Services de nettoyage commercial à l'ambassade du Canada à Tokyo au Japon

La main-d'œuvre existante à temps plein pour cet emplacement est composé d'un superviseur et de quatre ressources de nettoyage.La gamme des services de nettoyage requis comprend des services réguliers de diverses fréquences (p. ex., quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuellement) et des services périodiques « selon la demande ». L’entrepreneur doit fournir toutes la main d’œuvre, la supervision, les matériaux, les consommables, le transport, les outils, les uniformes et l'équipement nécessaire pour effectuer le travail requis.Les travaux seront effectués à l'ambassade du Canada à Tokyo, au Japon.Le contrat débutera (provisoirement) le 1er juillet 2017 pour une période d'un (1) an. Le contrat inclus quatre (4) périodes d'option additionnelles d'un an chacun.
La sollicitation contient une exigence de sécurité pour le personnel de l'entrepreneur travaillant sur site à Tokyo, Japon. Le soumissionnaire retenu, ses ressources proposées et / ou sous-traitants qui ont besoin d'une habilitation de sécurité sera parrainé par le MAECD pour obtenir l'autorisation nécessaire avant l'attribution du contrat.
Critères d’évaluation techniques obligatoires
MT1 Aperçu du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants :

Nom officiel de la société
Adresse de la société
Lois en vertu desquelles la société est enregistrée ou constituée ; et,
Un gestionnaire de compte y compris le nom, le titre et le numéro de téléphone (adresse e-mail, le cas échéant).

MT2 Expérience du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit posséder cinq (5) ans d'expérience dans les dix derniers (10) ans à compter de la date de clôture des soumissions en fournir des services de nettoyage commerciaux, sur des projets de taille et de portée similaire à l'exigence indiquée à l'annexe « A », Énoncé des travaux de la documents de sollicitation.
Chaque projet de taille et de portée similaire est défini comme suit :

1. a)
   Une durée minimum de douze (12) mois consécutifs ;
2. b)
   un surface utile totale d’un minimum de 10.000 mètres carrés ; et,
3. c)
   Un espace de type similaire (à-savoir, un aménagement de bureaux).

Une référence de client doit être fournie, y compris la personne-ressource, le nom, le titre et le numéro de téléphone (et courriel, le cas échéant). Les références peuvent être contactées à des fins de vérification.
Méthode de sélection
Les soumissions seront évaluées conformément à l'ensemble des exigences du document de sollicitation, y compris les critères d'évaluation techniques (obligatoires et cotés) et financiers.
La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.
Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux qui se tiendra à l’Ambassade du Canada à Tokyo, au Japon le 05 avril 2017 à 10h00. Les soumissionnaires doivent communiquer avec le représentant du Canada au plus tard deux (2) jours ouvrables avant la visite prévue, pour confirmer leur présence et fournir le nom des personnes qui assisteront à la visite. Un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera autorisé à y assister. Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation et qui ne fourniront pas le nom des personnes qui participeront à la visite se verront refuser l'accès au site. On demandera aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ne pourront pas présenter une soumission. Toute précision ou tout changement aux documents de sollicitation à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
Distribution des documents de sollicitation
Pour obtenir les documents de sollicitation, s'il vous plaît envoyez votre demande au représentant du Canada : (courriel sur l'avis officiel)
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.