Appareils automatisés de laissez-passer – Lake Louise (Alberta)

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS

ACCEPTÉES.La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est (courriel sur l'avis officiel). Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre (courriel sur l'avis officiel) ne seront pas acceptées.La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le (numéro sur l'avis officiel).La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.BESOIN L’Agence Parcs Canada a besoin d’un fournisseur de services qui fournisse, installe, exploite et entretienne un système d’appareils automatisés de laissez-passer, avec une option de prolongation du contrat à la fin de la période précisée. Les services sont requis par l’Unité de gestion du secteur du lac Louise et des parcs nationaux Yoho et Kootenay.Parcs Canada souhaite louer treize (13) appareils automatisés de laissez-passer, qui doivent être installés par l’entrepreneur aux emplacements énumérés ci-dessous. En plus du matériel des bornes de paiement, l’entrepreneur sera tenu de fournir le système de gestion centralisé des appareils.Les appareils émettront divers laissez-passer pour les parcs nationaux et pourront également délivrer des permis de stationnement (seulement pour le stationnement du lac Louise). Le nombre d'appareils et les types de laissez-passer disponibles par emplacement sont expliqués ci-dessous.Devant le Centre d’accueil de Lake Louise, en AlbertaNombre d’appareils : 1Source d’alimentation : Énergie solaireDurée de la saison : 12 mois par année (d’avril à mars)Types de laissez-passer à vendre : Laissez-passer de parc national (adulte, aîné, jeune, famille; 1-5 jours)Style : « Paiement et affichage » – Aucun prélèvement de numéro de plaqueDevant le Centre d’accueil du parc national Yoho à Field, en Colombie-BritanniqueNombre d’appareils : 1Source d’alimentation : Courant alternatifDurée de la saison : 12 mois par année (d’avril à mars)Types de laissez-passer à vendre : Laissez-passer de parc national (adulte, aîné, jeune, famille; 1-5 jours)Style : « Paiement et affichage » – Aucun prélèvement de numéro de plaqueStationnement du lac Louise (exploitation saisonnière*), en AlbertaNombre d’appareils : 11 (dont 1 adapté aux personnes en fauteuil roulant)Source d’alimentation : Courant alternatifDurée de la saison : 1 appareil installé 12 mois par année (d’avril à mars), et les 10 autres, 6 mois par année (de mai à octobre). Durant la saison d’exploitation, de mai à octobre, 11 appareils au total sont installés et opérationnels.Types de laissez-passer à vendre : Permis de stationnement ET laissez-passer de parc national (adulte, aîné, jeune, famille; 1-5 jours). De mai à octobre, les appareils doivent vendre les DEUX types de documents : permis de stationnement et laissez-passer de parc national. En dehors de la saison d’exploitation, SEULS les laissez-passer de parc national sont en vente.Style : « Paiement par plaque d’immatriculation » pour les permis de stationnement – Prélèvement de numéro de plaque, mais production obligatoire d’un reçu. « Paiement et affichage » pour les laissez-passer de parc national – Aucun prélèvement de numéro de plaquePÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu’au 31 mars 2024 inclusivement.L’entrepreneur accorde au Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus de duex (2) périodes supplémentaires, soit du 1 avril 2024 au 31 mars 2025 inclusivement, du1 avril 2025 au 31 mars 2026 inclusivement, selon les mêmes conditions. L’entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.DEMANDES DE RENSEIGNEMENTSLes demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les sept (7) jours civils avant précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.