Offre à commandes pour des services de caméra de surveillance aérienne haute définition

L’objectif est d’attribuer une (1) convention d’offre à commandes à une entreprise qui peut fournir des services de caméra de surveillance aérienne HD pour répondre aux besoins particuliers de l’énoncé des travaux.
Objectif
Pêches et Océans Canada (MPO) a besoin d’une imagerie vidéo numérique HD gyrostabilisée, aérienne (hélicoptère) déployée à longue portée et d’un enregistrement de données (avec GPS intégré) pour la surveillance de jour des activités de chasse au phoque dans un environnement extérieur (hiver). Ce besoin comprend le système de caméra HD, y compris la caméra, l’objectif, la platine d’enregistrement, le moniteur, les supports de montage et tout autre matériel (câbles, etc.). Une capacité d’imagerie infrarouge ou thermique de nuit n’est pas requise.
Les besoins immédiats comprennent une capacité d’enregistrement par caméra vidéo gyrostabilisée haute définition pouvant être déployée sur la plateforme aérienne (hélicoptère Bell 429) de la Garde côtière canadienne, ainsi que les services d’un opérateur/technicien spécialisé sur une période d’environ six semaines (actuellement prévue du 4 mars 2019 au 14 avril 2019).
De plus, le MPO a besoin, sur demande, de services facultatifs de la part de l’entrepreneur pour d’éventuelles affectations semblables supplémentaires dans le cadre d’autres pêches ou projets en 2019 ou d’opérations annuelles subséquentes de surveillance de la chasse au phoque de l’Atlantique, à une échelle semblable à celle proposée ici pour les besoins immédiats de 2019.
Les besoins comprendront le transport, l’installation et l’utilisation de la caméra pendant la période précisée, l’enlèvement et le retour de l’équipement dans les locaux de l’entrepreneur, ainsi que les services d’un cadreur/technicien à temps plein.
Les besoins en matière de gestion des données comprennent : le temps d’enregistrement, la sauvegarde et l’archivage numériques quotidiens, le montage de base et la compilation de la vidéo HD et SD selon les besoins du MPO.
Limite financièreLa limite totale qui résulte de toutes les commandes subséquentes à la présente offre à commandes ne doit pas dépasser 1 250 000 dollars, TVH/TPS comprises, pour toute la durée de l’offre à commandes. Le Ministère ne garantit pas le volume de travail lié à la présente convention d’offre à commandes.Limite des commandes subséquentes individuelles :Les commandes subséquentes passées dans le cadre de la présente convention d’offre à commandes ne doivent pas dépasser 250 000 $ (y compris toutes les dépenses et les taxes applicables).Lieu des travaux, emplacement des travaux et lieu de livraison
Les travaux se dérouleront dans l’ensemble du golfe du Saint-Laurent de la façon suivante : les îles de la Madeleine, l’Î.-P.-É., le nord de l’île du Cap-Breton, la Basse-Côte-Nord du Québec, l’ouest de Terre-Neuve, le détroit de Belle Isle et la région au large de la côte nord-est de Terre-Neuve, communément appelée « le Front ».Date de début et date d’achèvement prévuesLa période de présentation de commandes subséquentes à toute offre à commandes établie sera d’un (1) an à partir de la date d’attribution de l’offre à commandes, avec quatre (4) périodes optionnelles de un an qui pourront s’appliquer à la discrétion du Ministère. Il ne pourra pas y avoir de commandes subséquentes pour la prestation de services au-delà de la période susmentionnée.
Exigences en matière de sécurité :
Une cote de fiabilité est requise au moment de la clôture des soumissions.Exigences obligatoires :
O1 Qualifications : Les soumissionnaires ou les entreprises doivent démontrer qu’ils sont qualifiés pour fournir les services de surveillance aérienne indiqués dans l’énoncé des travaux en fournissant des descriptions de projet qui comprennent au moins deux (2) ans d’expérience en matière d’installation et d’exploitation d’un système de caméra aérienne.
O2 Cote de sécurité : La ressource proposée doit détenir une COTE DE FIABILITÉ valide délivrée par le gouvernement du Canada au moment de la clôture des soumissions.
O3 Expérience : a) Le soumissionnaire/l’entreprise doit démontrer, en fournissant les descriptions de projet, au moins deux (2) projets d’enregistrement vidéo d’activités dans un environnement éloigné.
b) Le soumissionnaire/l’entreprise doit fournir des extraits vidéos répondant aux critères O3(a)
– au moins cinq (5) minutes par projet.
REMARQUE : L’extrait vidéo doit capturer l’activité dans l’environnement éloigné.
O4 Spécifications techniques : Le soumissionnaire ou l’entreprise doit fournir une liste qui répond aux besoins du MPO en matière d’imagerie vidéo numérique HD gyrostabilisée, aérienne (hélicoptère) déployée à longue portée. Les exigences techniques minimales du système sont les suivantes :
o Système de cardan stabilisé capable de stabiliser un objectif de 42 x 9,7 (815 mm sur une caméra 2/3 po) et avec doubleur activé pour objectif 1 630 mm (numérique 2x)
o Dispositif de capture haute définition avec une qualité d’enregistrement de 180 mb/s
o Dispositif de capture vidéo de définition standard avec recouvrement GPS en temps réel
o Personnel requis pour installer le système de cardan/caméra ayant au moins deux ans d’expérience dans le domaine
o Cadreur/technicien quotidien ayant au moins deux ans d’expérience dans le domaine
o Les besoins relatifs à la gestion des données sur place sont les suivants :

• Durée d’enregistrement jusqu’à un maximum d’heures d’ensoleillement/jour
• Sauvegarde numérique quotidienne de la vidéo HD et SD
• Montage de base et compilation sur DVD de la vidéo HD et SD capturée selon les besoins

Accords commerciaux
L’exigence est assujettie aux dispositions de l’Accord sur les marchés publics de l’Accord de libre-échange du Canada (ALEC).
Ententes sur les revendications territoriales globales
La demande d’offre à commandes (DOC) a pour but d’établir une offre à commandes pour le besoin décrit en détail dans la DOC concernant les utilisateurs désignés au Canada, à l’exclusion des emplacements du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, du Nunavut, du Québec et du Labrador, qui sont assujettis à des ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG). Toute exigence relative aux produits à livrer dans zones visées par des ERTG au Yukon, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Nunavut, au Québec ou au Labrador sera traitée comme un marché distinct, en dehors des offres à commandes découlant de la DOC.
Toute demande de renseignements concernant la présente demande d’offre à commandes doit être présentée par écrit à :
Cathi Harris
Agente principale des contrats
Pêches et Océans Canada
Centre d’approvisionnement — Fredericton
301, promenade Bishop
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3C 2M6
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)