Détermination par cytométrie en flux de l’abondance des bactéries et du phytoplancton dans des échantillons marins

PAC :
L’objectif de ce préavis d’adjudication de contrat (PAC) est de signaler l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour l’obtention de ces services à Université du Québec à Rimouski, 310 Allée des Ursulines, Rimouski, Québec G5L 3A1. Toutefois, avant d’octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu’ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage du PAC.
Si d’autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé des capacités pendant la période d’affichage du PAC et prouvent ainsi qu’ils satisfont aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera un processus d’appel d’offres complet en ayant recours au Service électronique d'appels d'offres du gouvernement ou encore à la méthode traditionnelle avant d’octroyer le contrat en question.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.
INTRODUCTION
Pêches et Océans Canada (MPO) a besoin de services d’analyses spécialisées pour des échantillons provenant de l’écosystème arctique.
CONTEXTE
À des fins de processus de réglementation et de gestion conjointe, des échantillons ont été prélevés dans le cadre d’études de l’écosystème arctique. Il a été établi que les données extraites de ces échantillons sont des paramètres essentiels du réseau trophique et de l’environnement permettant l’évaluation des processus écosystémiques.
OBJECTIF
L’objectif est d’analyser des échantillons de glace de mer ou de colonne d’eau pour déterminer l’abondance des cellules à l’aide d’une méthode automatisée de cytométrie en flux. Les analyses fourniront le nombre total de cellules ainsi que le nombre de cellules pour les principaux groupes fonctionnels (en fonction de l’écologie, du contenu cellulaire et de la taille des cellules).
EXIGENCES CONCERNANT LES TRAVAUX
L’entrepreneur doit analyser les échantillons. Le MPO fournira des échantillons congelés dans des flacons de 5 ml, chacun muni d’une étiquette d’échantillon distincte. Les échantillons seront analysés pour déterminer le nombre total de bactéries hétérotrophes, de cyanobactéries et de cellules de phytoplancton de moins de 20 µm.
Les échantillons seront expédiés par le Laboratoire de productivité marine de l’Institut des eaux douces de Winnipeg à l’Université du Québec à Rimouski (UQAR). Toutes les analyses seront effectuées au laboratoire de cytométrie en flux à l’UQAR sous la direction de Claude Belzile. Les échantillons ne seront pas retournés; ils sont détruits lors de l’analyse. Le Laboratoire de productivité marine fournira une liste précisant les échantillons qui doivent être analysés. L’UQAR doit fournir les données définitives correspondant aux noms d’échantillons.
TÂCHES ET PRODUITS LIVRABLES
L’entrepreneur doit traiter et analyser les échantillons conformément aux protocoles établis pour la cytométrie en flux des échantillons de glace de mer et d’eau de l’Arctique.
L’entrepreneur doit fournir les données brutes et définitives suivantes :

le nombre total de bactéries hétérotrophes
le pourcentage de bactéries à teneur faible et élevée en acides nucléiques
les paramètres des cellules FL1 et SSC pour les bactéries
le nombre total de cyanobactéries et de cellules de phytoplancton (cellules de moins de 20 µm)
le nombre total de nanoeucaryotes, de picoeucaryotes, de nanocyanobactéries et de picocyanobactéries

CRITÈRES OBLIGATOIRES :

L’entrepreneur doit avoir plus de 120 mois d’expérience dans la réalisation d’analyses cytométriques en flux d’échantillons marins et de glace de mer de l’Arctique.
L’entrepreneur doit avoir 84 mois d’expérience en dénombrement des bactéries et des bactéries autotrophes dans les échantillons de glace de mer.
L’entrepreneur doit être en mesure de fournir les données suivantes pour les échantillons d’eau marine et de glace de mer de l’Arctique par cytométrie en flux :

le nombre total de bactéries hétérotrophes
le pourcentage de bactéries à teneur faible et élevée en acides nucléiques
les paramètres des cellules FL1 et SSC pour les bactéries
le nombre total de cyanobactéries et de cellules de phytoplancton (cellules de moins de 20 µm)
le nombre de cyanobactéries contenant de la phycoérythrine et de cyanobactéries contenant de la phycocyanine
le nombre total de nanoeucaryotes, de picoeucaryotes, de nanocyanobactéries et de picocyanobactéries

L’entreprise de l’entrepreneur doit être dûment enregistrée au Canada..
VALEUR ESTIMATIVE :
La valeur totale du contrat ne doit pas dépasser 22 400 $ (taxes applicables en sus) pour la période ferme allant de l’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2020. Chaque phase optionnelle subséquente est estimée à 22 400 $ (chacune).
EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
Aucune exigence de sécurité.
APPLICABILITÉ DE L'ACCORD COMMERCIAL ET AUTRES OBLIGATIONS :
Aucun accord commercial ne s'applique.
EXCEPTOIN AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT ET MOTIFS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES RESTREINT :
Les exigences en matière de politique suivantes s’appliquent au processus de préavis d’adjudication de contrat (PAC) :
Exceptions applicables aux appels d’offres en vertu du Règlement sur les marchés de l’État (RME) (article 6) :
Selon l’article 10.2.1 et l’article 6 (d), une seule personne ou une seule société peut exécuter le travail; la règle s’applique à ce PAC pour les raisons suivantes :
les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou une seule société.
DURÉE DU CONTRAT :
Le contrat sera en vigueur à compter de sa date d’attribution jusqu’au 31 mars 2020. Le contrat sera assorti de deux années facultatives chacune d’une durée d’un an, qui seront appliquées à la discrétion du MPO.
Période ferme : à partir de l’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2020
Année d’option 1 : du 1er avril 2020 au 31 mars 2021
Année d’option 2 : du 1er avril 2021 au 31 mars 2022
DROIT DU FOURNISSEUR DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS :
Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et prêts à fournir les services décrits dans la présente doivent présenter par écrit un énoncé de capacités à l’agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué dans le présent préavis, à la date de clôture au plus tard. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
DATE DE CLÔTURE POUR LA SOUMISSION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS :
Le 6 decembre 2019 à 14 h (HAA)
Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés à l’adresse suivante :
Michael Peters
Agent des contracts – Services des marchés
Centre d’approvisionnement – Fredericton
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)