Enveloppes des dossiers du personnel - N7530-21-9056613 - CF 478

DESCRIPTION :

Le ministère de la Défense nationale requiert l'impression, la
fabrication et la livraison de 150 000 chemises à soufflets avec
rabat fabriquées sur mesure, « Enveloppes des dossiers du
personnel N7530-21-9056613 - CF 478 ».

En tout, 50 000 Enveloppes des dossiers du personnel (2 000
conditionnements sous emballage moulant) doivent être livrés à
Edmonton et 100 000 Enveloppes des dossiers du personnel (4 000
conditionnements sous emballage moulant), à Montréal.

QUALITÉ DE L'IMPRESSION :

Qualité informative - conformément aux dernières versions des
publications de Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada intitulées : « Niveaux de la qualité de l'impression » et
«Niveaux de la qualité de la reliure ».

QUANTITÉS :

50 000 Enveloppes des dossiers du personnel (BFC Edmonton)
100 000 Enveloppes des dossiers du personnel (BFC Montréal)

FORMAT PLIÉ:

15 po largeur
10 po hauteur
15 po largeur de rabat x 2 13/16 hauteur
Rabat : le rabat n'est pas une coupe droite. Coins du rabat
taillés en angle vers le centre depuis les bords gauche et
droit, conformément à l'échantillon fourni pour la fabrication
seulement.

FORMAT PLAT:

34 1/16 po largeur x 25-12/16 po hauteur

PAPIER :

Papier Domtar Colors Smooth - 150lb - TAG - Manilla, ou
équivalent approuvé (se reporter à l'article 4.1 de la partie 2
de la demande de soumissions)
RUBAN :
Tyvec synthétique (Dupont) 108.5d blanc ou l'équivalent approuvé
(se reporter à l'article 4.1 de la partie 2 de la demande de
soumissions)

IMPRESSION - ENCRE - COULEURS :

Encre: Encre vert (PMS 348) sur le recto, le verso et le rabat
des enveloppes. Sans fond perdu.
Maquette: Texte différent sur le devant de la chemise et le
rabat. L'emplacement du texte sur le devant doit être celui sur
l'échantillon fourni pour la fabrication. Le texte sur le rabat
commence sous la dernière rainure et il est centré
horizontalement le long du rabat.

RELIURE - CONSTRUCTION :

Chemises à soufflets avec rabat découpées à l'emporte-pièce,
ouverture le long de la largeur de 15po, joint central au dos et
soufflets accordéon renforcés. Il faut fabriquer les chemises,
les plier et apposer le ruban conformément à l'échantillon
fourni pour la fabrication :

- Chemise à rabat découpée à l'emporte-pièce fabriquée sur
mesure.
- Rainurer et plier le rabat et les soufflets. Trois (3)
rainures par soufflet (sur les bords et au bas).
- Rabat le long de la largeur de 15 po de la chemise. Pas de
colle sur le rabat. Le rabat doit être plié sur la rainure. Six
(6) rainures additionnelles pour l'expansion du rabat.
- Soufflets accordéon sur les côtés gauche et droit et au bas de
la chemise à rabat. Les soufflets mesurent 1½po de largeur.
Soufflet au bas : les coins gauche et droit doivent être repliés
et rentrés à l'intérieur.
- Soufflets renforcés. Le soufflet inférieur doit être collé
avec du ruban sur toute la longueur. Pour les soufflets
latéraux, le ruban doit commencer à ¼po du pli du rabat et être
collé le long de la hauteur (10 po) sur environ 2po de largeur.
- Plier et coller avec un adhésif permanent conformément à
l'échantillon fourni pour la fabrication. Sur le joint central
au dos des chemises à rabat, appliquer une pellicule de
protection adhésive de 1po. Joint chevauché collé au bas de
10/16po.
- Les chemises à rabat doivent être emballées sous emballage
moulant en paquets de 25.

MATRICE :

L'entrepreneur doit créer la matrice.
TRAITEMENT DES FORMULES :
Transcription à la main.
Tous les biens livrables doivent être reçus à tous les
destinataires au plus tard le 30 juin 2015.

ÉVALUATION TECHNIQUE - EXIGENCES OBLIGATOIRES:

Les soumissionnaires DOIVENT respecter toutes les exigences
obligatoires énoncées dans la Demande de propositions, à défaut
de quoi leur soumission sera rejetée d'emblée.

L'exigence obligatoire est la suivante :

O.1 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE

Le soumissionnaire doit démontrer qu'il a été lié par contrat à
un client externe* distinct (à l'extérieur de l'entreprise du
soumissionnaire) pour fournir une quantité d'au moins 50000
chemises à soufflets imprimées et fabriquées sur mesure.

Pendant l'évaluation, aucune expérience acquise par l'entreprise
auprès de clients internes** ne sera acceptée ni examinée.

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour
chaque contrat :

une description des chemises fournis par le soumissionnaire y
compris une description des soufflets requis;
une description complète des exigences relatives à l'impression
et à la fabrication des chemises;
des renseignements sur le client concernant le contrat.

* « Client externe » désigne les clients ne faisant pas partie
de l'entité juridique distincte du soumissionnaire (ou des
parties composant la coentreprise) et ne comprend pas la société
mère, les filiales ou autres affiliées du soumissionnaire .

**« Client interne » désigne les clients faisant partie de
l'entité juridique distincte du suomissionnaire (ou des parties
composant la coentreprise) et comprend la société mère, les
filiales ou les autres sociétés affiliées du suomissionnaire.

MÉTHODE DE SÉLECTION :

La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera
recommandée pour attribution d´un contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.