spectromètres Pandora

SciGlob Instruments & Services LLC
4656 Tall Maple Courty
Ellicott City Maryland
United States
21043
Nature des besoins :

spectromètres Pandora

1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé des compétences qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, d’ici la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des marchés peut alors procéder à l’attribution du marché au fournisseur sélectionné à l’avance.

2. Définition du besoin

Le ministère de l’Environnement, Downsview, Ontario souhaite établir un contrat pour la fourniture et la livraison de deux (2) spectromètres Pandora pour les spectres UV et visible.

3. Critères pour l’évaluation de l’énoncé de compétences (exigences essentielles minimales)

Les fournisseurs intéressés doivent démontrer au moyen d’un énoncé de capacités que leur équipement satisfait aux exigences suivantes :

1 - Deux (2) capteurs SciGlob HSN2 munis de deux (2) roues à filtres à neuf (9) positions chacune, d’un (1) microprocesseur et d’une (1) connexion en série serial combinant les deux éléments avec câbles imperméabilisés.
a. Roue à filtres 1 dotée d’un diffuseur de sol opaque au quartz (DIFF), U340+DlFF, U340, filtres 8P300;
b. Roue à filtres 2 dotée d’unfiltre à densité neutre (ND) 1, ND2, ND3, ND4, filtres DIFF.

2 - Deux (2) spectromètres + avec logement de commande de température comprenant :
a. Refroidisseur thermoélectrique, contrôleur, alimentation;
b. Distribution de l’électricité et matériel électronique de l’interface système;
c. Spectromètre à fibre optique Ava-Spec 2O48x64,
i. fente de 50 microns,
ii. filtre UC,
iii. plage de longueurs d’ondes (de 280 nm à 530 nm);
iv. résolution 0,6 nm.
d. Cordon de raccordement de fibre optique 0,22 NA,
i. résistant à la solarisation (HOH), gaine Si;
ii. connecteurs SMA et tube de transition de 10 cm aux deux extrémités (longueur de 10 à 15 m);
e. Étalonnage en usine, alignement et essais sur le terrain.

3 - Deux (2) logements de protection comprenant une armoire de 19 po montée sur bâti avec raccords d’alimentation à fusibles :
a. cadre de montage robuste interne;
b. commandes électriques et faisceau de câbles;
c. logement pour tous les composants intérieur.

4 - Deux (2) traqueurs solaires Alt/Az et affût pour installer sur le trépied de style Brewer ou le support à rail de l’utilisateur.

5 - Deux (2) appareils PC industriels LogicSupply de modèle AU950 avec Win 7 Pro de Microsoft de 64 bits, mémoire vive de 8 Go, disque SSD de 512 Go, 17-2610UE

4. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :
a. Accord sur le commerce intérieur (ACI);
b. Accord de libre-échange nord-américain (ALENA).

5. Justification du fournisseur sélectionné à l’avance

Cet instrument a été acquis originalement à la suite d’un processus d’approvisionnement concurrentiel en 2013. Puisque l’objectif de cet achat est d’établir un réseau d’instruments, il est important d’avoir des instruments identiques. En ce moment, l’unique fournisseur d’un tel instrument est SciGlob.

6. Exception au Règlement sur les marchés de l’État

L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet approvisionnement en vertu du paragraphe 6 (d) : le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.

7. Exclusions et/ou justification d’un appel d’offres limité

Les exceptions ou les raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité suivantes sont invoquées en vertu de :
• Accord sur le commerce intérieur - Article 506, paragraphe :
12. Lorsqu’un seul fournisseur est en mesure de satisfaire aux conditions du marché public, une entité peut utiliser des procédures de passation des marchés publics différentes de celles décrites aux paragraphes 1 à 10, dans les circonstances suivantes :
b) lorsque, pour des raisons d’ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu’il n’existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement;
• Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - Article1016, Procédures d’appel d’offres limité :
Une entité pourra utiliser les procédures d’appel d’offres limitées dans les circonstances et sous réserve des conditions suivantes, le cas échéant:
b) S’il s’agit d’œuvres d’art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d’auteur ou d’autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l’absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu’il n’existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.
d) lorsqu’il s’agira de livraisons additionnelles à assurer par le fournisseur initial et portant sur le remplacement de pièces ou la prestation de services continus à l’égard de fournitures, de services ou d’installations déjà livrés, ou visant à compléter ces fournitures, services ou installations, un changement de fournisseur obligerait l’entité à acheter des équipements ou des services ne répondant pas à des conditions d’interchangeabilité avec des équipements ou des services déjà existants, y compris les logiciels, dans la mesure où l’achat initial s’inscrit dans le cadre du présent chapitre.

8. Titre de propriété intellectuelle

Tout titre de propriété intellectuelle d’aval découlant de l’exécution du marché proposé demeurera celui de l’entrepreneur.

9. Période du contrat proposé ou date de livraison

L’équipement doit être livré d’ici le 31 mars 2016.

10. Coût estimatif du marché proposé

La valeur estimative du contrat est de 81,726.62 $US (TVHincluse).

11. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance

SciGlob Instruments & Services LLC
4656 Tall Maple Court
Ellicott City MD 21043
ÉTATS-UNIS

12. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de compétences doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.

13. Date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités

La date limite pour la réception des énoncés de capacités est le 08 janvier 2016 à 14 h (heure de l’Est).

14. Les demandes de renseignements et les énoncés de compétences doivent être envoyés à l’adresse suivante :

Hussain Noor
Agent d’approvisionnement
33 City Centre Drive, Suite 480-C
Mississauga (ON) L5N 3C2
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.