Étude liée au travail à distance

Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
1.0 Définition des besoins
L’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA) entreprend une étude pour explorer les tendances politiques liées au travail à distance et les possibilités économiques que cette tendance pourrait présenter pour la Nouvelle-Écosse.
Les travaux nécessiteront ce qui suit :
Le but de ce projet est de comprendre le contexte et l’ampleur des possibilités liées à l’attraction des travailleurs à distance en Nouvelle-Écosse. L’étude examinera les tendances en matière de travail à distance, les meilleures pratiques et les solutions politiques pour attirer et retenir les travailleurs capables de travailler à distance (plutôt que d’être liés à l’emplacement géographique d’un bureau ou d’une entreprise). Elle étudiera également l’ampleur potentielle de cette possibilité en analysant les données des médias sociaux pour comprendre la diaspora de la côte Est. La Nouvelle-Écosse est bien placée à plusieurs égards pour bénéficier de cette tendance croissante (qualité de vie, coût de la vie, beauté des paysages, histoire, culture, etc.).
L’expert-conseil entreprendra les travaux suivants :
1.1 Résumé des tendances : Résumer les tendances actuelles, au niveau mondial, national et régional, en ce qui concerne le travail à distance et, en particulier, l’attrait des travailleurs à distance pour de nouveaux territoires. Ce travail devrait mettre en évidence et explorer des éléments tels que :

Les principaux facteurs de motivation des personnes ou des entreprises qui décident de travailler à distance à partir d’un nouveau territoire, avec un aperçu précis de ce qui attire les travailleurs à distance en Nouvelle-Écosse – en distinguant ceux qui ont un lien avec leur famille et leurs amis de ceux qui n’en ont pas (c’est-à-dire un profil des types de personnes qui sont plus ou moins susceptibles de se déplacer dans la province pour travailler à distance);
Les caractéristiques préalables (infrastructure, commodités, emplacement, etc.) que les travailleurs mobiles à distance recherchent dans une communauté qu’ils pourraient appeler leur domicile;
Les industries et les professions les plus adaptées au travail à distance.

1.2 Étendue des possibilités pour la Nouvelle-Écosse : En utilisant les données des médias sociaux disponibles et toute autre source de données appropriée, analyser et décrire l’étendue des possibilités pour la Nouvelle-Écosse. Ce travail comprendra un examen des personnes ayant des liens avec la région et occupant des emplois professionnels hautement qualifiés qui pourraient être occupés à distance, ainsi que la possibilité pour les personnes n’ayant aucun lien avec la région d’envisager une relocalisation. Il convient d’inclure une estimation rapide des avantages économiques potentiels associés ainsi que des indications sur la longévité de la possibilité (c’est-à-dire cette tendance persistera-t-elle au-delà de la pandémie mondiale?).
1.3 Meilleures pratiques et solutions stratégiques : Résumé et examen des efforts déployés dans d’autres territoires pour attirer et retenir les travailleurs à distance. Discussion sur les meilleures pratiques en matière de travail à distance et sur ce qui est nécessaire pour soutenir le travail à distance à grande échelle.
1.4 Considérations pour la Nouvelle-Écosse : Souligner les difficultés, possibilités et autres considérations propres à la Nouvelle-Écosse en en discuter.
1.5 Produits livrables du projet :

Les experts-conseils doivent rencontrer en personne ou par conférence téléphonique le comité directeur du projet ou un représentant dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l’attribution du contrat, afin d’examiner l’énoncé des travaux, de présenter un projet de plan de travail, de recevoir des directives et des conseils du comité et de discuter des observations préliminaires.
Les experts-conseils doivent fournir au comité directeur une copie électronique d’un projet de plan de rapport, dans les deux semaines suivant le début du projet. Le comité directeur examinera le projet et fournira des orientations aux experts-conseils.
Les experts-conseils doivent fournir au comité directeur une copie électronique d’un projet de rapport final au plus tard trois semaines avant la date de fin du projet, et doivent rencontrer le comité directeur pour examiner ce rapport et recevoir des conseils. La nécessité de réviser le projet de rapport final est laissée à la discrétion du comité directeur.
Les experts-conseils doivent fournir cinq rapports sur papier et une copie électronique d’un rapport final avant la date de fin du projet. Le rapport final doit comprendre tous les éléments décrits dans l’énoncé des travaux du projet. La version électronique du rapport doit être soumise en format PDF.

2.0 Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités qu'il satisfait aux exigences suivantes :
Expérience :

Avoir acquis au moins dix années d’expérience, au cours des quinze dernières années, dans le domaine de l’analyse des tendances en matière d’emploi, d’éducation et d’établissement de la diaspora sur la côte Est.
Avoir acquis au moins dix années d’expérience stratégique et opérationnelle, au cours des quinze dernières années, dans la mobilisation de diasporas.

Connaissances et compréhension :

Démontrer une connaissance et une compréhension des outils d’analyse de données et d’intelligence artificielle afin de pouvoir analyser les données des médias sociaux et les facteurs motivant la réinstallation des travailleurs éloignés en Nouvelle-Écosse.
Démontrer une connaissance et une compréhension de la désirabilité des villes secondaires et des endroits comme la Nouvelle-Écosse pour les travailleurs éloignés.
Démontrer une connaissance et une compréhension d’un réseau préétabli de personnes et d’entreprises à partir duquel on peut tirer des données primaires pertinentes pour les besoins de l’étude, et avoir accès à ce réseau.
Démontrer une connaissance et une compréhension des tendances du travail à distance (avant et pendant la pandémie de coronavirus) et avoir accès à une banque préétablie de recherches récentes et connexes.

Études :

Le soumissionnaire doit posséder un diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent (p. ex., administration des affaires, politiques publiques ou économie).
Le soumissionnaire doit également avoir terminé au moins une année d’études dans un établissement postsecondaire reconnu dans le domaine de l’innovation d’entreprise.

3.0 Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le contenu de l’étude est le seul qui contient la profondeur d’analyse et l’expertise régionale nécessaires pour répondre à nos besoins opérationnels. En outre, le contenu fourni par l’entrepreneur est le seul contenu qui peut être obtenu dans les délais requis pour soutenir la prise de décision directement liée aux exigences opérationnelles obligatoires de l’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA).
L’entreprise qui sera engagée dispose de capacités perfectionnées sur le plan scientifique et de l’analyse des données ainsi que d’un accès sans pareil à une vaste banque de résultats de recherche exclusifs d’Accenture et d’organisations partenaires. En outre, l’expert-conseil principal du projet a lancé East Coast Connect, une communauté de professionnels de la côte Est vivant en dehors de la Nouvelle-Écosse, que nous aimerions mettre à profit dans ce marché.
Un autre expert-conseil ne serait pas en mesure de fournir une analyse aussi approfondie que celle qui s’applique aux possibilités de travail à distance en Nouvelle-Écosse sans effectuer des recherches et des analyses approfondies, coûteuses et longues. L’expert-conseil disponible dispose d’une combinaison unique de connaissances, d’une capacité analytique spécialisée et d’un réseau bien développé qui serait difficile à reproduire dans un délai et à un coût raisonnables.
4.0 Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6 (d) – ou une seule personne est capable d'exécuter le marché.
5.0 Période du contrat proposé ou date de livraison
Le contrat proposé est pour une période de 4 mois, à partir du 9 novembre 2020 jusqu'au 12 mars 2021.
6.0 Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 70 000,00 $ (TPS/TVH en sus).
7.0 Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Accenture Inc.
1505 rue Barrington, #100, Halifax, N.-É. B3J 3K5
8.0 Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
9.0 Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 4 novembre 2020 à 14h00 HNA.
10.0 Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Josee Belliveau, Agente des marchés de services
Agence de promotion économique du Canada atlantique
(courriel sur l'avis officiel)
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)