Spectromètre Portatif

Spectromètre portatif

01581-180910/A
Blake, Luke J.
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Nº fax - (numéro sur l'avis officiel)
Article 1, Portable Spectrometer

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) doit être préparé dans les deux langues officielles. Les agents de négociation des contrats doivent utiliser le modèle de préparation d’un PAC présenté ci-dessous. Les encadrés comprennent des conseils sur son utilisation ainsi que des exemples de certains des points énoncés.

1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)

Un PAC est un avis public informant les fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

2. Définition du besoin

Le Centre de recherche et de développement de Swift Current (Saskatchewan) d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) a besoin d’un spectromètre de terrain portatif LabSpec 4 à résolution standard servant à mesurer la luminance dans l’infrarouge proche, d’un câble de raccordement à fibres optiques de 1,5 m et d’une trousse de sonde pour matières végétales.

L’équipement est nécessaire pour effectuer une évaluation efficace et peu coûteuse de la résistance au fusarium (faible accumulation de DON [désoxynivalénol]) dans les lignées généalogiques du blé, en conditions naturelles. L’un des principaux objectifs des scientifiques d’AAC est d’améliorer la qualité des grains. Les semences de blé infectées par le fusarium accumulent du DON et peuvent ainsi entraîner le rejet total d’une récolte destinée à l’alimentation et le déclassement des grains pour une utilisation comme aliments pour animaux. Outre le DON, l’appareil peut détecter d’autres éléments comme l’azote (N), des protéines et des pigments dans les semences de blé et d’autres parties végétales.

Le LabSpec 4 à résolution standard est un spectromètre de terrain portatif utilisé pour mesurer la luminance dans l’infrarouge proche avec une gamme spectrale entre 350 et 2500 nm et une résolution spectrale de 3 nm @ 700 nm à 10 nm @ 1400/2100 nm. Le modèle LS4Si-C0XXA0 comprend une source de lumière intégrée de 50 W et le WIFI.

Parmi les accessoires standards, il faut compter : un étui de transport rigide garni de mousse Pelican, un tableau blanc Spectralon, une loupe d’inspection du câble à fibres optiques, un bloc d’alimentation de 12 V c.c. (volts courant continu) de 70 W, un accumulateur au nickel-métal-hydrure et un chargeur, un adaptateur d’alimentation pour véhicule de 20 pi, le logiciel de collecte, de modélisation et d’exploitation de données Indico Pro.

3. Critères d’évaluation de l’énoncé de capacités (exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé de capacités, que son appareil respecte les exigences suivantes :

1. Technologie existante : L’appareil doit être une version récente, sur le marché depuis au moins un (1) an. Le modèle doit être en cours de production.

2. L’appareil doit être configuré pour les spectromètres à grande portée sensibles à l’infrarouge proche et doit comprendre tous les éléments nécessaires pour mesurer les indices spectraux dans les végétaux.

3. L’appareil doit pouvoir être déplacé pour utilisation sur le terrain, peser au plus 6 kg (sans l’ordinateur portable).

4. La plage minimale de longueurs d’onde doit être de 350 à 2?500 nm (nanomètres), et l’appareil doit fonctionner en mode de mesure de la réflectivité. Résolution : entre 3 nm @700 nm et 10 nm @1400/2100 nm.

5. L’appareil doit comprendre des détecteurs au silicium (plage de 350 à 1?100 nm) et au sulfure de plomb (plage de 1?100 à 2?500 nm). Le rapport signal/bruit* doit être inférieur à 50 micro-unités d’absorbance (ua) dans la région de 400 nm à 700 nm et inférieure à 20 ua dans la région de 700 nm à 2?500 nm. *Le terme « bruit » désigne ici la moyenne quadratique pour 10 balayages cumulatifs de 10 secondes.

6. Le logiciel de l’appareil doit être entièrement compatible pour que les équations puissent être transférées du système infrarouge proche de FOSS.

7. L’appareil doit être muni d’une source de lumière interne intégrée pour mesurer les échantillons avec tous les choix de sondes à fibres optiques et les accessoires n’ayant pas leur propre source de lumière.

8. L’appareil doit pouvoir détecter la toxine DON (désoxynivalénol) (ainsi que d’autres éléments comme l’azote, les protéines et les pigments) dans les semences de blé, les boues et d’autres parties végétales.

9. L’appareil doit pouvoir accepter diverses sondes et différents accessoires pour l’analyse de différents échantillons cibles comme une semence, de la boue, de la poudre, des feuilles, une tige.

10. L’appareil doit être suffisamment souple pour accepter des équations définies par l’utilisateur pour différents échantillons cibles par rapport à des mesures fixes avec indices intégrés.

11. L’appareil doit être approuvé par la CSA au moment de sa livraison à Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC).

12. L’appareil doit comprendre un ordinateur et un logiciel pour l’acquisition de données ainsi que des outils d’analyse de données, d’établissement de rapports et d’exportation.

13. Le système doit comporter un logiciel ayant la capacité d’effectuer des analyses et des étalonnages courants et de créer des scripts.

14. Le logiciel doit garantir le contrôle absolu de l’appareil et des accessoires.

15. Le logiciel doit fournir les outils nécessaires pour la création de méthodes et l’analyse de données, l’établissement de rapports et l’exportation.

16. Le logiciel doit être compatible avec Windows 7 (64 bits).

17. Le fournisseur doit offrir une garantie d’un an pour les pièces de l’appareil et l’entretien sur place.

18. Le fournisseur doit installer l’appareil et donner une formation à deux employés d’AAC.

19. Le fournisseur doit offrir des services de soutien par téléphone ou par courriel ainsi qu’un service de dépannage pour toute la durée de vie de l’appareil.

20. Le fournisseur doit fournir de l’aide en ce qui a trait à l’entretien et aux réparations.

21. L’emballage et l’expédition doivent être conformes à la norme de l’industrie pour tous les articles afin qu’ils arrivent intacts à destination. Des bordereaux d’emballage doivent accompagner chaque envoi.

4. Exception au Règlement sur les marchés de l’État

L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6(d), « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ».

5. Exclusions et/ou justification d’un appel d’offres limité

Les exceptions ou les raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité suivantes sont invoquées en vertu de

- l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), alinéa 513, raisons 1.b (i) et (v);

- l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), alinéa 1016 2(b).

6. Période du contrat proposé ou date de livraison

Tous les produits livrables doivent être reçus au plus tard le 29 mars 2018.

7. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimative du marché est de 51?330,00 $ CAN (TPS/TVH en sus).

8. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance

PANalytical (Spectris Canada Inc.)
4921, place Olivia
Saint-Laurent (Québec) H4R 2V6

9. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le présent PAC peuvent présenter, par écrit, un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis au plus tard à la date de clôture précisée dans cet avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

10. Date de clôture de la présentation des énoncés de capacités

La date et l’heure de clôture de la présentation des énoncés de capacités sont
2017-12-28.

11. Demandes de renseignements et présentation des énoncés de capacités

Les demandes de renseignements et énoncés de capacités doivent être envoyés à l’adresse suivante :

Luke Blake
Agent d’approvisionnement
Services publics et Approvisionnement Canada
Région de l’Ouest - Direction des achats
Bureau 1650, 635 8 th Ave SW
Calgary (Alberta) T2P 3M3

Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.