Services d’entreposage et de distribution

Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.ContexteEC doit se procurer des locaux d’entreposage supplémentaires pour gérer et entreposer tout le matériel produit avant et après un scrutin. Ces services d’entreposage et de distribution englobent la fourniture de locaux convenables, accessibles, secs et sécuritaires pour l’entreposage du matériel; de l’équipement de manutention du matériel et des outils d’aide à l’entreposage nécessaires à la manutention efficiente et sécuritaire du matériel appartenant à EC; la distribution; le transport; la gestion et les services supplémentaires, comme il est décrit dans le présent document. Le présent besoin n’inclut pas l’entreposage de documents ni les services d’impression.BesoinEC doit obtenir des services d’entreposage et de distribution « sur demande » dans la région de la capitale nationale.L’entrepreneur doit tenir compte de la variabilité des besoins d’EC en matière d’entreposage et de distribution, ainsi que de la période de pointe qui accompagne chaque scrutin.Période du contrat De la date d’entrée en vigueur du contrat jusqu’au 31 mars 2028.Envoi des soumissions Les soumissionnaires doivent consulter la section 2 de la DP pour les instructions de présentation des propositions.Toute demande de renseignements et toute autre communication auprès des représentants d’Élections Canada doit être adressée UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante est le contact principal du soumissionnaire. Le soumissionnaire qui communique avec quiconque autre que l’autorité contractante pourrait être disqualifié. Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à (courriel sur l'avis officiel) au plus tard 5 jours ouvrables avant la date de clôture de la DP. Les réponses ne sont pas garanties après ce délai.Les personnes intéressées désirant commander les documents relatifs à la présente DP doivent le faire par l’entremise de https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents fournis par ce site prévalent sur toute autre copie pouvant aussi être fournie.Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.D’autres renseignements concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.