Expérience du visiteur pour la nouvelle porte d’entrée de la Rouge – planification, conception, fabrication et installation

LES OFFRES REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME

OFFICIELLES.

LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS

ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est (courriel sur l'avis officiel). Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que (courriel sur l'avis officiel) ne seront pas acceptées.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 25 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l'offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels. (Voir exception ** à l'annexe 2 de la PARTIE 4- CRITÈRES ÉVALUATION TECHNIQUE, Critères techniques cotés R5)
Besoin
Parcs Canada a besoin d’une entreprise de conception de l’expérience du visiteur afin de fournir des services de conception et de construction clé en main pour la nouvelle Porte d’entrée de la Rouge – le centre phare pour l’accueil des visiteurs, l’apprentissage et la collectivité du parc urbain national de la Rouge (PUNR) à Toronto (Ontario).

Le projet de Porte d’entrée de la Rouge est mis en œuvre à l’aide d’une approche composée de deux volets parallèles :

1. a)
   des services de conception-soumission-construction dans les domaines de l’architecture et du génie ;
2. b)
   des services de conception-construction clé en main dans le domaine de l’expérience du visiteur.

La présente demande de propositions concerne les services clé en main de planification, d’élaboration des concepts et des contenus, de conception, de fabrication, d’expédition, d’installation, de formation et de garantie des éléments liés à l’expérience du visiteur qui seront proposés à l’intérieur et autour du centre des visiteurs, y compris une série d’éléments expérientiels extérieurs connexes.

PÉRIODE DU

Contrat / DATE DE LIVRAISON
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 31 mai 2025.
Conférence des soumissionnaires
Une conférence des soumissionnaires aura par Google Meets, le 17 août 2020. Elle débutera à 13h00 HAE. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec Pat Alguire à (courriel sur l'avis officiel) avant la conférence pour confirmer leur présence et pour obtenir les détails de la réunion Google Meets. Ils devraient fournir, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 14 août 2020 à 14h00 HAE.
Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les dix (10) jours civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
Renseignements
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles.