Manuels de cours EFPC

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L’École de la fonction publique du Canada (EFPC) requiert la production à la demande de divers manuels de cours à reliure spirale en noir seulement et en couleur, ainsi que des encarts libres, des documents à distribuer et des affiches grand format au besoin.

Le contrat sera d’une durée de un (1) an à partir du moment où il sera attribué et comprendra deux (2) périodes d’options irrévocables de un (1) an permettant de prolonger le contrat.

Chaque fois qu’un cours est prévu à l’horaire, le chargé de projet (tel qu’il est indiqué dans la demande de services) demandera de cinq (5) à cent cinquante (150) exemplaires du matériel de cours, selon le nombre de participants. Il y a deux (2) points de livraison pour le matériel de cours imprimé : Vancouver et Victoria.

D’après les données historiques, le volume annuel en 2015-2016 s’élève à environ 250 000 impressions, allant de la production de 60 impressions pour un seul manuel à 700 impressions pour les plus nombreux. Ce nombre ne constitue pas un engagement ferme que les mêmes quantités seront produites dans le cadre de ce contrat et ne doit servir que comme base historique à des fins d’évaluation.

Deux (2) niveaux de services seront offerts, le service régulier et le service urgent. Le service régulier désigne une commande de travail où la livraison est demandée dans les cinq (5) à dix (10) jours ouvrables à partir de la date de la commande, tandis que le service urgent se rapporte à une commande de travail (avant minuit HNP) où la livraison est demandée dans les deux (2) à quatre (4) jours ouvrables à partir de la date de la commande. Les fichiers à imprimer pour les commandes urgentes seront livrés à l’entrepreneur par l’EFPC au plus tard à minuit HNP.

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Le présent marché est assujetti aux provisions de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Critères techniques obligatoires

M.1 EXPÉRIENCE DE L’ENTREPRISE

M.1.1 Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a été lié par contrat à un client externe (à l’extérieur de sa propre entreprise) ou à des clients externes* pour deux (2) contrats visant l’impression et la production en format définitif de manuels et publications à reliure spirale et la livraison de ces documents aux adresses de destination précisées par le client.

M.1.2 Au moins un (1) des deux (2) contrats visantl’impression et la production en format définitif de manuels et publications à reliure spirale :

i. Doit également avoir visé la production de multiples (plus de deux [2] différents) manuels et publications à reliure spirale en vue de leur livraison à différents moments tel quedemandé par le client.

ii. Doit avoir compris l’impression ou la reproduction en plusieurs couleurs de couvertures pour les manuels ou publications à reliure spirale.

iii. Doit avoir compris l’impression ou la reproduction d’un manuel ou d’une publication à reliure spirale avec un minimum de 400 impressions (200 pages) plus les couvertures.

iv. Doit avoir compris une exigence pour l’entrepreneur de recevoir des éléments fournis pour impression par voie électronique,soit par la boîte de réception courriel ou la boîte FTP ou électronique du soumissionnaire.

M.1.3 Les contrats doivent avoir débuté ou s’être terminés après le 1er avril 2012.

*Pendant l’évaluation, aucune expérience de l’entreprise acquise auprèsde clients internes ne sera acceptée ni examinée.

M.1.4 Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour chaque contrat :

1. a)
   une description des manuels ou des publications fournis par le soumissionnaire pour démontrer les exigences en matière de reliure et lesexigences liées à l’impression des couvertures et du texte;
2. b)
   une description des exigences liées à la réception, par voie électronique, d’éléments fournis par le client;
3. c)
   une description des manuels ou des publications produits aux termes du contrat, y compris le nombre de publications ou manuels différents produits par le soumissionnaire;
4. d)
   une description des exigences liées à la livraison;
5. e)
   la date de début ou de fin du contrat, pour démontrer que le contrat a débuté ou s’est terminé après le 1er avril 2012;
6. f)
   des renseignements sur le client lié par le contrat.

La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.

POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITIONS

COMPLÈTE, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.