Cartes professionnelles (GRC)

Cartes professionnelles (GRC)

M7594-160346/B
Gagné, Kathleen
N° de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro M7594-160346/A, datée du 4 janvier 2016, dont la date de clôture était le 16 février 2016, à 14 :00 h. Un compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux offrants qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions précédente.

Sommaire

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) désire établir une offre à commandes individuelle et nationale (OCIN) en vue d’obtenir divers cartes professionnelles différentes, livrées à divers endroits au Canada.

La destination la plus fréquente sera la région de la capitale nationale, mais il pourrait y avoir des livraisons dans des villes au Québec, en Ontario, au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta, en Colombie-Britannique, dans les Territoires du Nord-Ouest et au Nunavut.

L’offre à commandes sera en vigueur pour une période d’un (1) an avec trois (3) périodes supplémentaires d’un (1) an chacun.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens.

Des ententes sur la revendication territoriale globale (ERTG) peuvent s’appliquer puisqu’une livraison pourrait être effectuée dans l’une de ces régions.

Procédures d’évaluation

Les offres seront évaluées par rapport à l’ensemble du besoin de la demande d’offre à commandes incluant les critères d’évaluation techniques et financiers.

Une équipe d’évaluation composée de représentants du Canada évaluera les offres.

Évaluation technique

Critères techniques obligatoires

Définitions aux fins des critères techniques obligatoires :

Client externe : Le terme « client externe » désigne les clients ne faisant pas partie de l’entité juridique distincte de l’offrant (ou des parties composant la coentreprise) et ne comprend pas la société mère, les filiales ou les autres sociétés affiliées de l’offrant.

Client interne : Le terme « client interne » désigne les clients faisant partie de l’entité juridique distincte de l’offrant (ou des parties composant la coentreprise) et comprend la société mère, les filiales ou les autres sociétés affiliées de l’offrant.

Tout en couleur : Le terme « tout en couleur » désigne la quadrichromie (quatre couleurs) ou au moins quatre (4) couleurs d’encre.

Plusieurs personnes : Par « plusieurs personnes », on entend au moins cinq personnes qui doivent faire imprimer des cartes qui contiennent des renseignements propres à chaque utilisateur.

Différents styles de cartes professionnelles : Par « différents styles de cartes professionnelles », on entend au moins deux cartes professionnelles ayant différents logos ou dessins qui sont imprimées et fournies aux utilisateurs, au besoin, en fonction du contrat.

O.1 EXPÉRIENCE DE L’ENTREPRISE

L’offrant doit démontrer qu’il s’est engagé par contrat à fournir à un client externe (à l’extérieur de l’entreprise de l’offrant) des services d’impression et de production au format final de différents styles de cartes professionnelles pour plusieurs personnes et des services de livraison aux adresses de destination précisées par le client.

Au moins un des styles de cartes professionnelles doit être imprimé tout en couleur.

Le contrat doit comprendre la livraison de cartes professionnelles imprimées selon les besoins pendant une période d’au moins six mois.

Le contrat doit avoir été commencé ou complété après le 1er janvier 2013.

Pendant l’évaluation, aucune expérience acquise par l’entreprise auprès de clients internes ne sera acceptée ou examinée.

L’offrant doit fournir les renseignements suivants pour le contrat :

• le nombre de personnes pour qui l’offrant a produit des cartes professionnelles dans le cadre du contrat;
• une description des cartes professionnelles fournies par l’offrant, y compris le nombre de différents styles de cartes fournies dans le cadre du contrat;
• une description des exigences en matière d’impression liées aux cartes professionnelles, notamment les exigences en matière d’impression en couleur;
• la durée du contrat (par exemple : du mois de mars 2013 à aujourd'hui ou du mois d'avril 2013 au décembre 2016 ou le nombre de mois ou d’années du contrat);
• la date de début du contrat ou d’achèvement du contrat (par exemple : la date de début du contrat - mars 2013 ou la date d’achèvement du contrat - avril 2016 ou du mois de mars 2013 à aujourd'hui);
• des renseignements sur le client visé par le contrat.

LES OFFRES NE RÉPONDANT PAS À TOUTES LES EXIGENCES OBLIGATOIRES SERONT JUGÉES NON CONFORMES ET SERONT REJETÉES D’EMBLÉE.

Évaluation financière

Le prix de l’offre sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d’accise canadiens.

Le prix évalué global sera calculé à l’aide des prix indiqués à l’annexe B (Base de paiement).

Méthode de sélection

Une offre doit respecter les exigences de la demande d’offres à commandes et satisfaire à tous les critères d’évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L’offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l’émission d’une offre à commandes.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.