Services de nettoyage des tapis et des housses, à l'Institut des sciences de la mer, Sidney (C.-B.)

Si l’entrepreneur exerce ses options, elles doivent s’étaler du 1er novembre 2018 au 31 octobre 2019, du 1er novembre 2019 au 31 octobre 2020 et du 1er novembre 2020 au 31 octobre 2021.
La portée des travaux en vertu du présent contrat comprend, sans toutefois s'y limiter, la fourniture de l'ensemble de la main-d'œuvre, des matériaux, de la supervision et de l'équipement requis pour réaliser les travaux suivants conformément aux plans du site, aux spécifications et aux conditions générales ci-joints.
VISITE OBLIGATOIRE DU SITE
La visite obligatoire du site sera menée le 11 septembre 9 h, heure locale, à l’Institut des sciences de la mer de Pêches et Océans Canada situé au 9860, chemin West Saanich, à Sidney, en Colombie-Britannique, V8L 4B2 Toutes les personnes qui souhaitent présenter une soumission doivent participer à cette réunion sur le site afin de bien connaître la portée des travaux et les exigences de la soumission. Le représentant du soumissionnaire doit signer une feuille de présence et participer à la visite complète des lieux pour que la soumission soit jugée recevable.
PORTÉE DES TRAVAUX
Contexte
L'Institut des sciences de la mer est un établissement de recherche sur les pêches du gouvernement fédéral situé à Pat Bay. La propriété comprend 35 acres de terrain et plus de 300 000 pieds carrés de bâtiments comportant des bureaux, des laboratoires, des ateliers, des salles de conférence, une cafétéria et des aires ouvertes. Le complexe en lui-même comprend deux bâtiments. Le complexe principal abrite la plupart des bureaux, des laboratoires, y compris d'importantes aires communes, la cafétéria et l'auditorium. Le bâtiment de l'atelier comprend principalement des ateliers et leurs bureaux. Le complexe principal comprend quatre étages accessibles par des escaliers et des ascenseurs. Une particularité de ce bâtiment est l'accès direct à chacun des quatre étages à partir du rez-de-chaussée. L'institut emploie environ 300 personnes et est ouvert au public du lundi au vendredi.
Il y a environ 9075 mètres carrés de planchers recouverts de tapis dans tout l'Institut. L'âge des tapis varie d'une toute nouvelle pose à une pose de plus de 20 ans, et tous ces tapis doivent être nettoyés dans le cadre du présent contrat. Nous demandons des devis distincts par unité pour la plus grande partie du nettoyage de nos meubles recouverts de tissu et un tarif par pied carré pour nos postes de travail comprenant du tissu.
Objectif
L'Institut des sciences de la mer a besoin des services d'une entreprise certifiée par l'IICRC (entrepreneur) dont l'activité principale est l'entretien commercial des tapis et des housses.
CALENDRIER DE TRAVAIL
Les travaux doivent être planifiés au moins une semaine à l’avance de concert avec le responsable du projet, et ils doivent être exécutés avant ou après les heures normales de travail (avant 7 h ou après 17 h), ou le samedi ou le dimanche. Au cours d’un mois, l’entrepreneur peut travailler autant de jours que nécessaire pour satisfaire aux exigences de fréquence de nettoyage des tapis énoncées ci-dessous. L’entrepreneur est responsable de s’assurer que les travaux sont effectués avec succès à l’intérieur du délai fixé (par exemple, l’achèvement de l’entretien provisoire de 50 % de tous les tapis et toutes les moquettes au cours de chaque mois).