Les services d'impression variables et les autres services d'impression du Programme canadien des ar

Sommaire

Le Programme canadien des armes à feu (PCAF) de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) a besoin de services logistiques complets pour fournir divers produits imprimés conformément à l'Annexe «A», Énoncé des travaux.

L'entrepreneur devra gérer les services d'impression variable et toutes les autres activités commerciales reliées aux services d'impression, d'entreposage, de gestion des stocks et de distribution.

Le contrat durera trois (3) ans inclusivement à compter de la date d'attribution.

Il est prévu qu'un Contrat sera octroyé de la date d'attribution du Contrat, avec l'option irrévocable de prolonger la durée du Contrat pour au plus trois (3) périodes supplémentaires d'une (1) année chacune.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de sécurité des contrats de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/introduction-fra.html).

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.
Cet approvisionnement est assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales quelconque.

Le présent marché est assujetti aux provisions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin.

Cette demande de soumissions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission électronique de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l'intention des soumissionnaires, et partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de soumissions, pour obtenir de plus amples renseignements.

4.2 Méthode de sélection - le prix évalué le plus bas par point

1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :
a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
b. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires; et
c. obtenir au moins le pointage minimal de passage pour chacun des critères d'évaluation techniques qui sont cotés (R.1 à R.8).

Critères
d'évaluation Pointage Pointage
techniques cotés maximal minimal de passage
C.1 155 116
C.2 108 81
C.3 392 294
C.4 540 405
C.5 40 30
C.6 76 57
C.7 48 36
C.8 16 12

2. Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c) seront déclarées non recevables. La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix le plus bas ne sera pas nécessairement acceptée. La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas par point sera recommandée pour attribution d'un contrat.

O.1 CAPACITÉ DE L'ENTREPRISE DU SOUMISSIONNAIRE

Pour démontrer que le soumissionnaire est en mesure de fournir les services décrits dans l'énoncé des travaux, il doit fournir une description détaillée d'un (1) contrat, ou de trois (3) contrats pour lesquels il était sous contrat à un (1) ou plusieurs clients externes afin de fournir le processus complet de la chaîne d'approvisionnement, soit la production, l'entreposage, le contrôle des stocks, le traitement et la réalisation des commandes, la distribution et le suivi et la production de rapports, comme le précise l'annexe A, Énoncé des travaux. Les contrats doivent avoir débuté ou avoir été terminés depuis le 1er janvier 2014.

Le soumissionnaire doit fournir une liste détaillée des services fournis dans le cadre du ou des contrats.

La description du ou des contrats et la liste des services fournis par le soumissionnaire, lorsqu'elles sont combinées, doivent démontrer que le soumissionnaire était sous contrat pour fournir tous les services suivants aux clients :

1. 1.
   Réception et entreposage de produits imprimés variés (d'au moins 100 articles différents) tels que jeux d'imprimés multiples, publications, livrets, etc., ainsi que tout autre article connexe, y compris les articles promotionnels sans papier (tels que des cartes, classeurs, aimants, DVD, clés USB, cadenas à combinaison, etc.);
2. 2.
   Gestion de l'inventaire;
3. 3.
   Page de commande en ligne;
4. 4.
   Réception des commandes;
5. 5.
   Traitement des commandes;
6. 6.
   Distribution par services de messagerie ou d'autres modes de transport;
7. 7.
   Expédition et traitement des envois à grande distribution au moyen du système postal de Postes Canada (40 000 enveloppes par mois);
8. 8.
   Suivi des commandes;
9. 9.
   Utilisation du protocole de transfert de fichier sécurisé (SFTP) et/ou des services gérés de transfert sécurisé de fichiers (SGTSF);
10. 10.
    Services d'impression d'informations statiques (y compris les jeux d'imprimés multiples, des produits simples, des dépliants polychromes, des publications ou des enveloppes);
11. 11.
    Services d'impression variable avec un minimum d'ensembles de données de 500 000 dossiers par année;
12. 12.
    Système de gestion des stocks.

O.2 Système de commande par Internet du soumissionnaire

Le soumissionnaire doit fournir une description de son système actuel de commande par Internet. La description doit démontrer comment le système de commande par Internet du soumissionnaire fournira tout ce qui suit (a - h) afin de respecter les exigences de l'Annexe A l'énoncé des travaux.

O.3 EMPLACEMENT DES INSTALLATIONS (PC)

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants indiquant où les fonctions d'impression et d'entreposage des produits imprimés sont exécutées. Le soumissionnaire doit indiquer les fonctions (a - e ci-dessous) qui sont effectuées par des sous-traitants et celles qui sont effectuées dans les installations du soumissionnaire. Le soumissionnaire doit indiquer le nom de chaque installation, leur emplacement, leur lien avec le soumissionnaire et le niveau et le numéro de classification de sécurité du Secteur de la Sécurité industrielle de TPSGC.

O.4 (pc)

PRINCIPAUX REPRÉSENTANTS DE

L'ÉQUIPE, qui sont responsables pour :

1. 1.
   les services d'impression variable du contrat;
2. 2.
   les services d'impression, d'entreposage, de gestion des stocks et de distribution du contrat;
3. 3.
   le développement et de la gestion de l'outil de commande en ligne;
4. 4.
   le représentant du compte client principal pour la gestion des communications quotidiennes entre l'autorité contractante de TPSGC, le chargé de projet du PCAF et l'équipe de l'entrepreneur.

Le soumissionnaire doit fournir une description détaillée de l'expérience de travail des quatre (4) membres principaux de son équipe : le représentant du compte client et les gestionnaires des services d'impression variable, d'impression, d'entreposage, de gestion des stocks et de distribution des produits imprimés et de réception et traitement des commandes pour des services semblables à ceux décrits dans l'Annexe «A» Énoncé des travaux. La description détaillée doit démontrer en quoi ces quatre (4) individus ont travaillés précédemment à des contrats et acquis l'expérience pour fournir des services similaires à ceux décrits dans l'Annexe «A» Énoncé des travaux.

Le soumissionnaire doit fournir une description détaillée de contrats pour d'autres clients que la GRC, pour lesquels ces quatre (4) membres de l'équipe principale assumaient un rôle et des responsabilités semblables à celle du PCAF de la GRC, pour des services semblable à ceux décrit l'Annexe «A» Énoncé des travaux.

1. 1.
   Les services d'impression variable du contrat;
2. 2.
   Les services d'impression, d'entreposage, de gestion des stocks et de distribution du contrat;
3. 3.
   Le développement et la gestion de l'outil de commande en ligne;
4. 4.
   Le représentant du compte client/gestionnaire de projet qui sera le contact quotidien du soumissionnaire pour le chargé de projet du PCAF et pour l'autorité contractante de TPSGC.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

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