Conférence des fournisseurs de matériel – Demande de renseignements

Chaque jour, le SCC est responsable en moyenne de 22 762 détenus, dont 15 056 sont incarcérés sous responsabilité fédérale.
Le milieu de travail du SCC est unique en raison de la diversité des lieux, des conditions météo auxquelles les établissements sont exposés et des techniques de construction des établissements pénitentiaires. Le maintien de la sécurité nationale et de la sécurité, tant du personnel que des délinquants, constitue l’engagement du SCC envers le gouvernement et le public.
Objectifs
Le SCC tiendra une conférence internationale sur l’utilisation de la technologie en milieux correctionnels. L’objectif de la conférence est d’offrir aux fournisseurs l’occasion d’exposer des technologies ou des capacités de pointe ou émergentes qui visent à répondre de manière innovante aux besoins nouveaux ou à résoudre les problèmes existants. Ces technologies et capacités seront présentées à des délégués correctionnels provinciaux, nationaux et internationaux.
Processus de demande de renseignements (DDR)
3.1 Nature de la demande de renseignements
La présente DDR tient lieu d’invitation pour les fournisseurs qui souhaiteraient présenter leurs technologies dans le cadre d’un volet parallèle de la conférence susmentionnée. Les fournisseurs sont invités à soumettre une réponse qui permettra au SCC d’évaluer et de sélectionner les technologies et les capacités les plus appropriées à présenter aux membres des délégations correctionnelles provinciales, nationales et internationales.
La présente ne constitue pas une demande de soumissions. Elle ne donnera pas lieu à l’attribution d’un contrat. Par conséquent, les fournisseurs éventuels des biens ou des services décrits dans la présente DDR ne devraient pas réserver des biens ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans la DDR. De plus, la présente DDR ne donnera pas lieu à la création de listes de fournisseurs. Ainsi, le fait qu’un fournisseur éventuel réponde ou non à la DDR ne l’empêchera pas de participer à tout processus d’acquisition ultérieur.
3.2 Nature et format des réponses demandées
La réponse à la présente DDR doit comprendre ce qui suit :
Une description de 3 pages (maximum) de la technologie ou de la capacité que présentera le fournisseur;

Les caractéristiques de la technologie ou de la capacité du fournisseur et les avantages qu’elle présente pour les milieux correctionnels;
Des renseignements généraux sur le déploiement opérationnel de la technologie ou de la capacité, y compris le style, le type et l’emplacement (sauf si l’information est de nature sensible) des solutions qui ont été déployées ou qui font l’objet d’essais;
Une brève description du kiosque ou du présentoir du fournisseur (vidéo, brochures, matériel, bannières, etc.).

La réponse à la DDR peut inclure :

Des témoignages de clients (le cas échéant).
Exigences
Les technologies et capacités que présenteront les fournisseurs doivent s’appliquer aux milieux institutionnels dans les domaines suivants :

Gestion et prestation de services de soins de santé;
Gestion et prestation de services alimentaires;
Mise en œuvre et gestion de systèmes de sécurité électroniques;
Services de gestion et de réadaptation des délinquants;
Technologie de l’information.

Les milieux institutionnels typiques sont les suivants, sans s’y limiter :

Pénitenciers, prisons, centres de détention ou établissements correctionnels équivalents;
Palais de justice;
Ports, installations portuaires sécurisées et postes frontaliers;
Aéroports;
Installations nucléaires;
Hôpitaux;
Projets d’infrastructures essentielles du gouvernement, y compris, sans s’y limiter :
Établissements de la Défense;
Installations de production et de distribution d’électricité;
Édifices gouvernementaux.

S’il est accepté, le fournisseur doit consentir à ce que sa proposition soit publiée dans les actes de la conférence, qui seront communiqués à tous les délégués par voie électronique.
Évaluation
Un comité d’évaluation du SCC évaluera les propositions des fournisseurs selon leur capacité à répondre aux critères ci-après dans leur réponse.

La technologie ou la capacité est conforme aux cinq thèmes principaux de la conférence énoncés ci-haut;
La technologie ou la capacité répond à des besoins opérationnels existants, nouveaux ou évolutifs que l’on relève dans un milieu institutionnel typique;
La technologie ou la capacité promet des économies de coûts ou des gains d’efficacité opérationnelle tangibles par rapport aux modes d’exploitation actuels;
La technologie ou la capacité est disponible sur le marché immédiatement, en mode d’essai, ou elle sera disponible sur le marché au cours des deux prochaines années.

Les invitations seront faites selon le principe du premier arrivé, premier servi aux fournisseurs qui satisferont aux critères d’évaluation énumérés ci-dessus.
Renseignements sur la conférence
6.1 Endroit
La conférence aura lieu à l’endroit suivant :
Hôtel Alt, 185, rue Slater, Ottawa (Ontario) K1P 0C8
2e étage, salles Cyan et Orange et foyer
6.2 Date et heure
La présentation se tiendra le 4 octobre 2017, de 8 h à 16 h
6.3 Frais
Aucuns frais ne seront demandés aux fournisseurs pour participer à la conférence. Les indications ci-après s’appliquent :

Des locaux et des tables (20) seront fournis par le SCC;
Il y aura un accès Wi-Fi gratuit sur le site;
Des comptoirs à café et à thé seront mis à la disposition des participants;
Les fournisseurs seront responsables de leurs propres installations et frais de démontage;
Les fournisseurs devront prendre les dispositions nécessaires avec l’hôtel Alt pour obtenir tout service ou équipement supplémentaire dont ils auront besoin.

6.4 Participants
Outre le SCC, des délégations des administrations correctionnelles suivantes participeront à la conférence :
Pays étrangers
Autriche
Bahamas
Belgique
Danemark
Italie
Hong Kong
Japon
Philippines
Singapour
Royaume-Uni
États-Unis
Canada
Alberta
Colombie-Britannique
Nunavut
Ontario
Québec
Commission des libérations conditionnelles du Canada