Demande de renseignements (DDR) concernant le projet d’« Évaluation de la capacité organisationnelle de gestion de projet (ECOGP) »

Objet : Demande de renseignements (DDR) concernant le projet d’« Évaluation de la capacité organisationnelle de gestion de projet (ECOGP) »
1. Contexte et objectif de la présente DDR
La présente DDR vise à obtenir de l’information avant de finaliser la définition des exigences et la stratégie d’approvisionnement en vue du projet à l’étude, mené par la Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN).
La Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN) est l’organisme qui réglemente l’énergie et les substances nucléaires au Canada. La CCSN a pour mission de réglementer l’utilisation de l’énergie et des matières nucléaires afin de préserver la santé, la sûreté et la sécurité, de protéger l’environnement et de respecter les engagements internationaux du Canada à l’égard de l’utilisation pacifique de l’énergie nucléaire. Les activités nucléaires sont rigoureusement réglementées afin d’en assurer l’exploitation sûre.
La Direction de la gestion et de la technologie de l’information (DGTI) de la Direction générale des services de gestion (DGSG) de la CCSN est le fournisseur de services stratégiques en GI-TI à la Commission et est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l’exécution de diverses solutions opérationnelles et internes de GI-TI pour différents secteurs de services de la CCSN.
La DGTI a établi un cadre de gestion du portefeuille des projets de GI-TI, qui englobe la structure de lancement, de planification, d’exécution, de contrôle et de clôture des projets. Jusqu’à maintenant, la CCSN n’a pas encore réalisé l’Évaluation de la capacité organisationnelle de gestion de projet (ECOGP) https://www.tbs-sct.gc.ca/pm-gp/doc/ompcag-ecogpg/ompcag-ecogpg06-fra.asp qui mesure la capacité des ministères de réaliser leurs investissements. Ainsi, le niveau actuel de la CCSN est le niveau par défaut, soit le niveau « 0 ».
La CCSN gère ses initiatives en matière d’investissement, y compris les investissements dans la TI, grâce à son plan d’amélioration axé sur les clients (le Plan harmonisé), qui intègre et harmonise toutes les initiatives d’amélioration interfonctionnelles de la CCSN dans un plan unique classé par ordre de priorité. Il définit clairement les réalisations attendues et attribue les responsabilités, afin que tous les engagements soient respectés.
Le Comité directeur du Plan harmonisé (CDPH), qui relève directement du Comité de gestion, fournit à la haute direction une surveillance et de l’orientation pour la mise en œuvre du Plan harmonisé. Formé des directeurs généraux de toutes les directions générales, le comité se réunit régulièrement afin d’examiner les progrès réalisés par les initiatives en cours du PH, d’établir les priorités des nouvelles initiatives et de les intégrer au PH pour s’assurer que chaque nouvelle initiative est harmonisée avec les priorités de la CCSN.
La CCSN est maintenant prête à effectuer une Évaluation de la capacité organisationnelle de gestion de projet (ECOGP) et nécessite les services d’un consultant expert de l’ECOGP dans le cadre de cette entreprise.
Les détails du projet et les exigences pour celui-ci sont décrits de façon plus détaillée à l’annexe A – Énoncé des travaux et à l’annexe B – Critères d’évaluation pour la présente DDR.
2. Nature de la présente DDR
Il ne s’agit pas ici d’une demande de soumissions, et la CCSN ne s’engage pas à l’égard d’une vente future ou de contrats éventuels.
Par conséquent, les fournisseurs éventuels des services décrits dans la présente DDR ne doivent pas réserver des stocks ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements figurant dans la DDR. Le présent document ne donnera pas nécessairement lieu à l’achat des services qui y sont décrits. Cette DDR vise seulement à obtenir les commentaires de l’industrie sur les points qui y sont abordés.
3. Nature et format des réponses attendues
SEULEMENT les fournisseurs qualifiés pour les SPICS dans le volet 5 – Services de gestion professionnelle –
P4. Consultant en développement organisationnel
Les répondants sont priés de répondre aux questions de la section 6.
Les réponses doivent être envoyées par courrier électronique à la personne suivante :
Autorité contractante : Robert Kardum
Adresse de courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
4. Coûts liés aux réponses
La CCSN ne remboursera pas aux répondants les frais engagés afin de répondre à la présente DDR.
5. Traitement des réponses

Utilisation des réponses : Les réponses ne feront pas l’objet d’une évaluation officielle. Cependant, la CCSN peut se servir des réponses reçues pour élaborer ou modifier les stratégies d’approvisionnement ou les ébauches de documents contenues dans la présente DDR. La CCSN examinera toutes les réponses reçues d’ici la date de clôture de la DDR. Cependant, si elle le juge opportun, elle pourra examiner les réponses reçues après cette date.

Confidentialité : Les répondants devraient l’indiquer s’ils jugent que des parties de leur réponse sont de nature exclusive ou confidentielle. La CCSN traitera les réponses conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès à l’information.

Activité de suivi : La CCSN peut, à sa discrétion, communiquer avec tout répondant pour assurer un suivi, poser des questions ou obtenir des précisions supplémentaires à l’égard de tout aspect d’une réponse.

6. Questions aux parties intéressées à la présente DDR

Est-ce que vous ou votre organisation êtes capable d’offrir les services décrits à l’annexe A – Énoncé des travaux (EDT) et souhaitez-vous présenter une soumission pour toute demande qui pourrait être publiée concernant l’EDT?
Les travaux pourront-ils être effectués en respectant les délais prévus des livrables et des jalons de l’EDT et le budget, évalué à 320 000 $ CA, excluant les taxes applicables, mais incluant tous les frais de déplacement, etc.?
Quel sera le niveau d’effort requis afin d’effectuer les travaux (en journées-personnes)?
Quelles ressources (humaines ou autres) sont requises pour réaliser les travaux, incluant l’expérience et les qualifications?
L’Énoncé des travaux est-il clair et raisonnable?
Avez-vous des préoccupations ou des commentaires généraux concernant l’EDT ou des suggestions pour l’améliorer?
Avez-vous des préoccupations ou des commentaires généraux concernant le volet/la catégorie des SPICS ou des suggestions pour les améliorer?
Êtes-vous en mesure de fournir les taux moyens du marché pour une ressource similaire?

7. Présentation des réponses aux questions aux parties intéressées

Date de clôture pour la transmission des réponses : Les fournisseurs qui souhaitent présenter une réponse doivent la transmettre par courriel à l’autorité contractante susmentionnée, d’ici le 1 août 2017.

Responsabilité relative à la présentation des réponses dans les délais : Il incombe entièrement à chaque répondant de s’assurer que sa réponse est présentée à temps, conformément aux directives présentées dans la présente DDR.

Langue des réponses : Les réponses peuvent être fournies en français ou en anglais, au choix du répondant.
8. Demandes de renseignements
Comme il ne s’agit pas d’une demande de soumissions, la CCSN ne répondra pas nécessairement par écrit aux demandes de renseignements ni ne diffusera les réponses à tous les éventuels fournisseurs ou répondants. Toutefois, les répondants qui ont des questions relatives à la présente DDR peuvent s’adresser à la personne suivante par courriel :
Autorité contractante : Robert Kardum
Adresse de courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)