services d’impression, d’entreposage d’exécution de commandes et de distribution

M7594-171626/A
Werk(cw), Janet
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(courriel sur l'avis officiel)

Le Programme canadien des armes à feu (PCAF), un secteur de service ausein des Services de police spécialisés de la Gendarmerie royale du Canada (GRC), a besoin d’un entrepreneur qui fournira des services d’impression, d’entreposage, d’exécution de commandes et de distribution pour différents éléments du PCAF, dont, entreautres :

• Formulaires à une ou plusieurs parties de différentes tailles;
• Produits de communication composés d’éléments comme du papier à en-tête, des fiches de renseignements à une ou plusieurs pages, des dépliants, des livrets, des cartes de visite, du papier et des cartes plastifiées;
• Enveloppes de différentes tailles;
• Produits promotionnels en papier ou autres matériels.

L’entrepreneur doit fournir des services d’impression, d’impression personnalisée sur demande et d’entreposage, assurer le contrôle des stocks, traiter et remplir les commandes, préparer, distribuer et assurer le suivi des envois du courrier ainsi que produire des rapports d’activités selon les besoins.

La période du contrat est de la date du contrat au 31 mars, 2018 inclusivement avec deux (2) périodes supplémentaires d’une (1) année chacune, assortie d’une option de prolongation du contrat pour une période de transition supplémentaire de quatre (4) mois.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité surle personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de sécurité industrielle (PSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html).
Verification de sécurité sera fait par TPSGC et puis le GRC.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Tout contrat subséquent peut être utilisé pourdes livraisons à des endroits partout au Canada, y compris ceux dans une région visée par une entente de revendication territoriale globale.

IL INCOMBE AU SOUMISSIONNAIRE D'INDIQUER SES PRIX SUR LA FEUILLE DE CALCUL EXCEL DE MS FOURNIE, QU'IL DOIT RETOURNER EN FORMAT EXCEL DE MS SUR UN CLÉ USB, ACCOMPAGNÉ D'UNE COPIE IMPRIMÉE DE LA PROPOSITION FINANCIÈRE DE L'ANNEXE B REMPLIE AVEC SA SOUMISSION. L’Annexe « B » Base de Paiement peut être téléchargée directement du site Achats et Ventes (https://achatsetventes.gc.ca/).

Méthode de sélection

4.2.1 Pour être jugée recevable, une soumission doit :

(a) satisfaire à toutes les exigences de la demande de soumissions;
(b) répondre à tous les critères d’évaluation technique obligatoires;
(c) obtenir au moins 75 p. 100 des points pour l’ensemble des critères d’évaluation technique qui sont cotés. L'échelle de cotation compte 396 points

4.2.2 Les soumissions ne répondant pas aux exigences (a) ou (b) ou (c) seront jugées non recevables. Ni lasoumission qui reçoit le nombre de points le plus élevé ni celle qui propose le prix le plus bas le seront nécessairement acceptées. La soumission recevable ayant le prix le plus bas par point sera recommandée pour l'attribution du contrat

4.1.1.1CRITÈRES OBLIGATOIRES

O.1 Les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants qui indiquent où les fonctions d’impression ci-après sont exécutées.

Production des impressions suivantes :

O.1.1 les formulaires multi exemplaires;
O.1.2 les documents de communication, comme les produits simples tels que des articles de papeterie et du papier à en-tête, des dépliants polychromes, des publications ou des brochures;
O.1.3 Articles de promotion autres qu’en papier ou non-imprimé; et
O.1.4les enveloppes.

Les soumissionnaires doivent indiquer quelles fonctions d’impression parmi celles qui sont énumérées (O.1.1 - O.1.4) sont exécutées par des sous-traitants et quelles fonctions sont exécutées dans les installations du soumissionnaire.

Pour les travaux exécutés dans les installations du soumissionnaire (installations détenues par l’entité soumissionnaire et/ou par un partenaire dans une coentreprise), les soumissionnaires doivent fournir :

1. 1.
   le nom des installations;
2. 2.
   l’emplacement des installations;
3. 3.
   leur relation avec le soumissionnaire.

Si le soumissionnaire ne fournit pas les renseignements exigés, sa soumission sera considérée comme non conforme.

O.2 Les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants pour indiquer l’endroit où les fonctions d’entreposage et d’exécution des commandes sont exécutées :

1. 1.
   le nom des installations;
2. 2.
   l’emplacement des installations;
3. 3.
   leur relation avec le soumissionnaire.

O.3 Le soumissionnaire doit fournir lenom et le titre d’une personne de son entreprise qui agira à titre de directeur de projet affecté au contrat et de point de contact unique, et sera responsable de gérer la mise en œuvre et l’exécution en continu des services demandés pour la duréedu contrat.

Le directeur de projet désigné doit avoir travaillé récemment (au cours des cinq [5] années précédant la date de clôture de la demande de propositions) à titre de directeur de projet et avoir rempli toutes les fonctions suivantes :

1. 1.
   Gestionde l’entreposage et des stocks de divers imprimés;
2. 2.
   Gestion, par l’entrepreneur, du réapprovisionnement des imprimés par des ressources internes et des sous-traitants;
3. 3.
   Commandes à partir du Web par de multiples clients autorisés;
4. 4.
   Présentationd’information sur la gestion des stocks en ligne à des clients autorisés;
5. 5.
   Exécution de commandes spéciales expédiées par Postes Canada ou d’autres transporteurs.

Présentation de la réponse :

L’entrepreneur doit fournir les renseignements suivants :

a. Le nom et les coordonnées du directeur de projet;
b. Le rôle du directeur de projet et la description des services fournis en vue de l’exécution du contrat et pour lesquels le directeur de projet possède l’expérience requise;
c.Les dates de début et de fin du contrat;
d. Les coordonnées de l’organisation cliente à laquelle le directeur de projet a fourni les services indiqués.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.