Matériel de cours

MATÉRIEL DE COURS

0X001-160047/A

Fournir à l’École de la Fonction Publique du Canada des Services d'impression sur demande pour la production de manuels de cours reliés en spirale, ainsi que d’autres documents à insérer et des affiches à grand format fournis en fonction des besoins.

Chaque fois qu'un cours est prévu à l'horaire, le responsable du projet (indiqué dans la demande de services) demandera de cinq (5) à cent (100) exemplaires du matériel de cours, selon le nombre de participants.

L’entrepreneur doit expédier les articles imprimés à la destination indiquée dans la demande de services. Les adresses de livraison sont le Bureau de l’EFPC d’Edmonton, le Bureau de l’EFPC de Winnipeg, le Bureau de l’EFPC de Calgary et le Bureau de l’EFPC de Regina, ainsi que le bureau des Services Correctionnels du Canada à Saskatoon.

Selon des données historiques, le tirage pour l'année 2014-2015 a atteint environ 2 100 000 impressions totales, composant des manuels de 60 à 700 impressions chaque. Ces montants ne reflètent pas un engagement ferme relatif aux quantités à produireen vertu du Contrat en question et sont à titre d’exemple historique pour l’évaluation des soumissions.

Il y aura deux (2) niveaux de services : service régulier et service rapide. Un service régulier décrit un service d’impression où la livraison doit se faire entre six (6) à dix (10) jours après que le Client ait placé la commande, tandis qu’un service rapide décrit un service d’impression où la livraison doit sefaire entre quatre (4) à cinq (5) jours après que le Client ait placé la commande.

Il est prévu qu'un Contrat sera octroyé pour une période d'un (1) année de l'attribution de Contrat avec l'option irrévocable de prolonger la durée du Contrat pour auplus deux (2) périodes supplémentaires d'une année chacune.

Ce besoin est limité aux produits et/our services canadiens.

Méthode de sélection

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.
Cette demande est limitée aux services canadiens.

O.1 EXPÉRIENCE DE L’ENTREPRISE

Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a étélié par contrat à un client externe (à l’extérieur de son entreprise) ou à des clients externes* pour deux (2) contrats visant l’impression et la production en format définitif de manuels et publications à reliure hélicoïdale et la livraison de ces documents aux adresses de destination précisées par le client.

Au moins un (1) des deux (2) contrats doit avoir porté sur la production de divers (plus de deux [2] différents) manuels ou publications àreliure hélicoïdale devant être livrés à différents moments, selon les exigences du client.

Au moins un (1) des deux (2) contrats doit avoir compris l’impression ou la reproduction en plusieurs couleurs de plats pour les manuels ou publications à reliure hélicoïdale.

Au moins un (1) des deux (2) contrats doit avoir compris l’impression ou la reproduction d’un manuel ou d’une publication à reliure hélicoïdale comprenant au moins 400 pages (200 feuilles) plus les plats.

Au moins un (1) des deux (2) contrats doit avoir compris une exigence pour l’entrepreneur de recevoir des éléments fournis pour impression par voie électronique, soit par la boîte de réception courriel ou la boîte FTP ou électronique du soumissionnaire.

Les contrats doivent avoir débuté ou s’être terminés après le 1er avril 2012.

*Pendant l’évaluation, aucune expérience de l’entreprise acquise auprès de clients internes ne sera acceptée ou examinée.

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour chaque contrat :

a. une description des manuels ou des publications fournis par le soumissionnaire pour démontrer les exigences en matière de reliure et les exigences liées à l’impression des plats et du texte;
b. une description des exigences liées à la réception, par voie électronique, d’éléments fournis parle client;
c. une description des manuels ou des publications produits en vertu du contrat, y compris le nombre de publications ou manuels différents produits par le soumissionnaire;
d. une description des exigences liées à la livraison;
e. la date de début ou de fin du contrat, pour démontrer que le contrat a débuté ou s’est terminé après le 1er avril 2012;
f. des renseignements sur le client au contrat.

LES PROPOSITIONS QUI NE RESPECTENT PAS LES EXIGENCES OBLIGATOIRES NE SERONT PAS ÉTUDIÉES DAVANTAGE.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.