L'Impression variable et disribution GRC

L'IMPRESSION VARIABLE GRC

M9474-122457/B
Werk, Janet
Téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
Courriel - (courriel sur l'avis officiel)

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de
soumissions numéro M9474-122457/A, datée du 25 avril 2013, dont
la date de clôture était le 4 juin 2013 à 14h. Un compte rendu
ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux
soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs qui ont
présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions
précédente.

Le Programme canadien des armes à feu (PCAF), qui fait partie
des Services de police spécialisés de la Gendarmerie royale du
Canada (GRC), a besoin des services d'un entrepreneur pour
fournir une variété de services courants : reproduction de DVD,
transfert de fichiers électroniques, traitement de données,
imagerie variable, impression (données permanentes et
variables), assemblage, insertion et envois par la poste de
divers documents du PCAF au public selon un calendrier préétabli
et en fonction de la demande et des besoins.

Le contrat sera pour une période de trois (3) ans à partir de la
date d'attribution du contrat avec deux (2) périodes
supplémentaires d'une (1) année chacune.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour
de plus amples renseignements, veuillez consulter la Partie 6,
Exigences relatives à la sécurité, et exigences financières et
la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Les
soumissionnaires devraient consulter le document «Exigences de
sécurité pour les demandes de soumissions de TPSGC» sur le site
Web Documents uniformisés d'approvisionnement ministériels.
(http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/app-acq/lc-pl/lc-pl-fra.html#a31)

Conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2003,
les soumissionnaires doivent fournir une liste complète de tous
les individus qui sont actuellement administrateurs du
soumissionnaire. De plus, chacun des individus inscrits sur la
liste peut être tenu de remplir un formulaire de Consentement à
la vérification de l'existence d'un casier judiciaire et
documentation connexe, tel que déterminé par la Direction des
enquêtes spéciales, Direction générale de la surveillance.

Ce besoin est limité aux biens et(ou) services canadiens.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur (ACI).

Les principaux produits d'impression variable attachés au SCIRAF
sont :

Trousses de demande de renouvellement de permis d'armes à feu
partiellement remplis - particuliers (GRC5614/CAFC979 et
GRC5656/CAFC1061)
Avis de rappel aux particuliers (GRC5657/CAFC1062)
Trousses de demande de renouvellement de permis d'armes à feu
partiellement remplis - entreprises (GRC5615/CAFC980 et GRC
5661/CAFC1069)
Avis de rappel aux entreprises (GRC5662/CAFC1070)
Trousses de demande de renouvellement de permis d'armes à feu
partiellement remplis -transporteur (GRC 5640/CAFC1014 et
GRC5663/1071)
Avis de rappel aux transporteurs (GRC 5664/CAFC1072)
Avis aux détenteurs de permis de possession seulement ne
détenant pas d'armes à feu (GRC5655/CAFC1060)
Certificats d'enregistrement d'armes à feu (GRC5596/CAFC936)
Étiquettes de numéro d'identification d'arme à feu (NIAF)
(GRC5557/CAFC820)

EXIGENCES OBLIGATOIRES

O.1 EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Afin de démontrer que son
entreprise est capable d'offrir les services énumérés dans
l'énoncé des travaux, le soumissionnaire doit décrire un contrat
qu'il a rempli pour un client au cours des cinq (5) années
précédant la date de clôture de la présente demande de
propositions. Les services doivent comprendre tout ce qui suit :
Préparation d'ensembles de données pour au moins 100000
dossiers.
Impression variable : Constituée de multiples données de sortie;
les données permanentes et variables provenant de divers
documents doivent être regroupées dans un seul document.
Expédition : Comprend la vérification de l'exactitude et la
correction de l'adresse et la mise en correspondance de divers
documents sur lesquels se trouvent des données variables.

Impression variable Impression sur divers types de papiers de
plusieurs documents de divers formats; chaque document nécessite
l'impression de données variables.

Expédition Préparatifs en vue de l'expédition et manipulation,
conformément aux exigences de Postes Canada, insertion de divers
documents sur lesquels se trouvent des données variables,
d'encarts supplémentaires et envoi à Postes Canada.

Protocole sécurisé de transfert des fichiers (PSTF) Le
soumissionnaire doit prouver qu'il peut recevoir des
transmissions sécurisées de données relatives aux demandes.

Le soumissionnaire doit :

préciser et décrire les activités réalisées par des
sous-traitants ou des coentrepreneurs.
préciser la date de début et/ou du contrat auxquels le
soumissionnaire a fourni les services mentionnés. .
fournir les coordonnées du client auxquels le soumissionnaire a
fourni les services mentionnés.
préciser le nombre de dossiers dans ce projet.

O.2 GESTIONNAIRE DE PROJET DE L'ENTREPRENEUR L'entrepreneur
doit fournir le nom et le titre de la personne qui agira à titre
de gestionnaire de projet affecté au contrat et de point de
contact unique, et qui sera responsable de gérer l'exécution en
continu des services demandés pendant toute la durée du contrat.
Le gestionnaire de projet désigné devra avoir travaillé au
cours des cinq (5) années précédant la date de clôture de la
demande de propositions à titre de gestionnaire de projet et
avoir rempli toutes les fonctions suivantes : Traiter des
fichiers de données fournis par le client contenant au moins
100000 dossiers d'impressions variables; les données permanentes
et variables provenant de divers documents doivent être
regroupées dans un seul document; Effectuer au moins 100000
impressions variables; Réaliser des opérations d'expédition
nécessitant une mise en correspondance d'au moins deux (2)
documents.
Le soumissionnaire doit fournir le nom, les coordonnées et le
curriculum vitæ du gestionnaire de projet.
Le soumissionnaire doit indiquer le rôle du gestionnaire de
projet et décrire les services fournis dans le cadre du contrat
et pour lesquels le gestionnaire de projet possède l'expérience
requise. Traiter des fichiers de données fournis par le client
contenant au moins 100000 dossiers d'impressions variables; les
données permanentes et variables provenant de divers documents
doivent être regroupées dans un seul document; Effectuer au
moins 100000 impressions de documents qui nécessitent une mise
en correspondance d'au moins deux(2) documents en vue de
l'expédition; Réaliser des opérations d'expédition nécessitant
des adresses exactes; Fournir les coordonnées de l'organisation
cliente; Préciser la durée du contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.