Site Intranet

Il n'y a pas d’exigence de sécurité associée à cette LI/DDR.
Objet
Le Comité externe d’examen des griefs militaires (CEEGM) demande des avis de l'industrie concernant le design, la mise en œuvre et la maintenance d’un nouveau site INTRANET. Le CEEGM aimerait revitaliser son intranet actuel, ou en créer un nouveau, de façon à avoir en place un site Web interne mieux adapté à la taille de l'organisation de 40 employés, ainsi qu’aux besoins des employés.
Cette LI/DDR vise à informer et à préparer l'industrie à des opportunités potentielles d'approvisionnement pour le projet INTRANET du CEEGM, ainsi qu’à solliciter des avis concernant les exigences, le calendrier et les coûts potentiels.
Les objectifs de la présente LI/DDR sont les suivants:
a. consulter l'industrie pour mieux comprendre les options commerciales disponibles et émergentes en matière de services de sites Web;
b. recueillir des informations auprès de l'industrie sur le prix et la disponibilité de modèles de sites Web internes conçus pour répondre aux besoins de micro-organisations au sein du gouvernement fédéral;
c. obtenir des informations pour aider le CEEGM dans la détermination de ses besoins, ce qui pourrait mener à une demande de soumissions.
d. voir les caractéristiques des produits disponibles au moyen de démonstrations de produits qui seront effectuées aux bureaux du CEEGM au 60, rue Queen, 10e étage à Ottawa, Ontario, dans les trois (3) semaines suivant la clôture de la LI/DDR.
e. obtenir des informations sur le temps nécessaire pour mener à bien ce projet.
Description des exigences
Le CEEGM vise à mettre en place un nouveau site intranet au plus tard le 31 mars 2019. Cela comprend:

Remplacer le système de gestion de contenu Web (SGC) complexe actuel par un SGC libre et plus flexible (tel que Drupal 7); le nouveau SGC doit être compatible avec le système d'exploitation (Windows 2012 R2, Windows 7 et Windows 10), le navigateur Web (Internet Explorer 11, Edge et Firefox 52.5) ??et le système de gestion de base de données (Microsoft SQL 2012) utilisé au sein du CEEGM, ainsi que les exigences d'accessibilité du gouvernement du Canada (WET4 and WCAG2.0);
Consulter le gestionnaire de projet et les employés pour déterminer les besoins, les préférences et les attentes.
Migration
Élaborer un plan de migration de l'ensemble du contenu du site actuel au nouveau site;
Ajouter du contenu et des fonctionnalités au site, conformément à la structure approuvée.

Test et déploiement
Préparer un plan de mise à l'essai et mener des tests d'utilisation à l’intention de 3 ou 4 parties prenantes.
Déploiement du site Web.

Formation et documentation
Fournir une formation au personnel et/ou aux super-utilisateurs sur l'utilisation du nouveau SGC ;
Préparer un manuel d’instructions techniques pour la maintenance du site Web en anglais;

Fournir de la maintenance et du soutien pour le site Web pendant une période d'un an, "au fur et à mesure des besoins", avec des options de renouvellement pour des années supplémentaires.
But
Centraliser
Un point de service unique pour trouver des formulaires, services, guides, nouvelles, liens, instructions, etc.;
Communication - les messages aux employés seront publiés sur intranet au lieu d’être envoyés uniquement sous forme de courriels.

Indexer - les utilisateurs doivent pouvoir chercher le contenu
Habiliter les utilisateurs - les super-utilisateurs doivent pouvoir ajouter/modifier du contenu facilement

Principes directeurs

L'authentification de l'utilisateur doit être transparente et liée à un service de répertoire actif;
Un mécanisme de disposition doit exister en conformité avec les normes de disposition du GC en matière de GI;
Le contenu sera géré et effacé en fonction des règles et des calendriers de conservation liés au type de contenu;
Le site Web fournira une expérience riche aux utilisateurs;
Le site Web doit répondre aux lignes directrices en matière d'accessibilité du Web établies par le GC, ou les exceeder;
Le site Web sera en mesure de fournir du contenu dans les deux (2) langues officielles du Canada, l’anglais et le français.

Contenu

Optimisation du moteur de recherche qui doit favoriser des URLs faciles pour les utilisateurs et les moteurs de recherche, page principale personnalisée, description des métadonnées et mots-clés;
Contrôle de l'accès : rôles et processus distincts assortis de divers niveaux d'accès et de contrôle, en fonction des rôles délégués;
Création et révision du contenu : possibilité de créer facilement des modèles ou des formulaires;
Gestion du contenu : permet la gestion du cycle de vie du contenu, de la publication programmée du contenu avec la suppression ou l'archivage automatique, la révision par date, le versionnage;
Aperçu du contenu : avant la publication;
Modèles automatisés : créer des modèles d'extrants standard (généralement HTML et XML) pouvant être appliqués automatiquement à du contenu nouveau et existant;
Contenu intégré : permet l'intégration de contenu dans une variété de formats associés à des images, des vidéos, du contenu audio et des fonctions interactives.

Nature de la présente lettre d'intérêt
La présente LI/DDR n'est pas un appel d'offres ni une demande de propositions. Aucun accord ni contrat ne sera conclu à la suite de la présente LI/DDR. La présente LI/DDR n'est pas un engagement de la part du gouvernement du Canada, et elle n'autorise aucunement les éventuels répondants à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être réclamé au Canada. La présente LI/DDR ne doit pas être considérée comme un engagement à publier une demande de propositions ni à attribuer un contrat pour les travaux décrits aux présentes.
Même si les renseignements recueillis peuvent être fournis sous la forme d'information commerciale confidentielle (dans ce cas, ils seront traités en conséquence par le Canada), le Canada peut les utiliser dans le cadre de la rédaction des spécifications fonctionnelles (qui peuvent faire l'objet de modifications) et de la planification budgétaire.
On encourage les répondants à indiquer, dans les renseignements fournis au Canada, tout renseignement qu'ils considèrent comme exclusif, personnel ou appartenant à un tiers. Il est à noter que le Canada pourrait être tenu par la loi (p. ex. en réponse à une demande formulée en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels) de divulguer des renseignements exclusifs ou délicats sur le plan commercial au sujet d'un répondant (pour en savoir davantage : http://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/a-1/).
La participation à la présente LI/DDR est souhaitée, mais elle n'est pas obligatoire. La présente LI/DDR ne servira pas à établir une liste de fournisseurs éventuels pour les travaux à venir. De plus, la participation à la présente LI/DDR n'est ni une condition ni un préalable pour participer à toute demande de soumissions subséquente.
Les répondants ne recevront aucun remboursement pour les frais engagés pour répondre à cette LI/DDR.
La date de clôture indiquée dans les présentes est la date limite pour faire valoir votre intérêt à faire une démonstration de votre produit et à présenter des avis ou des idées.
Demande de renseignements
Toutes les demandes de renseignements et autres communications relatives à la présente LI/DDR doivent être exclusivement adressées à l'autorité contractante du CEEGM. Comme il ne s'agit pas d'une invitation à soumissionner, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit et ne distribuera pas forcément les réponses aux répondants; toutefois, les répondants qui ont des questions concernant la présente lettre d'intérêt/demande de renseignements peuvent les transmettre à:
Kaylah St.Pierre
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Il est préférable de communiquer par courriel.
Veuillez inscrire le numéro de projet dans l'objet : 431-18-1034
Date de livraison : Comme mentionné.
L'État se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.