Système de rayonnages mobiles

Système de rayonnages mobiles

G3160-130001/A
Martin, Lesley
Telephone No. - (numéro sur l'avis officiel) ( )
Fax No. - (numéro sur l'avis officiel)

Service Canada a besoin de la conception, de la livraison et de
l'installation d'un système de rayonnages mobiles haute densité
à entraînement mécanique en vue de répondre aux exigences
accrues en matière d'entreposage de documents en format
ministre. Tous les livrables, l'installation et la formation
doivent être reçus au plus tard le 31 mars 2014.

L'entrepreneur doit exécuter les tâches suivantes :

évaluer les besoins et concevoir un nouveau système de rayonnage
mobile;
retirer les dossiers qui se trouvent dans le système de
rayonnage mobile en place, les ranger dans des boîtes et les
entreposer sur le même étage dans un endroit précisé par le
responsable du projet;
démolir le système de rayonnage mobile en place;
fournir et installer le nouveau système de rayonnage mobile
conçu au point 1.1.1;
placer les dossiers retirés précédemment dans le nouveau système
de rayonnage mobile.

Les soumissionnaires proposés doivent respecter tous les
critères obligatoires énoncés en détail dans le document de
demande de propositions.

Voici quelques-uns des critères obligatoires. Prière de se
reporter à la demande de propositions pour une liste complète.

No du point Critères techniques
M1 Le soumissionnaire doit respecter les spécifications énoncées
à l'annexe A. Le soumissionnaire doit fournir une déclaration
dans laquelle il indique qu'il respecte toutes les
spécifications techniques énoncées à l'annexe A.
M2 Le soumissionnaire doit fournir des dessins du système de
rayonnage mobile proposé Les dessins doivent inclure toutes les
dimensions et élévations exigées, le nombre réel de pouces de
rangement linéaire ainsi que la superficie totale
M3 Le fabriquant du système de rayonnage mobile doit être
certifié ISO9000 OU avoir un plan de gestion de la qualité en
place. Au minimum, le plan doit démontrer qu'il existe,
relativement à l'installation de fabrication, un programme
permettant de vérifier la conformité des produits pendant tout
le processus, et que ce programme couvre les étapes suivantes :
L'achat : les matériaux achetés doivent être conformes aux
spécifications exigées; L'inspection des matères premières :
l'inspection et l'identification des matières premières arrivant
à l'installation doti avoir lieu; L'inspection de la
fabrication, de la production et de l'assemblage : une
inspection doit être effectuée à chacune de ces étapes;
L'inspection finale : les travaux terminées doivent faire
l'objet d'une inspection finale; L'exécution : la vérification
de l'exécution, pour garantir qu'elle est maintenue à un niveau
de qualité conforme aux spécifications techniques; Les
registres d'inspection : les registres des inspections
effectuées doivent corroborer la conformité aux spécifications
exigées. Le soumissionnaire doit envoyer une copie du
certificat d'inscription ISO du fabricant, ou de son plan de
gestion de la qualité, selon le cas.
M4 Le système de rayonnages mobiles proposé par les
soumissionnaires doit posséder un espace de classement net d'au
moins 456 000 pouces linéaires.

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de
ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des
dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution
des travaux, qui aura lieu le 24 Ocobre 2013, à 11:00h à Chatham
Central Registry, 120 Wellington Street West, Chatham Ontario,
N7L 5L9, Lower Level. Les soumissionnaires doivent communiquer
avec l'autorité contractante au plus tard 1 jour(s) avant la
visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de
la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les
soumissionnaires devront signer une formule de présence. Les
soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils
ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé
aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui
n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée
irrecevable. Toute précision ou tout changement apporté à la
demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera
inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une
modification.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité

L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant
l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une
attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en
vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle
canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada (TPSGC).

Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant
devant avoir accès à des ren-seignements ou à des biens
PROTÉGÉS, ou à des établissements de travail dont l'accès est
réglementé, doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en
vigueur, délivrée ou approu-vée par la DSIC de TPSGC.

L'entrepreneur ou l'offrant NE DOIT PAS emporter de
renseignements ou de biens PROTÉGÉS hors des établissements de
travail visés; et l'entrepreneur ou l'offrant doit s'assurer que
son personnel est au courant de cette restriction et qu'il la
respecte.

Les contrats de sous-traitance comportant des exigences
relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans
l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.

L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :

de la Liste de vérification des exigences relatives à la
sécurité, reproduite ci-joint à l'Annexe C;
du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition)

Date de livraison : 31/03/2014

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.