Services de réseau métropolitain (RM)

Applicabilité d’accords commerciaux : Oui
Procédure de demande de soumissions : Concurrentiel et ouvert (achatsetventes.gc.ca)
Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Oui (achatsetventes.gc.ca)
Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La soumission recevable la plus basse
Entente sur les revendications territoriales globales : Non

Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
Les services actuels de réseau métropolitain (RM) d’Élections Canada sont fournis par l’entremise de divers contrats d’EC et de Services partagés Canada. EC dispose de services de RM à haute vitesse entre ses installations dans la région de la capitale nationale. Selon la topologie en étoile actuelle, le centre de données d’EC de King Edward agit comme centre névralgique, et d’autres emplacements, qui sont indiqués ci-après, servent de nœuds de bordure dans un RM non géré de couche 2 :

30, rue Victoria, Gatineau
150, promenade du pré Tunney, Ottawa
440, chemin Coventry, Ottawa

Besoin
Élections Canada exige qu’un entrepreneur fournisse des services de réseau métropolitain (RM) non gérés continus entre les installations d’EC dans la région de la capitale nationale. La prestation de services comprend les services de réseau VPLS de couche 2, les services de réseau Ethernet, ainsi que la gestion, la surveillance et le fonctionnement des services conformément à l’annexe A, Énoncé des travaux.
En plus du besoin concernant la configuration du RM décrit ci-dessus, Élections Canada s’attend à ce que d’autres bureaux de la RCN nécessitent une connectivité de couche 2 à distance. Bien que tous les aspects du besoin ne puissent pas être entièrement évalués à l’heure actuelle, EC se réserve le droit, à son entière discrétion, d’obtenir ces connexions supplémentaires par l’entremise d’une modification au contrat subséquent à ce DP.
Période du contrat
La durée du contrat est de trois ans à compter de sa date d’entrée en vigueur (« durée initiale »). L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires pouvant aller jusqu’à douze mois chacune, selon les mêmes modalités.
Accords commerciaux
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord de libre-échange Canadien (ALEC).
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure de Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Ashley Tran, Conseillère principale, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECAT-RFP-17-0001
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à (courriel sur l'avis officiel) au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.