Implémentation et services d’appui du système financier

Pour combler ces limites fonctionnelles, les employés doivent procéder manuellement aux opérations, ce qui exige davantage d’efforts et accroît les risques d’erreurs. Le CNA doit mettre en place une nouvelle plateforme pour gagner en efficacité au quotidien et faire mieux connaître ses activités d’entreprise. Ce sont principalement les membres du service des finances qui utilisent la plateforme actuelle. Cependant, tous les services du CNA se voient attribuer des tâches financières. Ces services ont tous besoin d’avoir accès rapidement à l’information relative à leur performance financière pour gérer leurs activités. Cela signifie que le nouveau système devra répondre aux exigences des services en matière de budget, de prévisions et de suivi des indicateurs clés de rendement, selon les opérations de chaque secteur d’activités (p. ex. programmation artistique, soutien à la production d’événements, restauration, ventes de la billetterie, gestion des infrastructures, stationnement, etc.).L’objectif du CNA est d’améliorer l’efficacité des opérations en mettant en place un système financier plus moderne qui permet l’automatisation, l’intégration et la numérisation. Ce système offrira une expérience plus agréable aux artistes, aux auditoires et aux employés.Étendue des servicesLe nouveau système financier du CNA devra offrir, entre autres, les services suivants :implémentation des fonctions financières essentielles;sorties et entrées de données;production de rapports internes et externes;budgétisation;suivi et reddition de comptes;automatisation;numérisation;environnement informatique sans papier;établissement d’un système de gestion des dépenses; etintégration du système de conception.Phases et échéancier du projetLe CNA voudrait procéder à une mise en place progressive de son nouveau système financier, en s’assurant que la première et la deuxième phase soient testées et déployées d’ici le 1er avril 2023.Pour plus d’information, les soumissionnaires doivent consulter les documents concernant l’approvisionnement.