Evaluation de performance de L'agence de coordination

Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
.Définition des besoins

La Direction de la coordination de la publicité et des partenariats (DCPP) du SPAC recherche les services d’un entrepreneur capable d’effectuer une évaluation indépendante des performances de l’évaluation comparative coût/rendement et des stratégies médias de l’Agence de coordination (AC) du gouvernement du Canada pour obtenir des tarifs publicitaires concurrentiels, des économies maximales ou une valeur ajoutée dans la planification et les achats d’espace et de temps média au nom du GC.
Le travail consiste à analyser et à valider les tarifs publicitaires négociés par l’AC par comparaison avec les tarifs des fiches d’écoute et les investissements médias comparables sur le marché. Le travail consiste également à évaluer et à valider d’éventuels autres rabais ou valeurs ajoutées négociés par l’AC pour rehausser la valeur globale des achats médias faits au nom du GC. Le travail cherchera également à identifier les facteurs liés au rapport coût/efficacité qui influencent le rendement. Le processus devrait comporter deux volets pour tenir compte de la montée des médias numériques depuis la dernière évaluation, étant donné que des métriques différentes devront être appliquées aux médias numériques et ne concernent pas les médias traditionnels, notamment les enchères en ligne en temps réel et les coûts négociés.
En plus d’établir si le GC obtient le meilleur rapport coût/efficacité possible, ce projet consistera aussi à évaluer les services de créations de plans médias (nouveau niveau de service dans le cadre de ce contrat) en comparaison des tarifs courants et des campagnes similaires organisées par d’autres agences de publicité. Il s’agira d’identifier les facteurs liés au rapport coût/efficacité, à la planification stratégique, aux impacts sur le rendement et aux résultats comparés aux objectifs.
Enfin, dans la mesure du possible, ce projet devra aussi évaluer les gains d’efficacité obtenus par l’AC en comparant les résultats de cette évaluation à ceux des évaluations similaires conduites en 2006 et en 2012.
3 L’approvisionnement est assujettie aux accords commerciaux suivant:
Accord De Libre-Échange Canadien (ALEC) ou Accord sur le Commerce Intérieur (ACI)
4 Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État:
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6 (d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ».
5 Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le client à soumis le nom de le seul fournisseur qui selon elles est capable de fournir les services demandés.
6 Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance :
Forde & Semple Media Works
4257 SHERWOODTOWNE Blvd. – Suite 300
Mississauga, Ontario
L4Z 1Y5
7 Titre de propriété intellectuelle
Le Gouvernement du Canada entend conserver tout titre de propriété intellectuelle d’aval découlant de l’exécution du marché proposé du contrat.
8 Période du contrat proposé:
Date de l’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2018
9 Coût estimatif du contrat proposé:
Le valeur estimée du contrat, y compris toute option(s) est de 50,000.00 $ CDN (TPS/TVH en sus)
10 Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées
11 La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités
Le 22 février 2018 à 2 h (HNE).
12 Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités:
Qualifications et compétences de l’entrepreneur
Expérience démontée dans les domaines suivants :
Médias traditionnels:

Examen des rapports après achat, des diffusions et des coûts négociés en regard des guides de coûts indiqués dans les plans.
Examen des calendriers et des coûts de campagne, y compris le profil d’achat (p. ex. % réseaux spécialisés, programmation 10/20 supérieurs, etc.) en regard des coûts.
Validation des prix pour une demande forte ou faible par rapport aux prix du marché
Validation du différentiel des structures de coût par cible démographique
Validation basée sur le rapport SMART Télévision des données comparatives ou de la capacité à produire une vérification de rendement indépendant et confidentiel sur les achats de médias du GC, l’analyse stratégique et l’information commerciale en vue d’améliorer le rendement et l’efficacité dans le futur.
Examen rétrospectif des diffusions et des coûts par rapport aux plans
Comparaison des achats de médias du GC par rapport à la moyenne des prix dans les principaux marchés publicitaires
Validation du prix pour la demande des guides de planification par rapport au marché
Validations basées sur une comparaison des structures des cartes d’écoute du marché pour des campagnes, des publics cibles, des niveaux de dépenses et des stratégies similairesAnalyse des médias numériques :

Validation des coûts par rapport au plan, en utilisant des métriques alignées sur ses indicateurs de rendement clé (KPI)
Analyse comparative des coûts réels du plan par rapport aux données disponibles
Analyse des meilleurs sites et détaillants sur le plan des dépenses pour déterminer si nos coûts se comparent favorablement à ceux payés par d’autres annonceurs dans notre groupe de référence, y compris pour les principaux sites sociaux – Facebook, Instagram, Twitter. Capacité d’analyser les coûts et les prestations de tous les médias numériques achetés par rapport aux plans médias.
Expérience de l’étude des plans médias en fonction des résultats attendus et de l’analyse stratégique pour vérifier la bonne gérance, la valeur apportée, l’adéquation et l’efficacité en comparaison des résultats des années précédentes.

13 Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités :
Eric Beaudry
A/Supply Specialist, Finance and Administration Branch
Material Management Sector – Contracting and Procurement Division
Public Works and Government Services Canada/ Government of Canada
(courriel sur l'avis officiel)
Tel: (numéro sur l'avis officiel)