Sonde de qualité de l’eau

Sonde de qualité de l’eau

KW405-160254/A

1. Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins

La Division du Monitoring et de la Surveillance de la Qualité de l’Eau d’Environnement Canada (DMSQE) dirige présentement la conception, la planification et la mise en oeuvre de tout le monitoring national de la qualité de l’eau d’Environnement Canada. Le monitoring ou la télédétection en temps réel est une composante de ce programme national.

Environnement Canada doit fournir une sonde automatisée en mode écoulement en ligne en opération continue afin de mesurer la chlorophylle totale, les algues vertes,les algues bleu-vert, les diatomées et les cryptophyceae dans l’eau. La sonde sera installée à un site extérieur éloigné afin de suivre ces analytes cibles an appui aux activités scientifiques d’Environnement canada dans les Grands Lacs.

3. Critèresd'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/système satisfait aux exigences suivantes :

Le produit/système doit :

1. 1.
   permettre la correction pour la substance jaune et la turbidité.
2. 2.
   être ?prêt-à-l’emploi? de sorte que le personnel de terrain puisse effectuer l’entretien de l’instrument en moins d’une heure dans les milieux éloignés en étant sur le terrain.
3. 3.
   comporter un dispositif de nettoyage intégré qui permette une opération autonome de 6 mois sur le terrain.
4. 4.
   opérer via un écran tactile ou un ordinateur personnel afin de permettre une opération rapide et efficace dans des milieux éloignés (écran tactile) ainsi que de permettre l’opération d’un ordinateur personnel via une porte d’accès de communication de série RS232 pour l’intégration des données pour une opération plus complète etle diagnostic de panne.
5. 5.
   avoir des sorties analogues pour la connexion à un enregistreur de données externe afin de permettre d’opérer un modem pour l’accès à distance à travers notre réseau national.
6. 6.
   mesurer la chlorophylle totale [µg chl-a/l], la concentration en algues vertes [µg chl-a/l], la concentration en algues bleu-vert [µg chl-a/l], la concentration en diatomées [µg chl-a/l], la concentration en cryptophyceae [µg chl-a/l], permettre la correction pour la substance jaune et avoir une étendue de mesure de 0 - 200 µg chl-a/l.
7. 7.
   être adapté aux nouvelles classes algales (personnalisées).
8. 8.
   comporter un dispositif de nettoyage intégré, un affichage à écran tactile, permettre une opération PC avec une porte d’accès de communication de série RS232, avoir un minimum de quatre sorties 20mA pour accommoder un enregistreur de données et permettre l’option de modem.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :
o Accord sur le commerce intérieur (ACI)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

Le bbe AlgaeGuard est un analyseur en ligne qui utilise des techniques de détection comparables à celles des analyseurs en ligne bbe Algae présentement en usage par Environnement Canada. C’est un fluoromètre en ligne en opération continue qui fournit une détermination simple et rapide de la chlorophylle en mode d’écoulement. Le bbe AlgaeGuard est conçu comme un dispositif ?prêt-à-l’emploi?, les mesures débutent automatiquement grâce à des paramètres pré-définis (fonction auto-démarrage) ou en appuyant sur le bouton de démarrage sur l’affichage de l’écran tactile. Des mesures en temps réel de la fluorescence de la chlorophylle sont comparables aux analyses chimiques par voie humide de la chlorophylle. Les classes algales sont déterminées simultanément et enregistrées en tant qu’algues vertes, algues bleu-vert, algues brunes (diatomées et dinoflagellées) et cryptophyceae.

Afin d’améliorer la mesure de la chlorophylle, le contenu en substances humiques est déterminé et automatiquement utilisé pour la correction de la turbidité. Les substances jaunes sont aussi mesurées et utilisées pour la correction. Les données courantes de mesure sont affichées à l’écran. L’analyse et l’évaluation complète des données mesurées peutêtre effectuée en utilisant le logiciel bbe++ fourni et un PC externe.

Environmental Analytic Systems est le seul revendeur canadien autorisé de la sonde fabriquée par bbe Moldaenke, le fabricant de l’équipement original (FEO), et le seul fabricant connu de la technologie requise. Aucun autre système capable de rencontrer toutes les exigences nécessaires n’est connu. bbe AlgaeGuard rencontre toutes les spécifications requises et pour cette raison, le Canada a l’intention d’octroyer un contrat à Environmental Analytic Systems.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État

L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6d) - une seule personne est capable d'exécuter le marché.

9. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu d’article des accords commerciaux précisés :
o Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article 506 12(b)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016 2(b)

11. Période du contrat proposé ou date de livraison

Le produit/système doit être livré le 31 mars, 2016

12. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 30,165.00 $ (TVH en sus).

13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Environmental Analytical Systems
286 Mask Island Drive
Barry’s Bay, ON
K0J 1B0

14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 3 février, 2016 à 14 h (HE).

16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Lisa Escander
Chef d'équipe d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
(courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.