Préavis d’adjudication de contrat (PAC) pour Logiciel Engage

Services partagés Canada, au nom de son client, le Secrétariat du Conseil du Trésor, a besoin de se procurer un logiciel Engage offert sur le marché.
Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour but d’indiquer l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour des licences logicielles à Markido Inc. Avant d’octroyer le contrat, toutefois, le gouvernement offre aux autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils sont capables de satisfaire aux exigences exposées dans le présent avis, en soumettant un énoncé de capacités bien documenté durant la période de publication de quinze jours civils.
Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent un énoncé de capacités bien documenté durant la période de publication de quinze jours civils qui satisfait aux exigences exposées dans le PAC, le gouvernement évaluera ces énoncés et, s’ils sont validés, pourrait procéder un processus d’appel d’offres complet soit à l’aide de son service électronique d’appels d’offres ou de moyens traditionnels, afin d’octroyer le contrat.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné. Le contrat pourrait comprendre la fourniture de licences de logiciel ainsi que les services de maintenance et de soutien connexes.
PÉRIODE DU CONTRAT
Il est anticipé que le contrat sera pour 3 ans avec deux années optionnelles.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
La solution logicielle devra répondre à l’ensemble des critères obligatoires suivants.

Accessibilité
Capacité de normaliser les graphismes, les objets et les données d’une présentation PowerPoint lorsqu’on utilise un logiciel et un dispositif technologique de lecteur d’écran pour répondre aux besoins des personnes ayant une déficience visuelle.
Capacité de fournir une fonction de correction automatique pour faciliter la production de contenu.

AutomatisationCapacité d’accéder directement à d’autres sources de données (p. ex., MS Excel, MS Project) pour préremplir des modèles de présentation.

Graphiques et cartes fondées sur des données
Capacité de générer des graphiques et des organigrammes PowerPoint fondés sur des données au moyen de feuilles de calcul MS Excel intégrées (sans avoir à ouvrir Excel) dans lesquelles les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs données et produire des images à la bonne échelle.
Capacité de générer des cartes fondées sur des données, qui permettent à l’utilisateur de produire des cartes géographiques enrichies dont les différentes régions géographiques sont identifiées par une couleur, qui varie automatiquement selon les données sur lesquelles elles sont fondées.

Enchaînements
Capacité de créer dans l’environnement PowerPoint des effets spéciaux personnalisés (*différents des options de transition et d’animation déjà offertes dans l’application), par exemple des effets de mouvement et d’agrandissement ou de réduction.
Capacité de mettre en évidence différentes zones d’une page en modifiant la mise au point.

Bibliothèque de modèles
Capacité de fournir des modèles de présentation à tous les utilisateurs au moyen d’une bibliothèque standard accessible.
Capacité de fournir des modèles ministériels personnalisés répondant aux exigences en ce qui a trait aux normes et à l’image de marque.

Outre les capacités fonctionnelles, la solution fournie doit s’intégrer à MS PowerPoint 2010 et aux versions ultérieures.
RAISONS QUI MOTIVENT LA PUBLICATION D’UN APPEL D’OFFRES LIMITÉ
L’article 6 du Règlement sur les marchés de l’État autorise la conclusion d’un marché sans appel d’offres dans les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise.
Le logiciel Markido est la seule solution de logiciel commerciale connue qui puisse répondre à toutes les exigences obligatoires ci-dessus. Markido est aussi l’éditeur des produits logiciels requis et le seul fournisseur capable de satisfaire aux exigences pour des motifs de droits exclusifs et de propriété.
SOUMISSIONS DE RÉPONSES
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens et/ou les services décrits dans le présent avis peuvent présenter un énoncé des capacités, par écrit, à l’autorité contractante dont le nom figure ci-dessous d’ici la date de clôture du présent avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences. Comme il est prévu de procéder en temps opportun, les réponses reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Les réponses reçues à la date de clôture ou avant celle-ci seront considérées à la seule fin de déterminer s’il y a lieu ou non de procéder à une invitation à soumissionner en régime de concurrence. Les renseignements fournis seront utilisés par le Canada aux seules fins d’évaluation technique. La présente demande de renseignements ne doit pas être interprétée comme une demande concurrentielle. Les réponses écrites doivent fournir des preuves suffisantes (p. ex. : spécifications, données techniques, dessins et autres preuves) démontrant clairement en quoi le produit/service proposé satisfait aux exigences.
Les fournisseurs qui auront présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision prise par ASC de conclure un marché sans appel d’offres ou de procéder à un appel d’offres.
Si aucun autre fournisseur ne soumet au plus tard à la date de clôture un énoncé de capacités répondant aux exigences énoncées dans le présent PAC, un contrat sera adjugé au fournisseur présélectionné.
La date de clôture de cet énoncé est le 19 Juin, 2018 à 23:59h de l’Heure standard de l’Est (HSE)
Les fournisseurs peuvent faire demande de renseignement ou soumettre leur énoncés des capacités à:
Shaun Belanger
Officer d’acquisitions
Réseaux, Utilisateurs et Cybersécurité (RUC)
Acquisitions et relations avec les fournisseurs
Services partagés Canada
180 Kent Street, Ottawa, ON, K1G 4A8
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Tel/Tél: (numéro sur l'avis officiel)
Gouvernement du Canada