Marché des Logiciels de Capture de Documents

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités.Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.2. Définition du besoinSPAC participe à la capture et à la numérisation de documents, au traitement de formulaires, à la reconnaissance optique des caractères et des codes-barres, à la reconnaissance intelligente de documents et à la catégorisation de documents non structurés. SPAC appuie l’initiative Canada numérique 150, un programme de 2013 visant à guider les ministères et les organismes fédéraux dans l’avenir numérique. Le mandat comprend la numérisation de documents gouvernementaux et le soutien à la Loi sur le gouvernement ouvert et à la Loi sur le Canada accessible.Afin de répondre à une demande croissante de plus en plus complexe et ce, de manière rapide et efficace, SPAC a élargi ses services d'imagerie documentaire afin de fournir des services gérés du début à la fin en tant que fournisseur de services communs aux ministères et organismes fédéraux en établissant des contrats d’imagerie à des fournisseurs multiples. De plus, SPAC cherche constamment à développer une nouvelle expertise en numérisation de documents afin d'accroître la variété et le volume des documents numérisés.SPAC est à la recherche d’expertise et de rapports pour maintenir sa position sur le marché. Nous avons également besoin de rapports pour orienter nos actions et appuyer nos décisions relatives à l'avenir de notre entreprise. Nous voulons avoir une analyse experte pour guider notre entreprise vers les besoins futurs et les tendances du secteur.Les rapports doivent inclure une couverture complète du marché mondial des logiciels de capture, une analyse experte du marché et des commentaires sur le secteur, les tendances, les événements et toute autre information importante sur le développement du marché.Le travail comporte les éléments suivants: Afin de soutenir les activités de SPAC et d’aider à planifier les activités à court et long termes, des rapports professionnels détaillant le marché des logiciels de capture de documents, envoyés en format PDF, sont nécessaires. Les rapports doivent être utilisés et consultés par au moins trois utilisateurs de notre organisation.Les informations pertinentes suivantes sont requises dans les rapports:Projection du marché mondial total sur une période de trois (3) ans avec des détails sur les meilleures pratiques (comment acquérir des documents, la source d'informations, le type de support, etc.) ;Informations sur les principaux fournisseurs avec des détails sur leurs services et leur emplacement, leurs revenus, leurs forces, leurs faiblesses, leurs opportunités, leurs menaces et leur direction attendue ;Ventes réalisées et planifiées pour cette année fiscale par grand pays/région comprenant, sans toutefois s'y limiter, le Canada, les États-Unis et l’Europe.SPAC cherche à avoir une (1) année de contrat plus deux (2) années en option. L'entrepreneur doit offrir, à compter du 1er avril 2023 ainsi que pour chacune des années en option, les produits livrables suivants:1) Ces rapports trimestriels en format PDF par courrier électronique :a) Rapport et analyse du marché mondial pour l'année en cours ;b) Rapport et analyse des principaux fournisseurs du secteur pour l'année en cours ;c) Rapport et analyse du marché vertical pour l'année en cours ; 2) Jusqu'à huit (8) heures d'assistance téléphonique par un expert analyste. Livrable en option chaque année:Une visite optionnelle d'une journée (8 heures) sur le site par un expert analyste pour une revue de stratégies et une discussion de marché.Critères pour l’évaluation de l’énoncé des capacités (exigences essentielles minimales) Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé des capacités qu’il satisfait aux exigences suivantes:ExpérienceLa ressource doit avoir produit une analyse annuelle du secteur mondial de l'imagerie documentaire au cours de chacune des dix (10) dernières années;La ressource doit avoir au moins dix (10) ans d'expérience en analyse globale du secteur de l'imagerie documentaire;La ressource doit avoir au moins quinze (15) ans d’expérience en tant qu’expert analyste dans le domaine de l’imagerie documentaire au cours des vingt-cinq (25) dernières années.Formation universitaire La ressource doit posséder, au minimum, soit:Un baccalauréat et dix (10) ans d’expérience de travail dans le domaine de la capture ouQuinze (15) ans d’expérience de travail dans le domaine de la capture.Titre professionnel, accréditation et certification La ressource doit posséder, au minimum, soit: Les certifications du fournisseur ou les accréditations liées aux produits de capture ouDe l’expérience de travail avec l'Association pour la gestion intelligente de l'information (AIIM) ouDes accréditations auprès de l’Association pour la gestion de l’information (AIIM) ouAu moins un (1) article publié ou livre sur l’industrie de la capture au cours des quinze (15) dernières années.4. Applicabilité des accords sur le commerce à l’approvisionnement Accord de libre-échange canadien (ALEC)Accord de libre-échange Canada - Corée5. Marché réservé en vertu de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtonesCe marché n’est pas un marche réservé en vertu de la stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones.6. Entente(s) sur les revendications territoriales globalesCe marché n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance Notre entreprise est entièrement axée sur la numérisation. Nous devons avoir accès aux meilleures et plus récentes analyses du marché des logiciels de capture de documents. InfoSource est mondialement reconnu pour être la première société spécialisée dans le marché de la capture de documents. Nous devons avoir accès à deux choses différentes; la première est l'analyse mondiale et la deuxième est l'accès à un expert analyste pour consultation.Notre domaine étant en constante évolution, nous devons suivre les tendances et être au courant des évolutions à venir sur le marché des logiciels de capture de documents. Nous devons rester compétitifs et prêts à répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients. Les rapports d’InfoSource sont reconnus comme étant la norme pour l’étude du marché mondial des logiciels utilisés pour la saisie de documents. Avoir accès à ces documents renommés assurera le succès de notre entreprise.Enfin et surtout, avoir accès à des experts d’InfoSource pour des consultations et des conseils sur notre révision de la stratégie et nos préoccupations liées au marché est un avantage stratégique pour nous. Le marché des logiciels de capture de documents évolue rapidement et nous devons avoir accès à un expert renommé dans l'analyse de ce marché particulier.8. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’ÉtatL’exception suivante est invoquée pour cet achat en vertu de l’alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l’État – « une seule personne est en mesure d’exécuter le marché ».9. Exclusions et/ou raison justifiant le recours à l’appel d’offres limité AUCUNE10. Durée du marché proposé ou date de livraison La période initiale du contrat sera du 1er avril 2023 au 31 mars 2024. Il y a aussi une possibilité pour 2 années en option.11. Coût estimatif du contrat proposé La valeur estimative du contrat est de 64 500.00 $ US (taxes applicables extra).12. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance : Infosource (USA) Inc.1013 Centre RD. Suite 403A,Wilmington, DE 19805 USA13. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.14. Date de clôture pour la présentation d’un énoncé des capacités La date de clôture de la réception des énoncés de compétences est le 27 Janvier, 2023.15. Demandes de renseignements et soumission des énoncés de compétences Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :Emma WendtSpécialiste en approvisionnement, Services Ministériels des AcquisitionsSecteur des approvisionnements commerciaux et de marchés immobiliersProgrammes des approvisionnementsServices publics et Approvisionnement Canada11 Rue LaurierGatineau, QuebecK1A 0S5Telephone: (873) 353-9608E-mail address: (courriel sur l'avis officiel)