Direction générale de l’innovation – Initiative spéciale – Ordonnanceur de projet (niveau 3)

Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
Numéro de l’arrangement en matière d’approvisionnement : EN578-170432/B

Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés dans le volet de travail suivant : VOLET DE TRAVAIL 5 – P.10. Ordonnanceur de projet (niveau 3)
Les exigences de sécurité suivantes s’appliquent, et les titulaires d’un AMA doivent les respecter afin d’être invités à présenter une proposition : Cote de fiabilité
Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :

ADGA Group Consultants Inc.
BP & M Government IM & IT Consulting Inc.
CGI Information Systems and Management Consultants Inc.
Dalian Enterprises and Coradix Technology Consulting, in Joint Venture
Donna Cona Inc.
Eagle Professional Resources Inc.
Emerion
Excel Human Resources Inc.
GCSTRATEGIES INCORPORATED
Messa Computing Inc.
Mindwire Systems Ltd.
Modis Canada Inc
Procom Consultants Group Ltd.
RainMakers Consulting Services Inc
Synonics Inc.
The AIM Group Inc.
The Barrington Consulting Group Inc.
The VCAN Group Inc.

Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
Les principaux programmes de la toute nouvelle Direction générale de l’innovation visent :

à faciliter la mise en œuvre d’un cadre d’innovation à l’échelle de l’organisme;
à établir un calendrier à long terme pour l’innovation à Élections Canada;
à assumer la responsabilité de la gérance et de l’exécution du projet d’Amélioration des processus aux lieux de scrutin (APLS).

Le projet APLS prévoit de nouveaux processus de vote qui font appel à la technologie et qu’Élections Canada souhaite mettre en œuvre à certains lieux de vote du pays, à la prochaine élection générale fédérale prévue en octobre 2019.
Besoin
Élections Canada a besoin d’un planificateur principal de projet pour l’aider à élaborer, mettre à jour et intégrer un programme, des projets et des activités opérationnelles d’un secteur, en vue d’établir un calendrier principal intégré.
Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2020 (« durée initiale »). L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires d’au plus un an chacune, selon les mêmes modalités.
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure de Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Ashley Tran, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECAT-RFP-18-0536
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à (courriel sur l'avis officiel) au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en envoyant leur demande à l’autorité contractante à (courriel sur l'avis officiel).
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est revue chaque année. Si vous souhaitez savoir comment devenir « titulaire d’un AMA qualifié », écrivez à (courriel sur l'avis officiel).