Services de gestion de l’entretien des terrains de L’Ouest

1. 3.
   Sentier Britannia / Lac Mud
2. 4.
   Pont Champlain
3. 5.
   Promenade de la Ferme expérimentale
4. 6.
   Sentiers Fisher et Baseline
5. 7.
   Sentiers Fisher et Ferme expérimentale
6. 8.
   Promenade Island Park
7. 9.
   Domaine Maplelawn
8. 10.
   Promenade Sir John A. Macdonald
9. 11.
   Prince of Whales et Rideau
10. 12.
    Terrains Slater / Albert / Bronson
11. 13.
    Transitway sud-ouest

Le Contrat de gestion de l’Entretien consiste à fournir les services d’Entretien Paysager et Civil ainsi que de Déneigement et de Déglaçage et de Gestion des Déchets, du nettoyage sur des sites appartenant à la CCN situés dans la région de la capitale nationale et indiquée plus précisément sur les cartes faisant partie de la présente DDP. Le Contrat inclut aussi la prestation de services pour des programmes d’Entretien particuliers et pour des événements ainsi que l’obligation de rendre compte à la CCN. Ces services sont résumés ci-dessous, mais ne se limitent pas aux tâches suivantes :

Entretien paysager
Pelouse : tonte, taille, arrosage, délimitation des bordures, terreautage, semis ou sursemis, aération, fertilisation, etc.
Arbres et arbustes : Émondage et éclaircissement de maintien et de sécurité, travail du sol, délimitation des bordures, paillage, enlèvement, protection hivernale, protection des arbres, Émondage/éclaircissement structurel des arbres, etc.
Annuelles, bulbes et vivaces : coupe des jonquilles, plantation et enlèvement, arrosage, fertilisation, travail du sol, délimitation des bordures, désherbage manuel, pincement, épuration, protection hivernale, division des plants-vivaces, etc.
Végétation, nids et petits animaux indésirables : comprend l’inspection et l’enlèvement au besoin.
Entretien civil
Routes, aires de stationnement, allées piétonnières, trottoirs, escaliers et sentiers récréatifs
Toutes les surfaces : inspecter/signaler, balayer, enlever les nuisances (feuilles, végétation envahissante, etc.), effectuer les services d’urgence tels que le nettoyage après un accident, etc.
Asphalte : effectuer le remplissage/remblayage d’urgence des nids-de-poule (dépressions circulaires).
Béton et maçonnerie (trottoirs, caniveaux, bordures de granite, etc.) : rajuster, corriger, etc.
Gravier, concassé, poussière de pierre, naturelles et décoratives : niveler, etc.
Bois : réparer, maintenir l’intégrité structurale, sabler, peindre, etc.
Systèmes :
Éclairage et électrique (panneaux/boîtes de distribution, conduits, luminaires, etc.) : inspecter, réparer, fixer, remplacer, repérer et identifier les services sous-terrain, offrir des services de réparation d’urgence, présenter des rapports, etc.
Drainage (puisards, regards, fossés, Fossés végétalisés, ponts, tunnels, etc.) : inspecter, signaler, nettoyer, prévenir l’érosion et les inondations, repérer et identifier les services sous-terrain, contrôler le niveau d’eau, enlever les eaux de surface, etc.
Plomberie, irrigation et réseau d’aqueduc (fontaines, tuyauterie d’alimentation d’eau et canalisations d’égout, toilettes extérieures, sanitaires, systèmes de pompe d’irrigation, contrôles d’irrigation, etc.) : inspecter, nettoyer, réparer, entretenir, remplacer, vérifier la qualité de l’eau potable, fournir des toilettes portatives, fournir l’emplacement des canalisations souterraines, etc.
Mobilier et accessoires (mobilier de la CCN seulement) (clôtures, murs de pierre, garde-fous, barricades, drapeaux, butoirs, poubelles, panneaux de signalisation, etc.) : inspecter, réparer, remplacer, nettoyer, effacer les graffitis, peindre, teindre, déplacer le mobilier, etc.

Déneigement et déglaçage (routes et aires de stationnement; allées piétonnières, sentiers récréatifs, trottoirs, marches et accès aux immeubles; immeubles; accès aux services d’utilité publique, sentiers, voies, voies d’accès des pompiers, espaces libres, champs, etc.) : fournir l’équipement et le matériel, enlever, souffler, déneiger avec un chasse-neige, pelleter, dégager, nettoyer, balayer, déglacer, accumuler, transporter, se débarrasser, contrôler les inondations, fournir des services d’urgence, etc.

Gestion des déchets et du nettoyage (toutes les surfaces) : ramasser les déchets et débris organiques et inorganiques; vider et nettoyer les poubelles et éliminer les déchets de façon adéquate; nettoyer le mobilier et les accessoires extérieurs et les surfaces dures; nettoyer et effacer les graffitis (sur toutes les surfaces, notamment mais sans limitations : murs, ponts, tunnels, signalisation, poteaux, enseignes, arbres, escarpements, etc.); enlever les affiches et autres objets; effectuer le nettoyage printanier; nettoyer les déversements; nettoyer et laver à grande eau les ponts et tunnels.
Exigences particulières à certains sites

Fournir des Services additionnels qui pourraient être au-delà des activités typiques. Les exigences particulières des sites peuvent être à un niveau supérieur ou inférieur aux standards et aux limites du site.
Programmes d’Entretien particuliers
Programme de fleurs:

Fournir, transporter, planter, entretenir, remplacer, arroser, fertiliser et enlever environ 4,000 annuelles et 23,750 bulbes par année.
Paillis et compostage
Fournir et étaler du paillis et du compost tel qu’indiqué à la clause 4.8.1.5.

Supports aux programmesTous les programmes de la CCN :

Fournir à la CCN des détails sur vos activités dans le cadre du Contrat contribuant à l’empreinte carbone des événements de la CCN, au besoin. Ces données comprennent notamment : les types de véhicules utilisés et le kilométrage total parcouru dans le cadre de toutes les activités liées aux événements; le type d’équipement utilisé et la consommation totale de carburant dans le cadre de toutes les activités liées aux événements; et le volume total de déchets ramassés sur les sites des événements.Vélo-dimanches.

Fournir un soutien opérationnel et logistique.
Cueillette, transport, réparation, installation et démantèlement de l’équipement (barrières, cônes, signalisation, etc.);
Fermeture et ouverture des promenades et des sentiers;Programme de soutien aux événements.

Pour une quantité fixe d’événements se déroulant annuellement. Voir à la section 5.
Fournir un soutien logistique et technique pour la fermeture de la promenade et de rues, cueillette, transport, réparation, installation et démantèlement d’équipement (barrières, cônes, signalisation, etc.);
Fermeture et ouverture des promenades et des sentiers;
Effectuer le repérage des câbles électriques, surveillance, Entretien régulier, restauration du site, etc.
Services de gestion des terrains

Signaler l’utilisation non conforme de terrain, les empiétements et les infractions commises sur les Terrains de la CCN.
Utiliser des pratiques d’Entretien saines pour assurer la conservation continue des Terrains de la CCN.
Se conformer aux plans, principes, politiques et règlements relatifs à la gestion de terrains.
Respecter toutes les ententes et tous les règlements sur l’utilisation de terrains.

Exigences relatives aux rapportsRemettre à la CCN tous les rapports exigés.

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ADRESSER VOS QUESTIONS EN ECRIT A : Michael Vanek, courriel (courriel sur l'avis officiel)
Les demandes de renseignements concernant cette RFP doivent être soumises par écrit à l'agent des contrats principal le plus tôt possible au cours de la période de sollicitation. Les demandes de renseignements doivent être reçues au plus tard dix (10) jours ouvrables avant la date fixée pour la clôture de la sollicitation afin de laisser suffisamment de temps pour fournir une réponse. Les demandes de renseignements reçues par la suite peuvent entraîner l'absence d'une réponse. Afin d'assurer l'uniformité et la qualité de l'information fournie aux soumissionnaires, l'agent principal des contrats examine le contenu de l'enquête et décide s'il y a lieu d'apporter une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications liées à cet appel d'offres envoyées tout au long de la période de sollicitation doivent être adressées UNIQUEMENT à l'agent principal des contrats. Le non-respect de cette exigence pendant la période de sollicitation peut, pour cette seule raison, entraîner l'exclusion d'une proposition

DUREE DU

CONTRAT: Avec cette DDP, la CCN conclura un contrat de cinq ans (5) débutant le 1er avril 2020 et se terminant le 31 mars 2025.

CLÔTURE DE

L'OFFRE: le 23 janvier 2020 à 15h00m, HNE(ADDENDA NO. 3)

MÉTHODE

D'APPROVISIONNEMENT: Meilleur valeur entre propositions technique et prix

ENVOYER LES PROPOSITIONS

À:

Commission de la capitale nationale
Services d'approvisionnement
40, rue Elgin, Bureau de la sécurité au 2e étage
Ottawa, ON K1P 1C7
Référé au dossier de soumission no. AL1808
Soumissionnaire a le choix de déposer leur proposition en français ou en anglais.
Il n’y a pas d’ouverture publique pour cet appel d’offres.
Le présent marché est assujetti à l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et est considéré comme exclu et exempter des autres accords comme l’Accord sur le libre-échange nord-américain (ALÉNA) et de l’accord plurilatéral sur les marchés publics conclu au sein de l'Organisation mondiale du commerce etc.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/ . Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.