Conseiller d'Affaires – Niveau 3 pour les Scrutins et projets d’innovation

VOLET DE TRAVAIL

4 – Services à l'entreprise – B.3 Conseiller d'Affaires – Niveau 3
Les exigences de sécurité suivantes s’appliquent, et les titulaires d’un AMA doivent les respecter afin d’être invités à présenter une proposition.
Autorisation de sécurité de la ressource : Cote de fiabilité
Autorisation de sécurité de l’organisation : Cote de fiabilité
Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :

8si Inc.
Bridgetown Consulting Inc.
CAE Inc.
Careway Informatics Incorporated
Corporate Renaissance Group Inc.
Digital embrace Inc.
Eagle Professional Resources Inc.
Gambit IT Solutions Inc.
Groupe Alithya Inc / Alithya Group Inc
Pleiad Canada Inc.
Prolity Corporation
Prologic Systems Ltd.
Quallium Corporation
Thinking Big Information Technology Inc.
Veritaaq Technology House Inc.

Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
Élections Canada requiert les services d’un conseiller d’affaires de niveau 3 pour aider à l'analyse, l'évaluation, l'élaboration de processus opérationnels et la planification afin de s'assurer que les projets d'innovation actuels soient en place avant la prochaine élection générale en 2019.
Besoin
L’objectif de ce projet est de s'assurer que les projets d'innovation actuels soient en place avant la prochaine élection générale en 2019.
La prochaine élection générale de 2019 est dans approximativement 30 mois. Élections Canada a présentement plusieurs projets clés d'innovation déjà en cours qui doivent être en place pour la prochaine élection générale. L'agence a besoin d'un conseiller d’affaires pour aider avec la planification du processus de transformation et de la gestion du changement. En raison de contraintes de temps (30 mois), Élections Canada a besoin d'une ressource avec la bonne connaissance, la compréhension et l'expérience des processus et systèmes d’Élections Canada.
En raison de la grande variété de projets que l'entrepreneur devra offrir son aide, il est prévu que l'entrepreneur doit avoir l’expérience de gestion de projet et d'analyse d'affaires. De plus, l'entrepreneur doit posséder une expérience en gestion du changement, communication et engagement. L’entrepreneur doit fournir les livrables suivants :

Plans de projets détailés de haut niveau – si requis
Notes de brefage – si requis;
Diagrames de flux des processus – si requis;
Cas d’utilisation – si requis;
Présentations PowerPoint – si requis;
Analyses fonctionnelles et de processus;
Documents de définition de besoins d’affaires;
Autres diagrammes – si requis;
Autres documents lorsque requis.

Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2019 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat d’une période supplémentaire d’au plus une année, selon les mêmes modalités.
Accords commerciaux internationaux
Ce processus d’approvisionnement est assujetti aux accords commerciaux suivants : l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l’Accord de libre-échange Canada-Chili, l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, l’Accord de libre-échange Canada-Panama et l’Accord sur le commerce intérieur (ACI)].
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard le 25 avril 2017 à 14 h (heure du Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Luc Potvin, conseiller principal, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECLP-RFP-17-0009
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à (courriel sur l'avis officiel) au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est revue chaque année. Si vous souhaitez savoir comment devenir « titulaire d’un AMA qualifié », écrivez à (courriel sur l'avis officiel).