Services de courtier en douane et de transitaire Appui à l'élaboration et à la passation de marchés de la DP

DESCRIPTION DES EXIGENCES :

Les services requis peuvent inclure, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Planification, coordination, préparation et contrôle de la documentation pour le plan et le processus d’approvisionnement en fonction de la méthode d’approvisionnement
Élaboration d'une stratégie d'approvisionnement pour l'acquisition d'un produit ou d'un service qui établit un mécanisme en vue de communiquer avec l'industrie et d’administrer un appel d’offres compétitif et un approvisionnement conforme aux exigences législatives et aux politiques organisationnelles, élaboration et conception d'un dossier de sollicitation
Préparation, révision et/ou achèvement de l’énoncé des travaux en vue d’un achat potentiel
Préparation de méthodologies de sélection, de plans d’évaluation, de critères d’évaluation (obligatoires et cotés) et de calendriers d’évaluation des achats
Élaboration, planification, analyse, évaluation et hiérarchisation des livrables et des exigences (évaluation des offres)
Veiller à ce que le personnel de direction reçoive en temps opportun des informations précises sur les projets ainsi que des mises à jour de statut
Élaboration et mise en œuvre du contrôle des acquisitions, suivi de la livraison des contrats de système et des procédures de prestation de services continus et de rapports ainsi que gestion des changements, réalisation d'examens après approvisionnement et d'évaluations/leçons apprises relatives aux entrepreneurs.

DURÉE DU CONTRAT
La période du contrat s’étend du 6 janvier 2020 au 31 mars 2020 inclusivement.
PROCESSUS D’ÉVALUATION ET MÉTHODOLOGIE DE SÉLECTION
Critères techniques obligatoires

Consulter la partie 4 de la pièce jointe 1 pour prendre connaissance des critères techniques obligatoires.

Critères techniques cotés

Consulter la partie 4 de la pièce jointe 1 pour prendre connaissance des tableaux de critères techniques cotés. Les critères techniques cotés non traités se verront attribuer une note de zéro.

Évaluation financière

Les prix seront notés en fonction d’une formule de tarification relative en utilisant les taux indiqués dans la base de paiement (consulter 6.7.1). Chaque soumissionnaire recevra un pourcentage du total des points possibles attribué au prix pour la catégorie particulière de la soumission, qui sera calculé selon la formule suivante :

Prix le plus bas ÷ prix du soumissionnaire x pondération = points de tarification du soumissionnaire.

Méthode de sélection

Clause du Guide des CCUA (A0027T) (2012-07-16), Méthode de sélection – Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique et du prix.

Pour être déclarée recevable, une soumission doit :

Respecter toutes les exigences de la demande de soumissions.

Obtenir le minimum requis d’un total par catégorie pour les critères
d’évaluation techniques cotés.

Les soumissions ne répondant pas à (a) ou (b) seront déclarées non recevables.

La sélection sera basée sur la note combinée la plus élevée de mérite technique et de prix. Le rapport sera de 20 % pour le mérite technique et de 80 % pour le prix.

Pour établir la note de mérite technique, la note technique globale de chaque soumission recevable sera déterminée comme suit : nombre total de points obtenus / nombre maximal de points possibles multiplié par 20 %.

Pour établir la note de prix, chaque soumission recevable sera calculée proportionnellement au prix évalué le plus bas et au rapport de 80 %.

Pour chaque soumission recevable, la note de mérite technique et la note de prix seront additionnées pour déterminer la note combinée.

Ni la soumission recevable obtenant la note technique la plus élevée ni celle avec le prix évalué le plus bas ne seront nécessairement acceptées. La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l’attribution d’un contrat.

EXIGENCES DE SÉCURITÉ

S/O