Entretien hivernal des routes – réserve de parc national Pacific Rim

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME

OFFICIELLES.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS

ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est (courriel sur l'avis officiel). Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre (courriel sur l'avis officiel) peuvent ne pas être acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le (numéro sur l'avis officiel).
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets.
Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l'offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents d'appel d'offres ne seront pas acceptés. Les documents d'appel d'offres doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
Pendant les mois d’hiver, la réserve de parc national Pacific Rim a besoin d’un entrepreneur pour assurer le déneigement et l’épandage de sable lorsqu’il neige ou lorsqu’il y a du verglas. Ces activités de déneigement et d’épandage de sable sont nécessaires afin de respecter des critères rigoureux de santé et de sécurité pour les employés et les voyageurs. Les routes précises faisant l’objet de ces travaux contractuels de voirie l’hiver sont la route 4, soit environ 21,8 km, et la route Wick, soit environ 3 km.
L’entrepreneur fournira une niveleuse à neige ou un camion de gravier avec chasse-neige et un opérateur pour déneiger la route et pour épandre un mélange de dégivrage ou d’abrasif d’hiver ou un mélange de saumure sur les routes glacées et enneigées (route 4 et route Wick).
PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 31 mars 2023 inclusivement.
Possibilité de prolonger la durée du Contrat jusqu’à cinq (5) périodes supplémentaires d’un (1) an: 1er avril 2023 au 31 mars 2024 inclusivement, 1er avril 2024 au 31 mars 2025, 1er avril 2025 au 31 mars 2026 inclusivement, 1er avril 2026 au 31 mars 2027 inclusivement et du 1er avril 2027 au 31 mars 2028 inclusivement, aux mêmes conditions
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l’autorité contractante au moins sept (7) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Renseignements
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en consideration.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.