Analyse principal des opérations et architecte principal de la gestion de l’information

Ce marché s’adresse exclusivement aux titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement pour des SPICT qui se sont qualifiés au niveau 1 pour des services dans la région de la capitale nationale, pour les catégories suivantes :
Groupe 3 – Services de GI/TI
Un (1) architecte principal de la gestion de l’information (I.5)
Groupe 4 – Services opérationnels
Un (1) analyste principal des opérations (B.1)
L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

No de dossier d’Élections Canada : ECHS-RFP-17-0400
Applicabilité d’accords commerciaux : Oui
Procédure de demande de soumissions : Appel d'offres limité
Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Non
Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
Entente sur les revendications territoriales globales : Non

Les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) ci-dessous ont été invités à soumettre une proposition.
4Plan Consulting Corp.
Accenture Inc.
ADGA Group Consultants Inc.
Adirondack Information Management Inc., Amita Corporation, Artemp Personnel Services Inc., The AIM Group Inc., en COENTREPRISE
Cistel Technology Inc.
Coradix Technology Consulting Ltd.
Eagle Professional Resources Inc.
Emerion
IBM Canada Ltd.
Le Groupe Conseil Bronson Consulting Group
Maplesoft Consulting Inc.
Spaghetti Logic Inc.
Symbiotic Group Inc.
Systemscope Inc.
Trillys Systems Inc.
Contexte
L’information occupe une place prépondérante à Élections Canada et lui permet de réaliser son mandat. Des renseignements fiables et précis seront essentiels au succès des projets entrepris, alors que nous nous préparons pour la 43e élection générale, et permettront de s’assurer que l’organisme dispose d’un accès facile aux renseignements fiables dont il a besoin pour gérer l’information tout au long de son cycle de vie. C’est pourquoi un programme a été mis sur pied afin d’apporter des améliorations au cours des prochaines années.
La première de ces améliorations sera la mise en œuvre de GCDocs afin d’accroître la précision des données de l’organisme et d’améliorer les procédures et l’acheminement des renseignements.
Besoin
Élections Canada a besoin de services professionnels en informatique pour participer au développement de processus, de systèmes et d’architectures d’information associés au déploiement et à la mise en œuvre du système GCDocs, le système de gestion électronique des documents et des dossiers officiel du gouvernement du Canada.
Une équipe technique formée de deux ressources (un analyste principal des opérations et un architecte principal de la gestion de l’information) est requise pour mener à bien ce projet, lequel permettra aussi de soutenir l’intégration de la technologie d’Élection Canada dans sa stratégie et son programme de gestion de l’information.
L’équipe Gestion de l’information collaborera avec l’autorité technique de GCDocs pour établir une architecture d’information qui comprendra une structure de dossiers, un modèle d’autorisation et les métadonnées nécessaires pour stocker et utiliser de façon fiable l’information d’Élections Canada. L’équipe améliorera aussi la gouvernance, les responsabilités, les méthodes, les directives, le cadre stratégique, les outils, les processus, les règles opérationnelles, les procédures liées à GCDocs, ainsi que le programme de gestion de l’information dans l’ensemble.
Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2019 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de trois périodes supplémentaires d’au plus d’une année chacune, selon les mêmes modalités.
Accords commerciaux internationaux
Ce processus d’approvisionnement est assujetti aux accords commerciaux suivants : l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l’Accord de libre-échange Canada-Chili, l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, l’Accord de libre-échange Canada-Corée, l’Accord de libre-échange Canada-Panama, l’Accord de libre-échange Canada-Pérou, l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE) et l’Accord de libre-échange canadien.
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard le 12 décembre 2017 à 14 h (heure du Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Hannah State, Conseillère principale, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECHS-RFP-17-0400
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à (courriel sur l'avis officiel) au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.