INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT

NUMÉRO DE DOSSIER

81001015

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
Les locaux proposés :
doivent être disponibles pour un bail d’une durée approximative de sept (7) ans, commençant le 1er août 2022 ou autour de cette date; plus trois (3) options de renouvellement d’un (1) an;

devraient avoir une superficie approximative de quatre cent cinquante-six (456) mètres carrés utilisables (m2u) de locaux contigus;
doivent être disponibles environ vingt (20) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
devraient respecter ou pouvoir respecter les critères ci-dessous :

emplacement contigu central et bien visible au rez-de-chaussée;
proximité des transports publics;

hors des plaines historiquement inondables;
à une distance d’au plus cinq cents mètres (500 m) de terrains de stationnement commerciaux ou de places de stationnement sur rue;

doivent se trouver dans la ville de Courtenay et à l’intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les emplacements se trouvant de chaque côté d’une rue) :
Nord : 4e Rue
Sud : 29e Rue
Est : de la rivière Courtenay à la 29e Rue
Ouest : avenue Fitzgerald

doivent respecter toutes les exigences énoncées dans les Normes relatives aux lieux loués de TPSGC d’ici la date de début du bail. Une copie des exigences peut être obtenue de la personne-ressource indiquée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette invitation à soumettre une expression d’intérêt (EDI) par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (DGBI Location)
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel)
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001015 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Comme il se peut qu’il s’agisse de la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt concernant ce projet de location possible, les propriétaires ou leurs mandataires sont priés d’envoyer leur réponse d’ici le 20 novembre 2020. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et autres éléments de conception, ainsi que les détails donnant suite aux critères indiqués à la section A ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.

Section E – Exigences de sécurité

Si la présente invitation à soumettre une EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Peter Switzer, agent principal de location, par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à (courriel sur l'avis officiel)

Section G – Liste des locaux disponibles

La présente invitation à soumettre une EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à manifester leur intérêt à satisfaire aux besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas une demande de soumissions
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais uniquement une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite à cette invitation à soumettre une EDI pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait être portée à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.