Un (1) chef de projet principal/encadreur agile

IC189371
Nom de l’organisation :
Innovation, Sciences et Développement économique Canada
Date de la demande de soumissions :
2018-10-23
Date de clôture :
2018-11-13
11: 00 heure normale de l'Est
Date de début prévue :
2018-12-03
Date de livraison estimée :
S. O.
Niveau d’effort estimé :
240 jours/année
Durée du contrat :
La période contractuelle initiale commencera à la date d’attribution du contrat et se terminera le 30 novembre 2019 avec quatre (4) options irrévocables de prolongation d’un (1) an chacune.
Méthode de sollicitation :
Concurrentiel
Accords commerciaux applicables :
AMP-OMC, ALENA, ACI, Canada-Chili, Canada-Colombie, Canada-Panama, Canada-Pérou
Visé par une entente sur les revendications territoriales globales :
Non
Nombre de contrats :
1
Détails du besoin
Procédures de l’appel d’offres : Appel d’offres sélectif
Le présent contrat s’adresse exclusivement aux titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés conformément au palier 1 pour la prestation de services dans la région de la capitale nationale pour la catégorie suivante :
Un (1) chef de projet principal/encadreur agile
Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une soumission :

Calian Ltd.
Coradix technology Consulting Ltd
Eagle Professional Resources Inc
Emerion
GEF Consulting Inc.
Ibiska Telecom Inc.
Lintex Computwr Group Inc.
Lumina It inc.
nGage Pro Inc.
Pricewaterhouse Coopers LLP
Protak Consulting Group Inc.
Randstand Interim Inc.
Systemscope Inc.
TekSystems Canada Inc.
TPG Technology Consulting Ltd.
Yoush Inc.

MANDAT

La mission d’Innovation, Sciences et Développement économique (ISDE) Canada consiste à favoriser l’essor d’une économie canadienne concurrentielle et axée sur le savoir. Afin d’appuyer la mission d’ISDE, le Secteur du service de transformation numérique (SSTN) a été mis sur pied dans l’optique de promouvoir l’adoption d’approches numériques en vue d’assurer la prestation des services d’ISDE. Le SSTN est conscient des répercussions que représentent les perturbations numériques, et gère une infrastructure de technologie de l’information moderne qui permet d’offrir des services technologiques efficaces à l’appui des entreprises canadiennes. Ces efforts sont déployés dans le cadre d’une priorité globale du gouvernement visant à réduire le fardeau administratif qui pèse sur les entreprises.

2.0 OBJECTIF DU PROJET/BESOIN
Afin de soutenir directement le programme d’innovation et de transformation numérique du SSTN, les services sont axés sur l’encadrement des équipes du SSTN afin de leur fournir du soutien dans le cadre de l’adoption, de la mise en œuvre et de l’amélioration des pratiques agiles.
3.0 PORTÉE DES TRAVAUX / ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le chef de projet principal ou l’encadreur agile appuiera divers projets et initiatives au SSTN. Voici une liste non exhaustive des principales activités qu’il pourrait être appelé à réaliser :

promouvoir une culture axée sur la collaboration et sur l’amélioration continue;
agir à titre d’expert en la matière pour instaurer une culture de la mesure en ce qui a trait aux répercussions des changements apportés au contexte opérationnel et à l’efficacité du système de prestation;
fournir des orientations et de l’encadrement pour divers programmes et projets;
fournir des conseils et du soutien à la direction en ce qui concerne la transformation vers la méthode agile, y compris l’élaboration de processus, de modèles, de ressources, de documents de formation et la prise en compte de leçons apprises;
fournir de l’encadrement sur les valeurs et les pratiques agiles tout en mettant l’accent sur l’amélioration continue;
donner des séances de formation et enseigner de précieuses compétences qui favorisent l’adoption de la méthode agile à l’échelle de l’organisation;
offrir un soutien pratique aux employés d’ISDE, en collaborant avec d’autres personnes assumant divers rôles à différents niveaux et en dirigeant les équipes en vue d’appuyer une compréhension et une adoption plus grandes des méthodes agiles ainsi que la croissance et l’amélioration globales;
contribuer à la formation de l’équipe de la direction d’ISDE et à son orientation dans les défis et les approches liés à la transformation vers la méthode agile;
fournir une expertise en la matière sur divers sujets liés à la méthode agile pour appuyer la transition des programmes et des projets vers la méthode agile;
réaliser des évaluations de façon continue pour assurer l’efficacité des programmes agiles et recommander des modifications à apporter à la formation complexe ou très approfondie, au besoin;
fournir de l’encadrement aux équipes quant à la manière d’éliminer des obstacles complexes et des entraves aux changements et à la prestation des services;
préparer et fournir des séances d’encadrement et des documents pour des publics allant de développeurs individuels à des membres de la haute direction;
donner des ateliers de formation à des équipes nouvellement créées et à des équipes existantes, ainsi qu’à des gestionnaires de programme qui appuient l’organisation dans le cadre de la transformation agile, au besoin;
encadrer des équipes interfonctionnelles dans l’optique de définir et de mettre en œuvre des étapes à valeur opérationnelle, y compris des changements liés aux personnes, aux processus et à la technologie, conformément aux lignes directrices et aux normes établies en matière de politiques;
présenter aux équipes de l’ISDE responsables de la technologie et du développement les approches et les idées innovatrices les plus récentes de la collectivité agile afin de renforcer l’agilité et de tirer parti des méthodes de gestion Lean, Scrum, Kanban et d’autres approches;
conseiller la direction sur l’élaboration de paramètres dont les équipes axées sur la méthode Scrum peuvent tirer parti pour mesurer le rendement et susciter des améliorations continues;
encadrer les équipes et la direction pour qu’ils puissent améliorer le processus agile et les paramètres connexes;
aider la direction à éliminer les obstacles à l’agilité et promouvoir des pratiques et des outils agiles.
évaluer les équipes axées sur la méthode Scrum et leur servir de mentor;
évaluer la maturité de l’agilité des équipes et les encadrer de façon à ce qu’elles obtiennent des niveaux de maturité plus élevés, et ce, à un rythme soutenable;
fournir des conseils à la direction d’ISDE en ce qui concerne la création, la mise au point et la prestation de formations agiles personnalisées;
fournir de l’encadrement aux chefs de mêlée (Scrum Masters) en ce qui concerne la prestation des cérémonies Scrum, y compris les mêlées quotidiennes, la révision du carnet, la planification du sprint, les démonstrations de produit et les rétrospectives;
agir périodiquement à titre de chef de mêlée pour les équipes qui apprennent ce rôle, y compris la planification du sprint, les mêlées, les examens du sprint et les rétrospectives;
susciter des améliorations en faisant part d’exemples et de son expérience pratique à l’appui de l’adoption de pratiques techniques agiles en vue d’améliorer l’exécution et la communication, et de perfectionner les compétences et les capacités du groupe en même temps;
préparer et soumettre toutes les semaines, aux fins d’approbation, les feuilles de temps par projet au moyen du système de suivi (interne) des projets;
fournir des mises à jour et des rapports d’étape à la direction de l’équipe de projet, au besoin.

4.0 LIEU DE TRAVAIL
L’entrepreneur effectuera le travail dans les locaux d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada, situés au 235, rue Queen, Ottawa, Ontario.
5. DURÉE DU CONTRAT
Durée initiale du contrat : de la date d’adjudication du marché au 29 novembre 2019 et 4 périodes optionnelles d’un an chacune.

Les soumissionnaires doivent présenter une soumission pour une catégorie de ressource.
Les travaux sont actuellement exécutés par une ressource contractuelle.

Exigences relatives à la sécurité : DOSSIER TPSGC No COMMON-PS-SRCL#2 s’appliqueNiveau minimum d’attestation de sécurité requis pour l’entreprise : Attestation de sécurité d’installation (ASI) Niveau minimum d’attestation de sécurité requis pour la ou les ressources : Fiabilité
Autorité contractante
Nom: Suzanne Gauthier
Adresse courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette demande de propositions (DP) doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec (courriel sur l'avis officiel).