G7 - SERVICES GÉNÉRAUX ET LOCATION DE MATÉRIEL D’EXPOSITION

Le gouvernement du Canada accueillera les 8 et 9 juin le Sommet du G7 de 2018, dans la province de Québec. Le Sommet suscitera un intérêt à l'échelle internationale et permettra à nouveau au Canada de rayonner partout dans le monde. Le Bureau de gestion des sommets, à Affaires mondiales Canada, qui organisera l'événement, requiert les services d'un entrepreneur en services généraux et de décoration pour la fourniture de mobilier et d'infrastructures dans divers emplacements de la région de Charlevoix.

L'objet de ce contrat est de conclure un marché avec une entreprise qui fournira un vaste éventail de services incluant, entre autres, la location de matériel et de mobilier, de systèmes de cloisons modulaires et de tapis, ainsi que des services de gestion événementielle, de graphisme et de production d'affiches. Ces services devront répondre intégralement aux besoins précisés et être exécutés d'une manière efficiente.

Ce contrat vise à obtenir les services d'une entreprise qui sera en mesure de fournir du matériel de qualité et un niveau élevé de service. L'entreprise en question exécutera son travail dans un environnement particulier. Elle devra respecter un calendrier très serré de planification et d'exécution tout en se conformant aux normes et aux attentes du gouvernement du Canada.

Le contrat sera en vigueur de la date d'attribution du marché au 31 juillet 2018.

Les exceptions relatives à la sécurité nationale prévues dans les accords commerciaux ont été invoquées; ce marché est donc entièrement exclu de l'ensemble des modalités de tous les accords commerciaux.

Conférence des soumissionnaires : Une conférence des soumissionnaires aura lieu au 234 Laurier Avenue West, Ottawa, On, K1P 6K6 le 19 janvier 2018. Elle débutera à 13:00 et devrait se terminer vers 16:00. Les soumissionnaires devraient se présenter au bureau des commissionnaires au rez-de-chaussée. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.

Inscription à la conférence des soumissionnaires : Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 18 janvier 2018 avant 10h00 (AM).

Entente de non-divulgation : Les soumissionnaires doivent envoyer l'annexe "G" entente de confidentialité, ainsi que la liste des participants à la conférence téléphonique au plus tard le 18 janvier 2018, 10h00 (AM). L'information doit être envoyée par courriel, à l'adresse : (courriel sur l'avis officiel)

Visite des lieux : Il n'y aura pas de visite des lieux.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

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