Besoin de services professionnels centrés sur les Tâches (SPTS Tier 1) - Consultants-facilitateurs

Documents associés : Les documents de la demande de proposition (DDP) seront envoyés directement par courrier électronique, par l’Autorité contractante, aux détenteurs qualifiés d'arrangement en matière d'approvisionnement qui sont invités à soumissionner pour ce besoin.
Les critères d’évaluation techniques de cette demande de soumissions contiennent une démonstration virtuelle (simulation).
Les dates proposées dans cette demande pourraient changer pour limiter la propagation de la maladie à coronavirus (COVID-19) et pour se conformer aux directives émises par les gouvernements fédéral, provincial et municipal.
Nom de l‘organisation : Services partagés Canada.
Date de commencement prévue : À la signature du contrat
Nombre de contrats prévus : Multiple (non fixe)
Niveau d'effort estimatif : Équivalent à 125 jours par an
Durée du contrat proposée : La période de contrat débute à la date d'attribution du contrat et se termine 1 an plus tard, avec 2 périodes d'option supplémentaires de 12 mois chacune.
Il s'agit d'une nouvelle exigence de SPC et il n'y a donc pas d'entrepreneur titulaire.
Procédure de passation des marchés : Sélectif
Ce besoin est ouvert uniquement aux détenteurs qui se sont qualifiés dans le cadre de l'AMA pour des STPS de palier 1 dans la Région de la Capitale Nationale pour la catégorie suivante. Tous les termes et conditions de I'AMA s'appliquent et feront partie intégrante de tout contrat en découlant.
Catégorie de ressource: 2.15 Consultant Facilitateur
Niveau Exigence de la langue : Anglais/Bilingue
Exigences relatives à la sécurité : Jusqu'au niveau fiabilité
Nombre estimé de ressources requises : L’objectif est de faire en sorte que l’entrepreneur fournisse au moins une ressource (ou plus), dans la catégorie des consultants-facilitateurs, sur la base d’une demande au fur et à mesure.
Les entreprises suivantes ont été invitées à présenter une proposition :
1 7351933 Canada Inc. (Bourk Software & Consulting)
2 Alpen Path Solutions Inc.
3 BEVA Global Management Inc.
4 BP & M Government IM & IT Consulting Inc.
5 Elevated Thinking Inc.
6 Fifalde Consulting Inc.
7 Groupe Intersol Group Ltee
8 Lean Agility Inc.
9 Lightning Tree Consulting Inc.
10 Adecco Employment Services Limited
11 Samson & Associés CPA/Consultation
12 Systemscope Inc.
13 Newfound Recruiting Corporation
14 The Halifax Group
15 The VCan Group Inc.
16 PwC Management Services LP
17 QMR Consulting & Professional Staffing
18 Nisha Technologies
19 Harley House Consultants Inc.
20 Maverin Business Services Inc.
21 MaxSys Staffing & Consulting Inc.
22 Artemp Personnel Services Inc.
23 Altis Human Resources (Ottawa ) Inc.
24 Mindwire Systems Ltd.
25 1019837 Ontario Inc. (Dynamic Personnel Consultants)
26 PLEIAD Canada Inc.
27 BDO Canada LLP
28 7792395 Canada Inc. (LRO Staffing)
29 Acosys Consulting Services Inc.
30 ADRM Technology Consulting Group Corp
31 Protak Consulting Group Inc.
32 8513929 Canada Inc. (ONPAR Solutions)
33 Raymond Chabot Grant Thornton Consulting Inc.
Les titulaires d'AMA ne peuvent pas soumissionner en réponse à la présente demande de soumissions sauf s'ils ont été formellement invités. Néanmoins, les titulaires d'AMA non invités à soumissionner qui souhaitent le faire peuvent, au plus tard cinq jours avant la date de clôture publiée de cette dernière, communiquer avec l'autorité contractante et demander qu'elle leur transmette une invitation à soumissionner. Une invitation leur sera alors transmise à moins que cela nuise au bon fonctionnement du système d'approvisionnement. En aucun cas le Canada ne reportera la date de clôture de l'invitation à soumissionner pour permettre à ces fournisseurs de soumissionner Lorsque les invitations supplémentaires sont transmises dans le cadre du processus d'invitation à soumissionner, il se peut qu'elles ne soient pas incluses dans une modification à l'invitation à soumissionner.
Description du besoin :
Services partagés Canada (SPC) modernise sa fonction d’approvisionnement conformément à la Stratégie du programme d’approvisionnement 2019-2020 d’Acquisitions et relations avec les fournisseurs (ARF), et à SPC 3.0 : une approche d’entreprise.
L’équipe de modernisation de l’approvisionnement de la Direction des acquisitions et des relations avec les fournisseurs (DARF) de SPC a récemment lancé un Centre d’expertise pour l’approvisionnement agile et novateur afin d’étudier plus en profondeur la façon dont les mécanismes d’approvisionnement agiles pourraient permettre plus d’innovation et créer les bonnes conditions pour améliorer et mobiliser l’innovation à l’interne, au sein du gouvernement du Canada, et à l’externe, auprès des partenaires de l’industrie. De plus, le Centre appuiera le changement des processus d’approvisionnement conventionnels aux approches d’approvisionnement agile. Le Centre sera axé sur trois principaux éléments et son objectif sera de faire de l’approvisionnement agile une pratique courante dans l’ensemble du gouvernement. Le Centre :
·servira d’incubateur d’approvisionnement agile pour former des spécialistes en matière de passation de marchés qui auront des compétences de facilitation leur permettant d’appuyer les clients techniques et les agents d’approvisionnement pendant l’étape de conception de l’approvisionnement;
·simplifiera les documents et les processus des contrats, et créera et diffusera les outils et les indications nécessaires au passage à l’approvisionnement agile;
·formera des spécialistes d’approvisionnement agile pour augmenter la capacité du gouvernement en matière d’approvisionnement agile.
Le Centre a actuellement un projet pilote sur un nouveau cadre d’approvisionnement : processus d’approvisionnement 3.0. Ce processus propose des outils et des mécanismes d’approvisionnement flexibles qui permettent d’améliorer la capacité de SPC concernant la rapidité et la production de meilleurs résultats à l’aide de la fonction d’approvisionnement.
L’une des pierres angulaires du processus d’approvisionnement 3.0 est la mise en place d’une équipe interfonctionnelle pendant l’étape de la conception.
Les membres de l’équipe interfonctionnelle se servent de séances et de méthodes interactives qui permettent aux membres de l’équipe interfonctionnelle et aux intervenants d’interagir dans le but de créer des énoncés de problèmes, des énoncés d’enjeux et des cadres d’évaluation fondés sur des données qui font à terme partie du processus d’approvisionnement.
SPC cherche à compléter ses ressources internes en passant des contrats avec des spécialistes de Design Thinking et des facilitateurs techniques.
Objectifs
SPC a besoin des services des facilitateurs de Design Thinking et des facilitateurs techniques pour appuyer l’élaboration de processus d’approvisionnement agiles et novateurs. Les ressources de l’entrepreneur seront requises pour l’animation de diverses réunions portant sur la conception des appels d’offres.
Les consultants facilitateurs seront requis «au fur et à mesure des besoins». Des autorisations de tâches (AT) seront autorisées par rapport à l'entente sur les services pour soutenir les diverses initiatives du Centre.
Plusieurs AT peuvent être en cours à tout moment; à ce titre, les ressources peuvent travailler sur plusieurs projets et / ou activités simultanément.
Méthode de sélection : Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique (70%) et du prix (30%)
Niveau de sécurité :
Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS) # : Services professionnels centralisés #6 : Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité des Services professionnels centralisés #6
Autorité contractante :
Nom : Audrey St-Cyr
Numéro de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Demandes de renseignements :
Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. Le Canada se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels centrés sur les tâches et solutions (SPTS) est mise à jour chaque trimestre. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AA qualifié », veuillez communiquer avec (courriel sur l'avis officiel).