Demande de renseignements concernant - le système de commande de mouvement de la centrifugeuse hu

1.0 Contexte

1.1 La centrifugeuse humaine au Centre de recherches de Toronto
de Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC)
recrée les forces similaires à celles subies lors d'un virage
serré dans un aéronef militaire. Elle est utilisée pour former
le personnel navigant de l'Aviation royale du Canada (ARC) dans
des environnements où la force gravitationnelle est élevée dans
le but de reconnaître et de prévenir les symptômes de perte de
conscience en vol sous forte accélération. L'ARC examine des
options qui lui permettront de maintenir la capacité au Centre
de recherches de Toronto de RDDC pendant encore 10 ans.

1.2 La centrifugeuse, construite par Emro Engineering, a été
installée en 1988. Une mise à niveau a été effectuée en 1998
lorsqu'un système de commande à un seul pupitreur
d'Environmental Tectonics Corporation a été ajouté. Un système
de sécurité indépendant fondé sur du matériel a été conçu et
installé par ASECO en 2004 pour obtenir un système à sécurité
intégrée. Même si le matériel électromécanique n'atteindra la
fin de sa durée utile que dans de nombreuses années, le système
de commande à un seul pupitreur est inutilisable et doit être
remplacé.

2.0 Objectifs de la demande de renseignements

2.1 Les objectifs de la présente demande de renseignements sont
les suivants :

a) Déterminer le niveau d'intérêt de l'industrie à l'égard de la
prestation des services requis pour remettre en état le
système de commande à un seul pupitreur de la centrifugeuse
humaine de RDDC, ainsi que l'expertise en la matière qui
existe au sein de l'industrie.

b) Permettre aux répondants d'évaluer et de commenter le
bienfondé et la clarté des exigences telles qu'elles sont
définies.

c) Permettre aux répondants de proposer d'autres méthodes de
maintien de la capacité de la centrifugeuse humaine.

d) Permettre à l'industrie de communiquer des renseignements
sur les facteurs que RDDC et l'ARC devraient prendre en compte
lors de la planification et de l'établissement du plan de
remise en état.

2.2 RDDC et l'ARC utiliseront les commentaires formulés par
l'industrie aux fins suivantes :

a) Déterminer s'il y a lieu d'aller de l'avant avec la remise
en état comme prévu, et si c'est le cas, élaborer les
approbations et les documents qui pourraient déboucher sur une
demande de soumissions.

b) Préciser les exigences, les estimations des coûts et les
échéances.

C) Devenir un acheteur mieux avisé.

d) Envisager la possibilité de recourir à d'autres concepts de
prestation qui répondent aux exigences de l'ARC.

3.0 Nature de la demande de renseignements

La présente demande de renseignements n'est pas une demande de
soumissions. Elle ne donnera pas lieu à l'attribution d'un
marché. Par conséquent, les fournisseurs éventuels de biens ou
de services décrits dans la présente demande de renseignements
ne doivent pas réserver des stocks ou des installations, ni
affecter des ressources en fonction des renseignements qui y
sont présentés. De plus, la présente demande de renseignements
ne donnera pas lieu à la création d'une liste de fournisseurs.
La participation de tout fournisseur éventuel à la présente
demande de renseignements n'empêche aucunement celui-ci de
participer à toute autre demande ultérieure. En outre, la
présente demande de renseignements n'entraînera pas
nécessairement l'achat de l'un ou de l'autre des biens et des
services qui y sont décrits. Elle vise seulement à obtenir les
commentaires de l'industrie sur les points qui y sont abordés.

4.0 Nature des réponses demandées

Les répondants sont invités à présenter leurs observations et
leurs préoccupations et, le cas échéant, à faire d'autres
recommandations pertinentes sur la façon de répondre aux besoins
et aux objectifs définis dans la présente demande de
renseignements. Ils sont également invités à commenter le
contenu, la présentation ou l'organisation des documents
préliminaires joints à la présente demande de renseignements.
Ils devraient expliquer toute hypothèse énoncée dans leurs
réponses. Enfin, ils doivent présenter des documents clairs et
concis pour démontrer les connaissances, l'expérience et les
capacités qu'ils possèdent.

5.0 Coûts relatifs aux réponses

Le gouvernement du Canada ne remboursera pas aux répondants les
coûts engagés pour répondre à la présente demande de
renseignements.

6.0 Traitement des réponses

6.1 Utilisation des réponses : Les réponses ne seront pas
évaluées de façon officielle. Toutefois, le gouvernement du
Canada pourra les utiliser pour élaborer ou modifier ses
stratégies d'acquisition ou tout document préliminaire joint à
la présente demande de renseignements. Il examinera toutes les
réponses reçues d'ici la date de clôture de la demande de
renseignements. Cependant, s'il le juge opportun, il pourrait
examiner les réponses reçues après cette date.

6.2 Équipe d'examen : Une équipe d'examen constituée de
représentants du client (le cas échéant) et de Travaux publics
et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) examinera les
réponses. Le gouvernement du Canada se réserve le droit
d'embaucher des experts-conseils indépendants ou d'utiliser les
ressources du Canada qu'il juge nécessaires pour l'examen des
réponses. Toutes les réponses ne seront pas nécessairement
soumises à l'examen de tous les membres de l'équipe d'examen.

6.3 Confidentialité : Chaque répondant devrait indiquer chaque
élément de sa réponse qu'il considère comme confidentiel ou de
propriété exclusive. Le gouvernement du Canada traitera ces
éléments conformément à la Loi sur l'accès à l'information.

6.4 Activité de suivi : Le gouvernement du Canada peut, à sa
discrétion, communiquer avec tout répondant pour lui poser des
questions supplémentaires ou obtenir des précisions relativement
à un aspect d'une réponse.

7.0 Contenu de la demande de renseignements

7.1 La présente demande de renseignements comprend une ébauche
de l'énoncé des travaux (Annexe A). Ce document évolue
constamment, et il se peut que de nouvelles clauses ou exigences
soient ajoutées à toute demande de soumissions qui sera
finalement publiée par le gouvernement du Canada. Les répondants
ne doivent pas non plus s'attendre à ce qu'aucune clause ou
aucun énoncé ne soit supprimé. On demande aux répondants de
faire part de leurs observations concernant tout aspect de
l'ébauche du document.

7.2 La présente demande de renseignements comprend une ébauche
des critères d'expérience (Annexe B).

7.3 La présente demande de renseignements comprend aussi des
questions précises à l'intention de l'industrie.

8.0 Questions à l'intention de l'industrie

Toutes les réponses sont évaluées :

8.1 Bienfondé et clarté des exigences :

a) Commentez le bienfondé de l'énoncé des travaux (Annexe A)
tel qu'il est établi. Quels autres renseignements seraient
nécessaires pour soumissionner cette exigence?

b) On s'attend à ce que les fournisseurs démontrent
l'expérience pertinente qu'ils possèdent. Les critères
d'expérience (Annexe B) tels qu'ils sont définis sont-ils clairs
et raisonnables?

8.2 Intérêt de l'industrie - Fournissez des renseignements
généraux sur ce qui suit :

a) l'approche que le répondant adoptera à l'égard des travaux;

b) les ressources que le répondant devra acquérir,
perfectionner ou redéployer pour réaliser les travaux;

c) des énoncés décrivant les capacités potentielles des
ressources ciblées ou des curriculum vitæ partiels ou
complets;

d) les coordonnées des personnes citées en référence aux fins
de vérification des capacités et de l'expérience indiquées;

e) une estimation de l'ordre de grandeur des coûts, notamment
en ce qui concerne le développement, l'installation et la
validation du système, de même que la formation des
opérateurs;

f) une estimation de l'ordre de grandeur du temps requis pour
réaliser les travaux;

g) les problèmes, les risques et les préoccupations auxquels le
répondant pourrait s'attendre au début et au cours des travaux,
ainsi que les stratégies d'atténuation connexes;

h) la volonté d'établir une relation à long terme, au-delà de
la période de garantie, dans le cadre de laquelle des services
de maintenance et de soutien seraient fournis chaque année ou
conformément à une entente fondée sur le temps et les
matériaux.

8.3 Méthode d'approvisionnement

Indiquer si le répondant figure ou compte figurer sur la liste
des arrangements en matière d'approvisionnement et des offres à
commandes suivants : arrangement en matière d'approvisionnement
pour des services professionnels en informatique centrés sur les
solutions; offre à commandes ou arrangement en matière
d'approvisionnement pour des services professionnels en
informatique centrés sur les tâches; arrangement en matière
d'approvisionnement pour des services techniques, d'ingénierie
et d'entretien.

9.0 Format des réponses

9.1 Nombre de copies : Le gouvernement du Canada demande aux
répondants de présenter UNE copie papier et UNE copie
électronique.

9.2 La copie électronique doit être préparée au moyen
d'applications de Microsoft Office 2010 (Word, Excel,
PowerPoint, etc.) compatibles avec l'environnement
d'informatique individuelle de Microsoft Windows 7.

9.3 Page couverture : Si la réponse est donnée en plusieurs
volumes, les répondants sont priés d'indiquer sur la page
couverture de chaque volume le titre de la réponse, le numéro de
la demande de soumissions, le numéro du volume et leur
dénomination sociale complète.

9.4 Page titre : La première page de chaque volume de la
réponse, qui suit la page couverture, devrait être la page
titre et contenir :
a) le titre de la réponse et le numéro du volume; b) le nom et
l'adresse du répondant;
c) le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la
personne-ressource du répondant;

1. d)
   la date;
2. e)
   le numéro de la demande de renseignements.

9.5 Système de numérotation : Les répondants sont priés
d'utiliser dans leur réponse un système de numérotation
correspondant à celui de la présente demande de renseignements.
Toute référence à des documents descriptifs, à des manuels
techniques et à des brochures accompagnant la réponse devrait
respecter ce système.

10.0 Demandes de renseignements

Comme il ne s'agit pas d'une demande de soumissions, le
gouvernement du Canada ne répondra pas nécessairement aux
demandes de renseignements par écrit ou en transmettant les
réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les
répondants qui ont des questions relatives à la présente demande
de renseignements peuvent s'adresser à la personne suivante :

Autorité contractante : Kaye Callahan
Adresse électronique : (courriel sur l'avis officiel)
Numéro de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

11.0 Présentation des réponses

11.1 Délai de présentation des réponses et adresse d'expédition
: Les fournisseurs intéressés doivent présenter leur réponse au
Module de réception des soumissions de TPSGC; les réponses
doivent être reçues au plus tard à l'heure et à la date
indiquées à la page 1 du présent document.

11.2 Responsabilité quant au respect du délai de présentation
des réponses : Il incombe entièrement à chaque répondant de
veiller à ce que sa réponse soit présentée à temps et au bon
endroit.

11.3 Identification des réponses : Chaque répondant doit veiller
à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro de la
demande de soumissions et la date de clôture figurent
lisiblement sur l'enveloppe.W7719-145261/A
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.