Tabloïde La feuille d'érable et ses encarts

TABLOÏDE LA FEUILLE D'ÉRABLE ET SES ENCARTS

W8484-151003/A
Buck(CX Div.), Daniel
No. de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
No. de télécopieur - (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

NATURE DU BESOIN :

Le ministère de la Défense nationale souhaite obtenir des
services d'impression du journal The Maple Leaf/La Feuille
d'érable, un tabloïde de communication interne du ministère de
la Défense nationale, ainsi que d'un autre tabloïde de
communication interne inséré dans The Maple Leaf / La Feuille
d'érable.

La période du contrat s'étendra du 1er juin 2015 au 31mai2017,
avec une option de prolongation d'un(1)an supplémentaire, selon
les mêmes conditions.

Conformément aux dispositions relatives à l'intégrité de
l'article 01 des instructions uniformisées 2003, les
soumissionnaires doivent fournir une liste de tous les
propriétaires et/ou administrateurs ainsi que toute autre
information connexe, au besoin. Consulter la section 4.21 du
Guide des approvisionnements pour en savoir plus sur les
dispositions relatives à l'intégrité.

Ce besoin est limité aux biens et/ou services canadiens.

Critères techniques obligatoires
O.1 Gestionnaire de projet

Le soumissionnaire doit nommer le gestionnaire de projet qui
sera responsable de la coordination de tous les aspects des
travaux et qui agira à titre de personne-ressource principale
pour le chargé de projet pour The Maple Leaf/La Feuille d'érable.

O.2 Expérience du soumissionnaire

Pour démontrer que le soumissionnaire a l'expérience et la
capacité de fournir les services décrits dans l'Énoncé des
travaux, le soumissionnaire doit fournir une description
détaillée d'un contrat antérieur qu'il a conclu avec un (1)
client externe pour la fourniture des services suivants :
· la production de tabloïdes de 16 pages ou plus;
· l'impression de tabloïdes en quadrichromie ou en plusieurs
couleurs d'encres;
· le pliage de tabloïdes;
· l'insertion des encarts imprimés dans des tabloïdes de base;
· la distribution périodique (sur une base hebdomadaire,
bimensuelle ou mensuelle), selon un calendrier, à de multiples
(plus de deux [2]) destinations.

La description détaillée du contrat doit démontrer que la
quantité de tabloïdes fournis par le soumissionnaire dans le
cadre du contrat était d'un minimum de 10 000tabloïdes pour
chaque distribution.

Pendant l'évaluation, aucune expérience de l'entreprise acquise
auprès de clients internes ne sera acceptée ou examinée.

Présentation de la réponse

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants :

· une description du ou des tabloïde(s);
· une description des services d'impression (y compris le nombre
de couleurs d'encre);
· une description des services de pliage;
· la quantité de tabloïdes imprimés, pliés et distribués par le
soumissionnaire pour chaque distribution périodique;
· le nombre de distributions périodiques;
· le nombre de destinations;
· les coordonnées du client auquel le soumissionnaire a fourni
les services mentionnés.

O.3 Plan de continuité des activités
Le soumissionnaire doit fournir un plan de continuité des
activités (PCA) dans lequel il présente en détail la façon dont
il assurera la fourniture du papier, les services d'impression,
de pliage et d'insertion, et les services de distribution du
journal The Maple Leaf/La feuille d'érable et ses encarts
pendant des événements qui auraient une incidence négative sur
ses activités normales.
Le PCA doit démontrer comment le soumissionnaire assurera la
fourniture des produits et services comme il est décrit à
l'annexeA - Énoncé des travaux, de manière à satisfaire aux
exigences du ministère de la Défense nationale pour CHACUNE des
activités suivantes (de O.3.a à O.3.f) :

O.3.a la fourniture du papier nécessaire pour la production;
O.3.b l'hébergement d'un site FTP pour télécharger des fichiers
en amont ou en aval;
O.3.c les opérations de pré-presse;
O.3.d les services d'impression relatifs à l'impression offset;
O.3.e les services de reliure relatifs à la finissure de
tabloïdes;
O.3.f les opérations d'emballage et de distribution.

O.4 Assurance de la qualité

Le soumissionnaire doit décrire comment il assurera la qualité
des produits et des services, comme il est décrit à l'annexeA -
Énoncé des travaux, de manière à satisfaire aux exigences du
ministère de la Défense nationale pour CHACUNE des activités
suivantes (O.4.a - O.4.d):

O.4.a les opérations de pré-presse;
O.4.b les services d'impression relatifs à l'impression offset;
O.4.c les services de reliure relatifs à la finissure de
tabloïdes;
O.4.d la distribution ou l'expédition.

Le soumissionnaire DOIT respecter tous les critères obligatoires
de la demande de propositions(DP). Les propositions ne répondant
pas à toutes les exigences obligatoires seront rejetées.

Évaluation financière

Pour déterminer le prix total évalué, les prix soumis à
l'annexeB- Base de paiement, de la présente demande de
soumissions pour la période initiale du contrat et les périodes
de prolongation, seront calculés comme il est indiqué dans la
feuille de calcul Excel de l'annexeB, distribuée par l'entremise
du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement.

Méthode de sélection

Pour être jugée recevable, une soumission doit satisfaire à
toutes les exigences et à tous les critères d'évaluation
technique obligatoires de la demande de soumissions. La
soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera
recommandée pour l'attribution d'un contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.