Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)

NUMÉRO DE DOSSIER

81000939

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail

un bail d’une durée d’environ dix (10), commençant le ou vers le 1er mars 2019, assorti d’une option de prolongation pour une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans;
environ 200,7 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, 25,0 mètres carrés utilisables (m2u) d'espace de rangement ainsi que trois (3) places de stationnement réservées situées à proximité de l’entrée de l’immeuble;

Un stationnement commercial ou municipal allouant au minimum quatre heures de stationnement doit être situé à une distance de marche maximale d’environ 500 mètres de l’entrée la plus proche de l’immeuble abritant les locaux proposés, et cette distance doit pouvoir être parcourue sur des trottoirs municipaux;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

Les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial. Les immeubles de type industriel et ceux incluant des espaces industriels ne seront pas pris en considération;
les locaux proposés doivent être contigus et sans obstacle sur un seul niveau;
la disposition et la configuration des fenêtres des locaux doivent être acceptables pour TPSGC;
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Saint John (Nouveau-Brunswick). Les immeubles situés dans des zones agricoles, résidentielles ou industrielles ne seront pas pris en consideration. Les immeubles situés dans des plaines inondables ne seront pas pris en considération;
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Saint John et à l’intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté des rues) :

Depuis l’intersection des rues Smythe et Station, dirigez-vous vers le nord-est sur la rue Station;
La rue Station devient chemin City à la rue Garden; continuez en direction nord-est jusqu’à Haymarket Square;
Tournez à droite sur Haymarket Square; gardez la droite puis tournez sur la rue Crown;
Continuez vers le sud sur la rue Crown jusqu’à la rue Broad;
Tournez à gauche sur la rue Broad jusqu’à la rue Wentworth, puis tournez à droite sur l’avenue Broadview;
Continuez en direction sud-ouest sur l’avenue Broadview jusqu’à la rue Sydney;
Tournez à gauche sur la rue Sydney, puis tournez à droite sur la rue Vulcan;
Continuez en direction sud-ouest sur la rue Vulcan, puis tournez à droite sur la rue Charlotte;
Continuez en direction nord sur la rue Charlotte jusqu’à la boucle Lower Cove;
Tournez à gauche à la boucle Lower Cove et continuez à l’ouest jusqu’à la rue Water et la rue St. Patrick;
Tournez à gauche sur la rue Union, puis tournez à droite sur la rue Smythe jusqu’à ce que vous retourniez à la rue Station.

les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;

TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de sécurité ou de protection de TPSGC et/ou de l’utilisateur auxquels ils sont destinés, ou dont le zonage actuel n’est pas conforme à l’utilisation.

Remarque : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
À l’attention de l’Unité de réception des soumissions
1713, chemin Bedford
Halifax, Nouvelle-Écosse, B3J 3C9
ou par télécopieur au : (numéro sur l'avis officiel)
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000939 sur toute correspondence.

Section C – Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 25 janvier 2018. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, le type de places de stationnement (privé ou public) ainsi que des précisions relativement au respect des critères indiqués à la section A. Les agents répondant à la présente EDI doivent fournir à TPSGC une lettre les autorisant à le faire.
Section E – Exigences de sécurité

Si la présente EDI donne lieu à un processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « indiquer le niveau de sécurité pour ce besoin », approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Livingston, conseillère principale, Location, par téléphone au (numéro sur l'avis officiel), ou par courriel, à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel)
Section G – Liste des espaces disponibles

La présente EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis par le biais de la présente EDI pourraient être inclus dans une liste d’espaces disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public