Conseiller en gestion des documents et en numérisation

Ces services sont nécessaires pour obtenir des conseils et l’expertise du secteur lors de l’évaluation et de la mise en œuvre des initiatives – nouvelles et en cours – de gestion des dossiers et de numérisation de la Division des logistiques et des services administratifs de l’Agence du revenu du Canada (DLSAA).
PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat sera comprise entre la date d’attribution du contrat et le 31 mars 2021 inclusivement.
L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat jusqu’à quatre périodes supplémentaires d’une année chacune, sous les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte le fait que, pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.
PROCÉDURES D’ÉVALUATION
L’évaluation des propositions sera effectuée en trois étapes de la façon suivante :
Étape 1 – Exigences obligatoires
Étape 2 – Exigences cotées
Étape 3 – Proposition financière
Étape 4 – Détermination de la note globale du soumissionnaire
Étape 5 – Autres conditions préalables à l’attribution
CRITÈRES OBLIGATOIRES
Les soumissionnaires doivent respecter les critères obligatoires applicables à la présente invitation. Les propositions qui ne respectent pas tous les critères obligatoires seront écartées de l’évaluation cotée.
CRITÈRES COTÉS
Seules les propositions qui respectent les critères obligatoires seront évaluées et notées conformément aux critères d’évaluation cotés.
MÉTHODOLOGIE DE SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR
La proposition conforme qui obtiendra la meilleure cotation globale de la valeur technique (60 %) et de la note de prix (40 %) sera recommandée pour l’attribution du contrat, sous réserve du respect des conditions préalables à l’attribution.
valeur minimale du contrat
Le contrat comprendra une « Valeur minimale du contrat » stipulée de 5 000 $, TPS/TVH en sus.
Transmission des propositions
Les soumissionnaires doivent soumettre leurs propositions à :
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron, Salle D-95
Ottawa, ON K1A 1A2
Nº de téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Les propositions doivent être reçues au plus tard à 14 h, HAE, le 10 mars 2020.
langue
Les propositions doivent être présentées en français ou en anglais.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LES COMMUNICATIONS
Pour assurer l’intégrité de ce processus, les demandes de renseignements et autres communications concernant l’invitation doivent être envoyées UNIQUEMENT à la personne suivante :
Henrik Schwerdtfeger
Tél. : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
La Couronne se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.