Livrets « Xplorateurs » et « Club Parka »

Parcs Canada a un besoin pour l'impression, la finition et la livraison des livrets « Xplorateurs » et « Club Parka », selon les spécifications décrites dans l'Énoncé des travaux.

L'entrepreneur doit fournir à Parcs Canada tous les services et tout le matériel nécessaires pour l'impression, la finition, et la livraison des livrets aux adresses de destination requises.

La période du contrat est de la date du contrat au 31 mars, 2021 inclusivement avec quatre (4) périodes supplémentaires d'une (1) année chacune.

La facturation se fera par voie électronique (courriel) et le paiement se fera par dépôt direct.

Ce besoin ne comporte aucune des exigences relatives à la sécurité.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Ce besoin est limité aux services canadiens.

Il y aura des livraisons aux endroits partout au Canada, y compris ceux dans des régions visées par les revendications territoriales globales (ERTG)

Les livrets « Club Parka » et « Xplorateurs » sont des livrets à couverture intégrale, reliés par agrafage à cheval.

Les livrets « Xplorateurs » sont différents pour chaque endroit. Les couvertures et le contenu de chaque livret est différent. Il y a des éléments similaires sur les couvertures avant et arrière des livrets « Xplorateurs », cependant, les couvertures sont personnalisées pour chaque endroit et le contenu est complètement différent pour chaque endroit.

Les livrets « Club Parka » sont les mêmes pour tous les sites. Il n'existe que deux (2) versions du livret Club Parka : français et anglais.

Les livrets comptent 16, 20 ou 24 pages, ce qui inclut la couverture. Le plus petit nombre de pages qu'un livret peut contenir est 16 et le plus grand nombre est 24. Il y a deux (2) seules exceptions : deux (2) livrets de 12 pages. Le nombre final de pages de chaque livret sera confirmé au moment de chaque tirage.

Le nombre de livrets à imprimer de chaque document varie entre 100 et 27 000; la majorité se situant entre 500 et 1 000 copies. Le nombre de livrets imprimés de chaque document varie d'une année à l'autre.

En 2020, la quantité prévue est de 430 800 livrets (275 450 Xplorateurs et 155 350 Club Parka). Les quantités définitives seront confirmés à l'entrepreneur en janvier 2020.

Tirage initial - 2020:

Les livrets imprimés devront être livrés aux différents sites au plus tard :

Tirage numéro 1 - Le 31 mars 2020
Tirage numéro 2 - Le 9 avril 2020
Tirage numéro 3 - Le 8 mai 2020
Tirage numéro 4 - Le 19 juin 2020

Évaluation technique

Les propositions présentées par les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères techniques obligatoires indiqués dans la demande de propositions (DP). Les propositions qui ne satisfont pas à tous les critères techniques obligatoires seront rejetées.

Méthode de sélection

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix total évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.

Date de livraison : 22/12/2019

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.