Service Familiale

sont donc transférés dans des établissements fédéraux des Maritimes.1.2 Tâches Effectuer au moins un (1) voyage propre au Programme des services à la famille dans les établissements fédéraux du Nouveau-Brunswick et de la Nouvelle-Écosse, qui pourraient inclure l’Établissement de l’Atlantique, le Pénitencier de Dorchester, l’Établissement de Springhill, le Centre de rétablissement Shepody et l’Établissement Nova.Passer en revue les familles potentielles, en veillant notamment à ce que toutes les exigences en matière de sécurité liées au voyage proposé soient respectées et remplies.Communiquer avec les divers établissements pour s’assurer que tous les protocoles de sécurité du SCC sont respectés, et obtenir des documents confirmant que le SCC a approuvé chaque membre de la famille pour la visite prévue.Une fois que toutes les exigences de sécurité sont satisfaites et confirmées, l’entrepreneur doit soumettre la liste des voyageurs approuvés par le SCC au responsable du projet pour approbation finale. Une fois que la liste des participants au voyage est autorisée par le responsable du projet, l’entrepreneur doit obtenir les autorisations de voyage nécessaires et prendre toutes les dispositions relatives au voyage et à l’hébergement.Si des frais d’annulation de voyage sont engagés en raison d’une décision du SCC de refuser l’accès à un visiteur déjà approuvé, ces frais d’annulation seront remboursés par le SCC. Dans ce cas, les frais d’annulation associés à une réduction du personnel de la Société John Howard (SJH) pour accompagner les membres de la famille lors du voyage seront également remboursés par le SCC.Si un membre du personnel de la SJH annule avant le voyage, pour toute raison autre qu’une annulation du SCC, les frais d’annulation encourus seront à la charge de l’entrepreneur et ne seront pas remboursés par le SCC. En cas d’urgence, si des restrictions imposées par le SCC, le gouvernement fédéral du Canada ou les gouvernements des provinces de l’Atlantique empêchent les déplacements dans les divers établissements du SCC de la région de l’Atlantique, l’entrepreneur peut organiser des visites familiales par vidéoconférence à son lieu d’affaires ou à un autre endroit. Cela doit être approuvé au préalable par le responsable du projet et les établissements fédéraux correspondants de la région de l’Atlantique. Les frais de déplacement associés à l’arrangement de remplacement seront payés conformément à la Directive sur les voyages du Conseil du Trésor. Le taux journalier identifié dans la Base de paiement, Annexe B, sera applicable pendant l’exécution de ce service virtuel.Accompagner les familles aux divers établissements fédéraux du Canada atlantique ou à un autre endroit en raison de situations d’urgence touchées par des restrictions de voyage, comme indiqué au point 8, et agir comme agent de liaison entre le SCC et les divers membres de la famille.Fournir une intervention de soutien en cas de crise aux membres de la famille participant à la visite de l’établissement. Observer et transmettre au SCC toute préoccupation relative à l’interaction entre la famille et le délinquant pendant la visite de la famille.Assurer un suivi auprès des membres de la famille et de l’équipe de gestion de cas du SCC à leur retour à Terre-Neuve en ce qui a trait à la visite du Programme des services à la famille.Fournir de l’information et un soutien aux familles concernant les règlements fédéraux relatifs aux prisons.Fournir de l’information aux familles sur les conditions de libération des délinquants et sur l’intérêt de soutenir ces conditions.1.3 Résultats attendus Donner à certaines familles la possibilité de rendre visite aux délinquants sur leur lieu d’incarcération.1.4 Normes de rendement L’entrepreneur doit effectuer les tâches susmentionnées sur une période de soixante jours ouvrables et soumettre tous les éléments livrables dans les dix jours ouvrables suivant la fin de la visite de la famille.1.5 Livrables 1.5.1 a) Un rapport final détaillant le nombre de participants aux visites, les établissements inclus dans la visite, les activités entreprises pendant la visite et toute préoccupation soulevée à la suite des visites. b) Une comptabilité financière complète des dépenses effectuées dans le cadre du Programme de visites familiales.Tous les travaux seront effectués sous réserve d’une inspection effectuée par le chargé de projet et de son approbation.1.5.2 Consommation de papier a. Si des documents doivent être imprimés, à moins que le chargé de projet l’indique autrement, le format par défaut est en noir et blanc et recto verso.b. L’entrepreneur doit s’assurer que le matériel est imprimé sur du papier ayant un contenu minimal recyclé de 30 % ou qui est certifié comme étant en provenance d’une forêt gérée durablement.c. L’entrepreneur doit recycler les documents imprimés qui ne sont plus nécessaires (conformément aux normes de sécurité).1.6 Contraintes 1.6.1 Emplacement du travail a. L’entrepreneur doit effectuer les travaux relatifs à la planification et à la coordination de la visite familiale sur le lieu d’affaires de l’entrepreneur.b. Les déplacements aux endroits suivants seront nécessaires pour l’exécution des travaux prévus dans le cadre de ce contrat, pendant les visites familiales : Les établissements fédéraux du Nouveau-Brunswick ou de la Nouvelle-Écosse, qui pourraient inclure : l’Établissement de l’Atlantique, le Pénitencier de Dorchester, l’Établissement de Springhill, le Centre de rétablissement Shepody et l’Établissement Nova.1.6.2 Langue de travail L’entrepreneur doit exécuter tous les travaux en Anglais.