Inspection et entretien du système de gicleurs d’incendie

John’s et CCC Jamieson.Accord commercial : Accord de libre-échange canadien (ALEC); accords de libre-échange entre le Canada et le Chili/la Colombie/le Honduras/ le Panama, Accord de libre-échange entre le Canada et le Pérou.Procédures d’appel d’offres : Tous les fournisseurs intéressés peuvent soumissionner.Stratégie de marché concurrentiel : soumission recevable ayant le prix le plus bas;Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones : Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.Entente sur les revendications territoriales globales : Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.Exigences de sécurité : Cette offre à commandes ne comporte pas d’exigences relatives à la sécurité.Nature des besoins : Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.Le Service correctionnel du Canada doit effectuer les inspections, l’entretien et la mise à l’essai annuels des systèmes de gicleurs d’incendie.Objectifs : Le contracteur doit assurer l’inspection, l’entretien et la mise à l’essai annuels du système de gicleurs d’incendie afin de s’assurer que le système fonctionne pleinement selon la conception prévue. Le contracteur doit répondre aux demandes de service, les réparations et les mises à niveau, lorsque l’entrepreneur doit remettre en état de fonctionnement l’équipement qui ne fonctionne pas comme prévu. Le contracteur doit fournir toute de la main-d’œuvre, des matériaux, des outils, de la supervision et de l’équipement nécessaires à l’inspection, aux essais, à l’entretien, à la réparation, au remplacement des pièces et à la modernisation du système de gicleurs d’incendie. Le contracteur doit inclure les systèmes de pompe à incendie pour l’Établissement de l’Atlantique, le Pénitencier de Dorchester et l’Établissement de Springhill. L’autre établissement, ou les Centres correctionnel communautaire (CCC), n’a pas de système de pompe à incendie. L’inspection et l’essai annuels du système de gicleurs d’incendie ne doivent pas inclure la borne d’incendie, les extincteurs d’incendie et le tuyau d’incendie.Produits livrables : Lorsque l’entrepreneur est sur place, les lacunes constatées qui peuvent être réparées avec des matériaux disponibles dans l’équipement de l’entrepreneur ou dans celui du Service correctionnel du Canada doivent être facturées conformément à la base de paiement de l’offre à commandes. L’autorisation de procéder à ces travaux correctifs ne doit être accordée que par le chargé de projet.Pour toute réparation associée à l’inspection annuelle ou à une demande de service, l’entrepreneur doit soumettre au chargé de projet pour examen, dans un délai de deux semaines, un résumé complet des coûts des pièces et de la main-d’œuvre et la raison de la ou des réparations. Les réparations proposées ne doivent pas être effectuées sans l’accord préalable du chargé de projet par le biais d’un appel téléphonique.Rapport de demande de service : L’entrepreneur doit fournir au responsable technique, après chaque visite, un rapport de service contenant tous les détails des travaux effectués. Le cas échéant, l’entrepreneur doit fournir une liste des défauts/lacunes constatés au cours de la visite, avec les mesures correctives recommandées et le coût budgétaire estimé pour corriger les lacunes.Un rapport d’inspection détaillé et complet signé doit être soumis au chargé de projet au plus tard cinq jours ouvrables après la fin des inspections ou dans un délai approuvé par le responsable technique. Rapport annuel sur le système de gicleurs d’incendie :L’entrepreneur doit fournir un rapport annuel indiquant tous les résultats d’inspection et d’essai pour tous les systèmes de gicleurs d’incendie couverts par les exigences annuelles. Le rapport doit fournir une liste détaillée des équipements par bâtiment et confirmer qu’ils sont entièrement fonctionnels. Pour les établissements dotés d’une pompe à incendie, un rapport d’essai de débit doit également être fourni.Le rapport doit comprendre une section consacrée aux lacunes relevées par le technicien au cours des inspections et des essais.L’entrepreneur doit également indiquer dans le rapport toute recommandation, modification ou amélioration de l’équipement ou du ou des systèmes qui permettra d’améliorer l’état de fonctionnement de l’équipement, sa durée de vie, son efficacité ou les exigences du code.L’entrepreneur doit fournir au technicien les lacunes constatées et les recommandations sur différents tableaux du rapport annuel. Durée de l’offre à commandes :Période de l’offre à commandes : Les travaux seront effectués pendant la période du 1er février 2023 au 31 janvier 2024 avec une possibilité de quatre (4) période(s) optionnelles supplémentaires d’un an.Numéro de dossier : 21207-23-4136785Autorité contractante : Matthew CoutureNuméro de téléphone : 506-378-8730Courriel : (courriel sur l'avis officiel) AUX SOUMISSIONNAIRES : Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.Soutien en approvisionnement Canada (SAC) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.Les sujets abordés comprennent :? Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;? Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;? Soumissionner des marchés;? S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)