Évaluations psychologiques neurodevelopmentales

Stratégie de marché concurrentiel : soumission recevable ayant le prix le plus bas.
Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :
Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.
Entente sur les revendications territoriales globales : Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.
Exigences de sécurité Ce marché comporte des exigences relatives à la sécurité.
Nature des besoins :
Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.
Les Services de santé du Service correctionnel du Canada (SCC) ont besoin des services d’un psychologue pour les établissements correctionnels de Springhill, Dorchester, et Atlantique dans la région de l’Atlantique.
Le psychologue devra fournir des évaluations psychologiques neurodevelopmentales aux délinquants et collaborer avec l’équipe interdisciplinaire des services de santé, qui comprend, entre autres, les infirmières, les psychologues, les travailleurs sociaux, les ergothérapeutes et les autres professionnels de soins de santé connexes. Il est également essentiel qu’il collabore avec l’équipe de gestion des cas et, dans les établissements dans la collectivité, l’équipe de traitement/surveillance compte aussi un responsable des agents de libération conditionnelle, un agent de libération conditionnelle et le psychologue du SCC et/ou le chargé de projet.
Objectifs :
À la demande du chargé de projet, fournir des services essentiels et non essentiels de santé mentale et/ou d’évaluation psychologique neurodevelopmentale à des délinquants en tant que psychologue dans les établissements correctionnels de Springhill, Dorchester, et Atlantique dans la région de l’Atlantique.
Produits livrables :
Services d’évaluation psychologique neurodevelopmental
a. L’entrepreneur doit effectuer des évaluations psychologiques du risque et soumettre ses rapports d’évaluation au chargé de projet du SCC et aux représentants désignés de celui-ci aux fins de communication à de tierces parties, dont la Commission des libérations conditionnelles du Canada;
b. Le chargé de projet et l’entrepreneur conviendront du jour et de l’heure des entrevues avec les délinquants.
c. L’entrepreneur doit effectuer des entrevues d’évaluation, faire passer tous les tests psychologiques (à moins qu’il ait prévu l’utilisation d’un instrument d’auto-évaluation – voir la partie F, ci-dessous), interpréter les résultats des tests et examiner les dossiers des délinquants. Les dossiers pertinents sont les dossiers psychologiques ainsi que les dossiers de gestion de la peine et de gestion du cas. Toutefois, à l’occasion, si cela est pertinent dans un cas précis, l’entrepreneur devra passer en revue des dossiers de santé et du renseignement de sécurité ou encore consulter le personnel responsable des soins de santé et/ou du renseignement de sécurité au sujet du délinquant. Il peut également être nécessaire de consulter d’autres membres du personnel du SCC au sujet de l’aiguillage et/ou du comportement du délinquant. L’entrepreneur doit intégrer les renseignements obtenus au moyen des tests, de l’examen du dossier, de l’entrevue clinique et, le cas échéant, des entrevues avec les membres du personnel dans un rapport exhaustif d’évaluation psychologique du risque.
d. L’entrepreneur doit fournir toutes les données obtenues initialement dans le cadre des tests (c.-à-d. les données brutes) au chargé de projet et à ses représentants désignés.
e. L’entrepreneur doit interpréter tous les résultats de test conformément aux normes établies par l’éditeur du test et/ou l’auteur seulement. L’inclusion des résultats des tests sous forme de percentiles dans les rapports est acceptable si l’entrepreneur le juge nécessaire, dans le cadre du processus normalisé de communication des résultats aux tests, ou à la demande du chargé de projet. En aucune circonstance les rapports ne doivent mentionner les résultats bruts.
f. Les rapports d’évaluation psychologique du risque doivent respecter ce qui suit sur le plan du contenu et du format demandés. Les sections peuvent être ajoutées au format normalisé en fonction des besoins particuliers du cas. Veuillez noter que la liste qui suit n’est pas nécessairement exhaustive, mais qu’elle représente le nombre minimal de domaines à aborder :
i. Renseignements démographiques : Nom au complet, âge, date de naissance, numéro SED et origine ethnique, si cela est pertinent;
ii. Motif de l’aiguillage : Critères précis de l’aiguillage, source et date de l’aiguillage, consignation du fait qu’on a bel et bien discuté des limites de la confidentialité (consentement éclairé) avec le délinquant, échange de renseignements;
iii. Renseignements relatifs à l’entrevue : Date(s) de la/des rencontre(s), lieu et durée de chacune des entrevues;
iv. Documents examinés : Indiquer de manière brève les documents cruciaux qui ont été examinés pour l’évaluation ainsi que les renseignements ou documents cruciaux dont l’auteur a pu disposer ou non;
v. Aperçu des antécédents psychosociaux : Fournir les éléments des antécédents qui contribuent à l’analyse du risque. Inclure, le cas échéant, un bref survol concernant la famille, le couple, l’école, l’emploi, la santé psychique/mentale, la toxicomanie, le comportement et les problèmes d’adaptation, les blessures et handicaps physiques; Vu la nécessité d’être bref, l’accent doit être mis sur les éléments liés directement au risque en mettant une note de référence aux fichiers auxquels le lecteur intéressé peut accéder si des renseignements plus détaillés étaient demandés.
vi. Résumé des évaluations antérieures : Un bref résumé des conclusions des rapports des évaluations psychologiques et/ou du risque psychiatrique antérieures, en s’attachant aux tendances et aux antécédents du crime (facteurs de risques dynamiques et statiques), à la dynamique de l’infraction et à la compréhension par le délinquant de ces dynamiques.
vii. Tests psychologiques : Les tests psychologiques utilisés par l’entrepreneure doivent être spécifiques et adaptés à la question de référence. Voir ici-bas pour les standards minimums par type d’évaluation.
viii. Observations et état de santé mentale actuel du délinquant : Un brève section discutant d’observation comportementale pertinent au cas ainsi que son état mental actuel.
ix. Opinion clinique et impressions diagnostiques : Le diagnostique de déficience intellectuelle sera basé sur le manuel diagnostique et statistique des troubles mentaux (APA) le plus récent et portant un attention particulière au diagnostique différentiel. Le rationnel des impressions diagnostiques seront aussi inclue.
x. Recommendations : Si l’évaluation donne lieu à un diagnostique/confirmation, le rapport devra spécifier les limitations du délinquant ainsi que les recommandations reliées à la gestion de cas et intervention et le niveau de support et assistance nécessaire. Ceci pourrait inclure, sans en être limité, à du support professionnel, bénévoles ou d’un décideur substitut selon la loi en vigueur.
xi. Bloc signature du délinquant et de l’entrepreneur : L’entrepreneur doit signer le rapport et les copies. À moins que d’autres dispositions n’aient été prises au préalable avec le chargé de projet, l’entrepreneur doit communiquer ces renseignements au délinquant et demander que ce dernier signe le rapport afin de reconnaître que les renseignements lui ont bien été transmis. Le SCC distribuera les copies du rapport conformément à ce qui est prévu dans la politique.
g. L’entrepreneur doit informer le chargé de projet s’il est incapable de communiquer les rapports au délinquant et de pouvoir obtenir la signature de ce dernier. À la discrétion du chargé de projet et avec son approbation préalable, le SCC assumera la responsabilité relative à l’échange de renseignements et à l’obtention de la signature du délinquant.
h. Le chargé de projet ou son représentant désigné communiquera à l’entrepreneur toute question ou préoccupation du délinquant à l’égard du rapport. Tant qu’il travaille sous contrat avec le SCC, l’entrepreneur doit répondre aux questions posées par un délinquant sur un rapport pendant une période de deux (2) ans après la communication du rapport.
i. L’entrepreneur doit soumettre ses rapports au chargé de projet ou à son représentant désigné au plus tard quatre (4) semaines après la date de l’aiguillage. L’entrepreneur doit communiquer le rapport au délinquant au plus tard deux semaines après lui avoir fait subir une entrevue. À la demande de l’entrepreneur, et à la seule discrétion du chargé de projet, ces diverses échéances peuvent être reportées pour une durée maximale de quatre (4) semaines.
j. Les Services de santé mentale du SCC verseront les rapports d’évaluation psychologique définitifs dans le SGD et le EMR.
De plus, pour les évaluations psychologiques intellectuelles :
Évaluation du fonctionnement intellectuel : Les habiletés mentales seront évaluées avec un outil de mesure d’intelligence standardise. Normalement, le « Wechsler Adult Intelligence Scale » ou « WAIS-IV » sera utilisé. Le niveau d’éducation, le langage et les antécédents culturels du détenu seront pris en considération lorsque le choix d’outils de mesure d’intelligence standardisé sera fait. Cette section comprendrera aussi un brève résumé des tests utilisés ainsi que leur validité, interprétation, et diagnostique s’il-y-a-lieu.
Évaluation du fonctionnement des habilités d’adaptation: Les habiletés d’adaptation seront évaluées dans un minimum de trois domaines: conceptuel (académique), social et pratique tel que stipulé dans le manuel diagnostique et statistique des troubles mentaux (APA) le plus récent et utilisant des méthodes d’évaluation clinique et de solides mesures psychométriques étant adapté à la culture et autres attribues du délinquant. Cette section comprendra aussi un brève résumé des tests utilisés ainsi que leur validité, interprétation, et diagnostique s’il-y-a-lieu.
De plus, pour les évaluations du TDAH, les sources d’information suivantes doivent être obtenu en tout temps:
Information collatéral: L’information historique et collatéral de différentes sources telles que la famille, le milieu scolaire, professeur, évaluation spéciale d’apprentissage, évaluation psychologique préexistant, rapports de professionnels en santé mentales dans la communauté, etc. Il est cependant nécessaire d’obtenir un consentement écrit du détenu pour obtenir de l’information supplémentaire d’une source externe.
Évaluation du fonctionnement actuel: L’observation comportementale, l’information rapport par le détenu et l’information de sources collatérales devrait toutes être utilisé pour évaluer le fonctionnement. Les sources d’information collatérale peuvent provenir des agents correctionnels, des agents de programme, de professeurs, des superviseurs, ou autre personnel Clinique. L’information rapporté par le détenu seul ne devrait pas être considéré suffisant pour évaluer le fonctionnement actuel.
Outils d’évaluation adjuvants: Des outils d’évaluation adjuvants devraient aussi être utilises pour ajouter de la validité à l’évaluation et au diagnostique, tel que les échelles auto-rapportées du TDAH, le test informatisé de la performance continue et autre mesure d’évaluation cognitive ou neuropsychologique.
Au minimum, le rapport devrait inclure: L’évaluation des symptômes du TDAH selon le DSM-V (historique et actuel); l’évaluation de comorbidité, l’évaluation des antécédents et problèmes actuels d’abus de substance, l’exploration des risques potentiels d’abus de médicament; et une opinion clinique qui discute l’impact sur le fonctionnement et si celui-ci justifie un traitement psycho pharmaceutique.
Durée du contrat :
Période du contrat : Les travaux seront effectués pendant la période du 1er Septembre, 2020 au 31 aout, 2021 avec une possibilité de trois (3) période(s) optionnelles supplémentaires d’un an.
Numéro de dossier :21201-20-3546469
Autorité contractante : Lise Bourque
Numéro de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES : Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Compte tenu de la nature des besoins, les propositions transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.
Les sujets abordés comprennent :
? Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
? Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
? Soumissionner des marchés;
? S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.
Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)