Services de nettoyage et d’entretien – réserve de parc national Pacific Rim

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER PEUVENT NE PAS ÊTRE

ACCEPTÉES.La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est (courriel sur l'avis officiel). Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre (courriel sur l'avis officiel) ne seront pas acceptées.La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le (numéro sur l'avis officiel).La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.BESOIN Fournir des services de nettoyage et d’entretien au Centre administratif, à l’atelier d’interprétation, au Centre de conservation des ressources, Théâtre du camping de la Pointe-Green et au Centre d’interprétation Kwisitis, à la réserve de parc national Pacific Rim (Colombie-Britannique), de même qu’au Centre d’accueil Pacific Rim, sur la route no 4 à l’intersection des routes menant à Tofino, à Ucluelet et à Port Alberni, et au Complexe des services techniques, situé sur Airport Road.Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 250,001 $ > 500,000 $, taxes en sus.PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON La période du contrat est à partir du 1er avril 2022 jusqu’au 31 mars 2023 inclusivement.EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉLa présente demande de soumissions comporte une exigence relative à la sécurité.Les nouvelles demandes de cotes de sécurité du personnel nécessiteront obligatoirement la prise des empreintes digitales aux fins de la vérification du casier judiciaire. La modification du processus de vérification du casier judiciaire n'a aucune incidence sur la validité d'une cote de sécurité du personnel en vigueur délivrée par le gouvernement du Canada. Tous les coûts associés à la prise des empreintes digitales sont à la charge des demandeurs qui ont besoin d'une cote de sécurité du personnel.VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUXIl est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, at Centre administratif, situé au 2040, route Pacific Rim, le vendredi 11 février 2022. La visite du site débutera à 13 h (HNP) dans la salle de conférence Zellermeyer.Cette visite sur place est soumise à la Politique de vaccination contre la COVID-19 du personnel des fournisseurs. Les personnes présentes doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19, à moins de ne pas pouvoir être vaccinées en raison d’une contre-indication médicale certifiée, de la religion ou d’autres motifs de discrimination interdits en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne, à condition que des mesures d’adaptation et d’atténuation aient été présentées au gouvernement du Canada et approuvées par celui-ci.Si la ou les personnes demandant à être présentes ne peuvent pas être vaccinées en raison d'une contre-indication médicale certifiée, de la religion ou d'autres motifs de discrimination interdits en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne, le soumissionnaire doit fournir ses mesures d'adaptation et d'atténuation à l'autorité contractante au plus tard à 12 h (HNR), le vendredi 4 février 2022. Si les mesures d'adaptation et d'atténuation ne sont pas fournies avant cette date ou sont insuffisantes, Parcs Canada pourrait ne pas être en mesure de répondre à la demande.Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante au plus tard le February 9, 2022 at 12:00 PM MST pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires doivent aussi remplir et fournir l’attestation à l’Annexe E de la Partie 1 de la demande de soumissions.Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation, qui ne fourniront pas le nom des personnes qui participeront à la visite des lieux ou qui ne remplissent pas et ne fournissent pas l’attestation ci-dessus se verront refuser l’accès aux lieux. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu’ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite obligatoire des lieux obligatoire ou qui n’enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d’une modification.DEMANDES DE RENSEIGNEMENTSLes demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les deux (2) précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.