Poste de garde du CFRP

On demande aux soumissionnaires qui donnent suite à cet appel d’offres de présenter une soumission en deux phases. La soumission de la phase un porte uniquement sur les qualifications et l’expérience du soumissionnaire. Consulter l’IP05 – Livraison des soumissions. Après l’évaluation des soumissions de la phase un, les soumissionnaires sont informés de leur position concurrentielle, et ceux dont la soumission est conforme à la phase un sont invités à présenter une soumission pour la phase deux. Cette deuxième soumission portera sur l’établissement du prix. Combinées, les soumissions de la phase un et deux constituent la soumission finale.On invite d’abord les fournisseurs à présenter une soumission durant la première phase de la procédure de sélection décrite ci-dessous. Les soumissions de la première phase doivent uniquement inclure l’information demandée pour cette phase de l’appel d’offres et ne seront évaluées qu’en fonction de cette information.Durée des travaux :L’entrepreneur doit commencer les travaux à l’attribution du contrat. L’occupation de l’immeuble est prévue pour le 31 mars 2023.Présentation d’une soumission dans le cadre de la phase unLa soumission électronique de la phase un doit être présentée en format électronique.2. La soumission électronique de la phase un doit être envoyé par courriel uniquement à l’adresse (courriel sur l'avis officiel), qui se trouve sur la première page de l’appel d’offres. La soumission électronique doit être reçue au plus tard à la date et à l’heure indiquées pour la clôture de la phase un de l’appel d’offres. Le soumissionnaire doit s’assurer d’inscrire dans la ligne d’objet du courriel qu’il s’agit d’une soumission électronique pour la phase un et y indiquer, à tout le moins, le numéro de l’appel d’offres. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est fournie dans le corps du courriel de la soumission électronique de la phase un :a. le numéro de l’appel d’offres;b. le nom de l’autorité contractante;c. le nom du soumissionnaire et les coordonnées de la personne-ressource (nom, courriel, numéro de téléphone);d. l’adresse de retour du soumissionnaire;e. la date et l’heure de clôture de la période de soumission de la phase un.3. Le formulaire de qualifications pour la phase un et tout autre document connexe requis doivent être en format PDF. Le soumissionnaire doit inclure l’information suivante dans le titre et dans le corps du formulaire de qualifications en format PDF de la phase un :a.

LES QUALIFICATIONS POUR LA PHASE

UN;b. le numéro de l’appel d’offres;c. le nom du soumissionnaire.4. Les soumissions transmises sur papier ou par télécopieur ne seront pas acceptées.5. Soumissions électroniques : La responsabilité de faire parvenir sa soumission électronique à la bonne adresse de courriel et dans les délais prévus incombe entièrement au soumissionnaire.Le Canada ne sera responsable d’aucune défaillance attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission par courriel. Entre autres, il n’assumera aucune responsabilité pour ce qui suit :la réception d’une soumission brouillée ou incomplète;le retard dans la transmission ou la réception de la soumission par courriel à la boîte de courriels (courriel sur l'avis officiel) (la date et l’heure indiquées sur le courriel reçu par l’autorité contractante sont considérées comme l’heure et la date de la réception de la soumission);le défaut du soumissionnaire de bien désigner la soumission et d’indiquer le numéro de l’appel d’offres dans l’objet du courriel et dans les documents d’appel d’offres électroniques;l’illisibilité de la soumission;le blocage de courriels et/ou de pièces jointes par le serveur de la GRC (p. ex., en raison de possibles logiciels malveillants, de la taille d’un fichier, du format d’un fichier [les formats de fichiers non acceptés comprennent notamment, .zip, .exe, .mp3, etc.]);la sécurité des données de la soumission.Les soumissions envoyées par courriel constituent les soumissions officielles présentées.La GRC impose des restrictions à l’égard des courriels entrants. La taille maximale des courriels, y compris toutes les pièces jointes, ne doit pas dépasser 5 Mo. Les fichiers .zip, .exe et .mp3 et les liens vers des documents d’appel d’offres ne seront pas acceptés. Les courriels dépassant la taille maximale ou contenant des fichiers .zip, .exe et .mp3 en guise de pièces jointes seront bloqués et ne pourront pas entrer dans le système de courriel de la GRC. Une soumission transmise par courriel qui est bloquée par le système de courriel de la GRC sera considérée comme n’ayant pas été reçue. Le soumissionnaire doit s’assurer que sa soumission a bien été reçue.Pour obtenir plus de renseignements, veuillez vous reporter au dossier d’appel d’offres ci-joint.L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.