Demande de propositions (DP) – Fournisseur de services pour les déplacements d’entreprise

Nos employés ont à cœur l’avenir de l’agriculture au Canada et le rôle de cette industrie qui devra subvenir aux besoins alimentaires d’une population mondiale toujours croissante. Nous offrons des solutions de financement souples et concurrentielles ainsi que des logiciels de gestion, de l’information et des connaissances spécialement conçus pour l’industrie agricole et agroalimentaire. À titre de société d’État financièrement autonome, nos profits sont réinvestis dans l’industrie agricole et agroalimentaire que nous servons ainsi que dans les collectivités où vivent et travaillent nos clients et nos employés et servent à verser des dividendes à notre actionnaire. Pour de plus amples renseignements, visitez fac.ca ou suivez-nous sur Facebook, LinkedIn, Instagram et sur Twitter à @FACagriculture.
Portée de la DP
FAC publie la présente DP dans le but de désigner un fournisseur de services exhaustifs pour les déplacements d’entreprise comprenant les voyages intérieurs, transfrontaliers et internationaux, pour répondre aux exigences des employés de FAC situés dans 100 bureaux à l’échelle du pays ainsi qu’au siège social de la société, à Regina, en Saskatchewan.
Un projet de remplacement des systèmes financiers est actuellement en cours à FAC, et comprendra la mise en œuvre de SAP S/4HANA dans les prochains mois. Ce projet comprendra aussi la mise en œuvre de Concur Professional Edition afin de faciliter la soumission en libre-service par les employés, pour les autorisations de voyager et les états de dépenses. FAC recherche une entreprise de gestion des déplacements pour fournir le module Concur Travel afin d’appuyer ces démarches. Le fournisseur idéal sera capable et prêt à fournir des services pouvant s’aligner à la structure et aux processus visant les déplacements d’entreprise qui sont actuellement en place à la société, et jusqu’à la mise en œuvre des modules Concur Professional Edition et Concur Travel.
Calendrier de la DP

Date de publication de la DP : le 21 juin 2019
Questions des fournisseurs acceptées jusqu’au : 4 juillet 2019, à 14 h (HNC)
Date et heure de clôture de la DP : 16 juillet 2019, 14 h (HNC)

Éléments à considérer dans le cadre du processus de la DP
Les fournisseurs doivent prendre note que :

le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres; FAC n’est pas tenue de donner suite à l’objet de cette DP, comme décrit dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps.
Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

Pour obtenir une copie du document relatif à la DP
Les fournisseurs qualifiés qui souhaitent recevoir une copie du document relatif à la DP sont priés de communiquer avec :
Remarque : Les fournisseurs ne reçoivent pas le document de la DP en ajoutant leur nom à la Liste des fournisseurs intéressés (LFI) sur le site achatsetventes.gc.ca. Ils doivent plutôt demander ce document à la personne-ressource désignée de FAC pour cette DP.
Ils doivent plutôt demander ce document à la personne-ressource désignée de FAC pour cette DP.
Owen McNamara
Directeur de l’approvisionnement d’entreprise
Financement agricole Canada
(courriel sur l'avis officiel)
Remarque : Les fournisseurs ne reçoivent pas le document de la DP en ajoutant leur nom à la Liste des fournisseurs intéressés (LFI) sur le site achatsetventes.gc.ca. Ils doivent plutôt demander ce document à la personne-ressource désignée de FAC pour cette DP.