Services de nettoyage et d’entretien – Installation de la base Southside de la Garde côtière canadienne

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite le site des travaux à exécuter. Des dispositions ont été prises pour que la visite du site ait lieu le 14 Novembre à 10 h, heure locale. Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante au plus tard un jour avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer un formulaire de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu’ils ont pris part à la visite. Les soumissionnaires qui ne participeront pas ou qui n’enverront pas de représentant n’auront aucun autre rendez-vous et leur offre sera rejetée en raison de sa non-conformité. Toute précision ou tout changement à l’appel d’offres à la suite de la visite du site sera inclus dans l’appel d’offres, sous la forme d’une modification.
Contexte
Pêches et Océans Canada (MPO) nécessite des services de nettoyage pour l’installation de la base Southside de la Garde côtière canadienne à St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador. Des services de nettoyage professionnels sont requis sur une base quotidienne.
Description du site.
Le site est situé aux adresses suivantes : 270, 280 et 440, chemin Southside, St John’s (Terre-Neuve-et-Labrador). La propriété est entièrement aménagée et protégée en tout temps par un service de sécurité sur place. L’installation est composée de trois (3) bâtiments d’environ 5 800 m2 de surfaces
Bâtiments (dessins joints)

Bâtiment d’entretien des bouées – 270, chemin Southside – tout le nettoyage doit être effectué entre 8 h et 16 h (aucun nettoyage pendant les fins de semaine ou pendant les jours de congé)
Bâtiment d’administration principal – 280, chemin Southside
Atelier de menuiserie – 440, chemin Southside – tout le nettoyage doit être effectué entre 8 h et 16 h (aucun nettoyage pendant les fins de semaine ou pendant les jours de congé)

REMARQUE : le bâtiment d’administration principal sera fermé au printemps 2019, et il sera alors retiré de tout contrat subséquent. Un nouveau bâtiment est en cours de construction, mais on ne sait pas encore s’il sera géré par Pêches et Océans Canada. Le cas échéant, une modification sera rédigée à tout contrat subséquent afin d’intégrer ce bâtiment.