Services d’hébergement

L’INVITATION À SOUMISSIONNER N’EST ACCESSIBLE QUE PAR LE SYSTÈME

ACHATSETVENTES.GC.CA/APPELS-D-OFFRES
L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.
Contexte
Dans le but d’assurer l’harmonisation avec ses activités et ses programmes, d’approuver les plans opérationnels des secteurs, d’examiner le rendement de ses programmes, de discuter des priorités à venir et d’établir de solides relations entre les intervenants, EC tient plusieurs réunions qui nécessitent des services d’hébergement.
En outre, EC doit organiser des conférences ou des événements avec des parties externes qui pourraient également être embauchés afin de travailler au sein d’EC pendant la période électorale, et a donc besoin d’un lieu pour offrir des services d’hébergement.
Besoin
EC requiert des services d’hébergement dans des installations accessibles pourvues de chambres d’invités, de suites d’invités, de salles de réunion et d’un service de traiteur au sein de la RCN sur demande.

Période du contrat
De la date d’entrée en vigueur du contrat jusqu’au 31 mars 2018, avec l’option de prolonger la durée pour trois (3) périodes additionnelles allant jusqu’à douze (12) mois, selon les mêmes modalités et conditions.
Accords de commerce internationaux
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (OMC-AMP) et l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).
Envoi des soumissions
Les soumissions doivent être fournies directement à l’autorité contractante. Elles peuvent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard le 5 avril 2017 à 14 h (heure de Gatineau).

Adresse postale :

Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec) K1A 0M6
À l’attention de : Annie de Bellefeuille, Services de l’approvisionnement et des contrats
Numéro de dossier: ECADB-RFP-16-0536
À noter que pour envoyer une soumission par messagerie ou la livrer en personne, le Centre d’affaires est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 00 (heure Gatineau).

Les soumissions reçues après la date et l’heure de clôture stipulées ne seront pas acceptées et l’enveloppe sera retournée non décachetée au soumissionnaire.

Si l’on doit ouvrir une enveloppe renfermant une soumission déposée en retard pour connaître le nom ou l’adresse du soumissionnaire ou la nature des documents, une lettre d’accompagnement sera envoyée à l’expéditeur pour lui en expliquer les raisons.
Les soumissions transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et autres communications avec les représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT au l’autorité contractante. L’autorité contractante sera le contact principal du soumissionnaire et toutes les demandes de renseignements doivent lui être adressées. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne que le responsable de la demande de proposition pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à (courriel sur l'avis officiel) au moins 15 jours civils avant la date de clôture des propositions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu’il n’y soit pas répondu.
Les personnes désirant commander les documents relatifs à cette DP doivent le faire par l’entremise de https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents fournis par ce site prévalent sur toutes autres copies des documents pouvant aussi être fournies.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca